學生會財務狀況大公開

學生會自上屆(第25屆)起實施向所有同學公開帳目的政策,希望讓同學們能夠清楚學生會費的流向、做了那些運用、花費是否合宜,讓同學們對於學生會的運作更具信心,也得以支持學生會所辦理的活動。

學生會的運作跟政府部門類似。財務部的工作是在在期初整理預算,並向學生代表大會提案,審核通過後方能使用各位同學所繳交的學生會費。而在學期末的時候,也須向學生代表大會提交決算書,以檢視預算使用的效率與執行率。此為102學年度第一學期之預算決算書:http://ppt.cc/NsB~

除此之外,學期中同學也可藉由動態的線上表單檢視學生會的每一筆支出,學生會所有的收入與花費皆即時向所有臺大同學公開,以下將會介紹三大表如何檢視與閱讀,希望所有臺大同學也能一同來監督每一筆學生會費的流向。

Budget Usage 102-1(預算書):http://ppt.cc/~zLo

Budget Usage 102-2(預算書):尚未通過學生代表審核

第一張表為102學年度第一學期學生會的總預算,主要分成收入部份及支出部分,支出部分又細分成各個部門、各個活動項目,每一筆活動支出表列在預算書上。

Account Balance102-1(帳戶餘額表):http://ppt.cc/bgxA

Account Balance102-2(帳戶餘額表):http://ppt.cc/5ORO

第二張表是類似於現金流量表的收入與支出總整理。學生會有兩本帳簿,一本為中國信託帳戶,另一本是郵局帳戶。支出主要都是透過中國信託帳戶,郵局帳戶內的現金大部分時間不會動用到,留著生息。此表說明每天、每一部門、每一款項支出或收入,財務部內部也採取現金與帳目不同人負責的分工,以達到內部控制的目的。

Expense Report 102-1(支出報告書):http://ppt.cc/8O1u

Expense Report 102-2(支出報告書):http://ppt.cc/efGA(目前支出皆為寒假特別預算)

第三張表為支出的總整理。每一筆請款都會被編上編號,並詳細列出這些錢的使用日期、部門、目的、金額與所對應的預算應在預算書的哪個位置上。此外,若點擊每筆請款的編號(A欄位)會顯現出一條網路連結,點擊即可看見最原始的請款單;點擊金額欄位(K欄位)則可以看見這筆請款的完整收據。本學期之預算書,待學代審核後將更為完整呈現。

財務部希望在財務公開透明的情形下,虛報、浮報、作假帳等不可取的事情則將無所遁形。當然,這些資訊的揭露也需要每位臺大學生來檢視,才能達到最大程度的監督,也是一同向學校表達學生確實是在乎自己所繳的每一分錢,是否被有效的使用的最佳方式。

更多學生會費詳細使用情形會不定期揭露在臺大學生週報 Student Weekly,歡迎同學們訂閱:http://ppt.cc/LhUr;

臺大學生會官方網站http://ntustudents.org;

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