
重點大學推動小組第一次會議紀錄摘要
時間:民國89年1月31日(星期一)下午3時地點:校總區行政大樓第一會議室出席人員:陳校長維昭、陳教授定信、陳教授建仁、林教授榮耀、胡教授佛、 彭教授旭明、陳教授俊雄、徐教授治平、邱教授聯恭、李教務長嗣涔 吳主任委員靜雄、溫主任秘書振源列席人員:傅教授立成主持人:陳校長維昭 記錄:傅立成教授、王佳慧小姐
一、如何轉型
1.學術單位的整合(1)組織的轉型需有一長遠的規劃,先要有一個大致的架構,如預期在未來20年 ,我們可能會有那些單位,以學院而言,人文社會方面大概有文學、社會、法 律、管理、藝術、教育等,科技方面大概會有理、工、電機資訊、生命科學、 永續資源(農學)、地球、環境等,醫學比較特殊包涵醫學、牙醫、護理、公 衛、藥學等。規劃工作由研發會負責。(2)研發會可參考系、所、院評鑑的結果做前瞻性的考量,評估究竟要如何劃分 如何整合,做出一全校性的建議。(3)未來分系、升院應考慮配合重整,以重整做為分裂的條件,避免組織愈來愈 膨大。(4)過渡時期透過卓越中心之設立及採行學程之方式(學程可授與學位),以打 破系所間的界限,避免系所之過渡分生,並成為將來重整後新單位之基礎。
2.卓越中心之規劃(1)卓越中心或卓越計劃由各院提出之後,由研發會確實審查,那些是真正可以 成為卓越的,審查通過者由學校給予必要之經費支持。(2)卓越計劃若好好規劃並獲適當的支持,便絕對有成功的機會,過去如數位博 物館計劃、中國文化經典的詮釋傳統之研究計劃便是很好的例子。
3.與他校之合併(1)併校以大併小成功的機會較大,且合併對象以校區附近之學校較有可能性, 地緣關係相當重要。(2)應評估短期及長期效應,如果長期是好的,就要看如何把短期影響減到最低。(3)考慮合併之前宜先擴大交流,增進彼此間的瞭解。
二、如何改善行政效率、提昇學術水準
1.落實系所評鑑、教師再評估制度(1)系所評鑑應該慎選評鑑委員,委員選得不好,就較不易得到好的效果。評鑑 應該要能夠明確指出該單位的優點或優勢在那裏、弱點在那裏(在評鑑所用格 式上可做適當設計)。(2)評鑑必須根據很具體的資料,可要求系所每年編一個系所研究概況,內容包 括教師自評、論文、專利、得獎情形及相關資料,並做為續聘、延退、升等等 之依據。(3)教師再評估制度要落實,應該採用較mechanical的方法,訂定較具體的標準 ,達到某一個標準以上才算是一個active researcher。
2.推動全面實施學術行政主管遴選制度 目前已實施遴選制度的有電機學院、醫學院、公衛學院及社會科學院等單位, 醫學院係最早全面實施的單位,成果良好,是否全面推動,請教務處研擬辦法 ,提相關會議討論。
3.規劃彈性薪資及獎勵制度(1)彈性薪資牽涉人事、會計制度,目前體制下較難,未來法人化之後較易規劃。(2)應可從規劃獎勵制度進行,如講座教授之設置。對各項獎項之推薦,包括教 育部學術獎、國家講座、台大講座等應透過適當委員會遴選,遴選出來的人一 定要達某種程度。
4.行政組織之重整(1)行政組織之重整主要是要增加效率,特別是總務處,工作量大,內容複雜, 對學校整體效率影響很大,有必要進行重整。總務處裏面的文書組與秘書室業 務相近,關係密切,可調整撥給秘書室管理。行政組織之重整由主任秘書負責 召集相關單位規劃進行。(2)組織之外,要增加效率,必須把各項流程讓老師知道,公文來來回回浪費時 間,請總務處把各項流程畫成一個表,讓大家都清楚。(3)會計室也很重要,但是效率不高,也沒有電腦化,應設法改善。(4)未來各單位到達一定規模時,應設置一個資訊人員或組成小組,讓資料或資 訊之電腦化快速展開。
三、其他
1.榮譽學位之授與 本校榮譽學位至今未曾頒給,可進行評估並透過程序頒給。
2.英語授課與學生英文程度之提昇(1)本校過去留學生主要來自日本、韓國,其他國家較少,大都是中文不錯的才 敢來,所以語言是我們成為國際一流大學最大之阻礙。(2)可利用非同步網路英語教學或學生自行選修英語課,至少修讀一定學門課, 並在大四及研二前通過考試,考不過就不能畢業。(3)鼓勵研究所的書報討論用英文,這也傳遞一個訊息,即英文是一個國際語言。
●綜合性結論:
(1)學術單位之整合及卓越中心之規劃由研發會吳主委負責。(2)與其他學校合併事宜由彭副校長負責評估推動。(3)落實系所評鑑、教師再評估,推動主管遴選制度,規劃各項獎勵制度,英語 授課與學生英文程度之提昇由李教務長負責。(4)行政單位之重整由溫主任秘書負責(並與研發會互相配合)。(5)為推動爭取成為重點大學,各院應成立推動小組,推動小組成員之資格應訂 定清楚,並可聘請校外學者參與。(由教務長擬定辦法提行政會議討論)。
