總務處先行試辦公文集中交換制度

本校公文傳送方式將有重要變革，目前各單位採行每日派員攜帶公文分別到各院（系）、處室（組）送文之方式，因十分耗費時間人力，經總務處事務組及文書組著手簡化作業流程，已完成公文集中交換制度規劃，未來將改採定時、定點方式，請各單位送文者統一至公文交換中心，現場一次作業簽收換文完畢，將可有效縮短公文傳遞時間及人力。初期試辦已指定原文書組信件室舊址（新農化館一樓）為公文交換中心固定地點，交換時間定為每日上午10時及下午15時各一次，試辦期間已由總務處各組自94.5.11開始實施集中交換，將密集檢討逐一克服各項問題後，第二階段再擴大推行至行政大樓各單位，第三階段實施對象則將涵蓋全校各單位（含附設單位），達成公文、信件及相關文件全面集中交換之目標，總務處敬請各單位多加配合，相信對全校公文時效及行政效率提昇有明顯助益。