| 學位服借還控管系統 |
| 學位服借還控管系統網址：http://info2.ntu.edu.tw/DegreeCloth/ |
|
一、工作小組成員：
計資中心吳月秋、保管組李明修。
|
| 二、專案簡介：
以往應屆畢業生借還學位服及辦理離校，是以人工方式先在畢業名冊紙本上翻查學生資料審核無誤後，再予以蓋章註記借、還學位服及離校狀態，因每位學生在借、還學位服及離校時皆需翻查學生資料，作業費時速度慢致學生人數多時需長久等候及耗費人力，希透過學位服借還控管系統，簡化學位服借還作業流程，加快借還速度減少學生等候作業時間，及以ｅ化取代人工查詢方式讓服務人員容易作業減少錯誤發生。
|
| 三、專案目標：
（一）借還學位服作業電腦化，加快學生來辦理借還學位服作業速度。
（二）讓現場服務人員能快速查詢到學生資料辦理借還作業，避免一時找不到或找錯學生資料、一本資料無法同時供2位以上工作人員翻查需予等待．．等問題。
|
|
四、專案內容：
（一）權限管理：建立不同校區（總區、社科、醫學公衛及進修推廣部）所有借還學位服單位之現場服務人員帳號之權限。
（二）借還學位服流程管理：依據借用人不同身份（應屆畢業生－含已辦離校學生、各系所領證代表、雙學位、延畢生或老師），建立實際借還學位服必須審核之流程。
（三）借用學位服資格註記：由系統提供不同身份註記方式，提醒各單位借還學位服時注意。
（四）學位服借還統計：學位服團借、借還、延畢生．．等數量統計，以供下屆借還學位服之人力調度及採購學位服參考。
（五） email通知學生逾期歸還作業。
|
五、預期效益
（一）學生對學位服借還狀態有爭議時，可依據系統登錄之承辦服務人員帳號來追查詳細情況。
（二）與學生離校手續網路化系統連線，即時反應學生借還學位服狀態，若已全部完成相關手續，即可至教務處領取學位證書。
（三）與學生學籍檔及應屆畢業生（含已辦離校）資料連線，當資料異動時能即時更新。
（四）email提醒學生歸還學位服。 |
六、進度說明（或推動紀要）
（一）本專案執行進度甘特圖如附件。
（二）96年3月底以前完成需求分析及資料來源分析。
（三）96年4月底以前完成召集相關單位_協商資料流程、系統作業_規劃和分析。
（四）96年7月底以前完成系統 UI 設計、程式coding、測試。
（五）96年8月底以前完成系統整合測試，測試中若發現問題，則隨時進行問題回饋修正。
（六）目前系統已完成100%，並於96年11月15日正式上線。 |
| 七、未來展望
連結學生學藉檔及應屆畢業生（含已辦離校）等資料庫，同時建立延畢生資料及註記各系所領證代表名單，並及時反應學生借還狀態至學生離校手續網路化系統供學生查詢及辦理離校，籍由學位服借還e化來縮減審核借還學生資料時間及減少錯誤需更正之頻率，讓學生及服務人員可輕鬆快速的辦理學位服借還作業。
|