單位收發文查詢系統

同時擴大提供全校各一級單位使用

為方便同仁掌握承辦公文相關資訊，總務處文書組已增設完成【個人發文查詢系統】，並自即日起開放使用，原【單位收發文查詢系統】同時擴大供全校各一級單位使用，歡迎各單位同仁多加使用。一、 系統進入方法：（一）進入【個人發文查詢系統】：１．請進入台大公文系統（網址：http://doc.ntu.edu.tw）(點選左邊『公文查詢系統』(選擇上方『個人發文查詢』頁面(鍵入個人在計資中心申請之帳號密碼(進入個人查詢網頁。２．已進入公文上傳系統者，則直接點選右上角『發文查詢』即可。（二）進入【單位收發文查詢系統】：請進入台大公文系統（網址：http://doc.ntu.edu.tw）(點選左邊『公文查詢系統』(選擇下方『單位收發文查詢系統』頁面(鍵入單位在計資中心申請之帳號密碼(進入單位查詢網頁。（三）未向本校「計算機及資訊網路中心」申請帳號者，請逕洽該中心孫小姐申辦（分機：3269.3220），或參考本系統網頁『申請帳號』說明辦理。

二、【個人發文查詢系統】所提供之功能如左：（一）可查詢自民國八十七年十一月以後所有個人之發文資料，查詢項目包括：發文日期、文號、受文者、主旨概要、歸檔日期…等，查詢方法有單一及複合項目查詢（可按畫面上help鍵參考使用說明）。（二）可提供發文資料之簡易統計、分析，例如：欲統計九十年度發給教育部案件數，則鍵入期間：【90.1.1至90.12.31】，受文者：【教育部】，按【開始查詢】即可查知。（三）對於剛辦出之公文，如有時效上之疑慮，可線上立即查詢公文是否已送至文書組掛文號處理？是否已歸檔？…等訊息，有助於案件之稽催管控。（四）提供案件歸檔資訊（含目別、案名、宗別），承辦人如需向文書組檔案股調閱公文原稿者，可提示該歸檔資料辦理，較傳統調閱方式更加精確迅速。（五）原已使用【公文上傳系統】者，在同一網頁即可進入查詢，配合文書組已上傳之完成函資料，同仁可透過網路查詢發文、調閱及列印公文全文（附圖六），近期內並將新增公文全文檢索功能，屆時僅需利用少許關鍵字即可查得所有相關公文，使公文檔之編輯、運用、管理，更靈活有彈性。如目前尚未使用【公文上傳系統】者，請積極配合，期使公文線上功能得以完整發揮。三、本校【單位公文查詢系統】，原僅開放三處三室等單位查詢，即日起擴大開放至全校各一級單位使用，該系統除具前項功能外，並可查詢一級及其所屬單位所有收、發文資料（須鍵入單位帳號、密碼進入系統），各一級單位秘書或收發人員，可直接利用該系統或協助單位同仁查詢公文資料，以便隨時掌握單位公文動態。四、系統操作如有問題，請洽計資中心洪鴻洲技士(分機：2027)或文書組葉明源股長(分機：2233)。