校友資訊網簡介

一、簡介及目標本資訊網建立校友動態資料庫,提供校友本人、班級、系所及本校校友聯絡室基於資源共享,共同來更新維護此校友資料庫,期能建立校友聯絡網,加強校友服務。

本資訊網提供校友個人專區及班級專區,校友可查詢更新個人資料,並經由班級專區可聯絡同班同學、申請成為班級聯絡人。

本資訊網管理端由系所聯絡人及全校(校友聯絡室)共同來管理,可隨時查詢更新所管範圍之校友資料及各項統計資料,達到資源共享、掌握校友現況進而加強聯繫的功能。

二、內容及功能(一)校友端1.校友個人專區:校友本人以學號及身分證字號登錄後,可隨時查詢更新個人資料,並可設定多項聯絡資訊(電話、e-mail等)是否公開。2.校友班級專區:可查詢昔日同窗好友名單及聯絡資訊、申請成為班級聯絡人。3.提供系統代個人發信(e-mail)服務,校友可藉此聯繫失聯友人。(二)管理端1.系所聯絡人管理系統:由校友聯絡室控管,含資格審查、權限開放、資料修改等功能;每一系、所聯絡人設定為1人。2.各項管理功能:3.系所聯絡人及校友聯絡室就所給予控管權限,可以:(1)查詢所管範圍校友聯絡資訊。(2)更新所管範圍校友聯絡資訊。(3)各項統計表:校友人數、行業、居住地區等資料統計查詢。(4)大筆校友資料匯入本系統。(5)大筆校友資料匯出本系統:聯繫、製作報表等使用。4.提供系統代發信 (e-mail) 服務:系統提供代發e-mail信件給所管(班級、系所或全部)之功能。三、網址:http://host.cc.ntu.edu.tw/alumni/(臺大首頁,點選「校友聯絡」、「校友動態系統」進入)。