提昇行政效率建立公文傳輸系統

總務處通告

一、為加強緊急公文傳遞效率，本處文書組已建立緊急公文傳送系統，利用傳真方式即時傳送，目前已完成本校一級單位之傳真設定，短期內並將擴大至全校所有單位，同步接收緊急公文，爭取時效。

二、本校各單位常用表格，包括教務處︵研教組、註冊組、課務組、出版組︶、學務處(生活輔導組、住宿服務組、課外活動組)、總務處︵文書組、營繕組、購運組、保管組、事務組︶、秘書室、人事室︵一、二、三組︶、會計室、研發會、計資中心、圖書館︵特藏組、閱覽組、醫圖分館︶、建教合作中心、環境保護中心及醫學院事務組等單位常用表格均可直接上網下載使用、請同仁逕至台大公文系統網站︵http://doc.ntu.edu.tw︶預覽並多加使用，如有任何改進意見或新增表格，亦歡迎隨時提供予本處文書組辦理。

三、為便利同仁查詢公文，文書組已完成公文查詢系統，初步提供三處三室及建教中心進行測試，利用文號、日期、來文機關、承辦單位、承辦人、事由……等條件均可查得該件公文收支及歸檔資料，未來將進一步推展至全校各單位使用。

四、本校各級單位總數已逾二百多個，以往公文影印分送方式常需耗費大量紙張及人力傳遞、基於節約資源及加速公文傳遞效率，文書組奉示設立公文公告系統，將傳統影印分送案件改採上網公告方式處理，自年初實施迄今，上網公告文件已逾三百件，歡迎同仁定期閱覽，掌握最新訊息。︵網址：http://doc.ntu.edu.tw/ann/︶