臺大醫院雲林分院榮獲第20屆金檔獎
為了鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員,行政院國家發展委員會檔案管理局於9月5日舉辦第20屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮,臺大醫院雲林分院今年自196個參與機關中脫穎而出榮獲此屆金檔獎,頒獎典禮由大醫院雲林分院院長馬惠明代表致詞,並由行政院院長陳建仁親自頒發這項象徵政府機關檔案管理的最高榮譽的奧斯卡獎項。
行政院長陳建仁致詞時,首先恭賀本屆獲獎的12個機關與11位檔案管理人員,默默耕耘、腳踏實地,運用專業及豐富經驗,投身於重要的機關檔案管理工作,特別嘉勉臺大醫院雲林分院透過出版雲林醫療史傳及抗疫歷程等專書,為地方醫療史及我國成功的COVID-19抗疫成果留下紀錄,殊值肯定。
馬院長表示,過去臺大醫院雲林分院在檔案管理的專業上,並不能算是前段班,然而回顧過去4年,團隊在前院長黃瑞仁的強力支持之下,開始檔管工作轉型的重大任務。從2019年11月引進電子公文系統開始,在3年多的時間裡,全力動員,除斥資千萬打造檔案庫房、增加人力及邀請專家指導,更與時俱進地導入雲端資料及知識文件的整理,期間更籌辦精彩檔案展加強與在地的連結、編撰雲林分院院史發展的檔案專書《雲杏暖陽照亮史傳》及記載抗疫3年的專書-《抗疫的力量》等優秀成就展現非凡實力。3年多成功將27萬餘件文件從幽暗的地下室,遷移至全新整建的一樓庫房,從尋覓庫房地點、檔案回溯到新庫房的建置,標竿學習、檔案整理、上架、鑑定及清理,歷經許多艱難,團隊仍以讓檔案邁向更現代化及標準化為目標,挑戰各項難關,堅毅克服種種困難。
馬院長指出,尤其在編撰《雲杏暖陽 照亮史傳》檔案專書並耙梳這家醫院的歷史過程中,發現原來在省立醫院時代這裡曾經是青蛙肢治療的示範醫院,具有光輝榮耀的公共衛生使命。過去3年多COVID-19的防疫歲月中,臺大醫院雲林分院是各縣市醫院中,唯一同時身兼唯一重度急救責任醫院,以及傳染病應變醫院的醫療院所,這正是因為傳承了國家賦予這家醫院的公共衛生使命,並在COVID-19防疫期間扮演重要角色。《抗疫的力量》專書的出版,就是要獻給在這場沒有英雄的戰役中的每一位無名英雄,為他們留下珍貴紀錄。