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國立臺灣大學秘書室

秘書室

孫效智   教授兼主任秘書

電話 3366-2030
Email johannes@ntu.edu.tw
承辦業務 綜理全校秘書業務
職務代理人 陳麗如

 

陳麗如   專門委員

電話 3366-2031
Email liju@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 核稿(公文)
2. 襄理秘書室業務
3. 交辦事項
職務代理人 胡宜珍、康美華

 

王瑞琦   組長

電話 3366-5294
Email eunicewang@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 全校性防疫行政業務
2. 百年校慶業務
3. 活動類業務督導
4. 秘書室專案
5. 其他交辦事項
職務代理人 康美華、胡宜珍

負責重大校級會議如:校務會議、程序委員會、行政會議、校務發展規劃委員會議、教師申訴委員會、職員申訴委員會等相關業務,並辦理講座審議、分層負責、校務建言系統、本校公務信箱、科技部補助、高等教育資料庫、中程校務發展計畫考核等業務。

胡宜珍   組長

電話 3366-1483
Email yichenhu@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 綜理組務
2. 審核文稿
3. 專案及其他交辦事項
職務代理人 王瑞琦、康美華

 

江若慧   編審

電話 3366-2035
Email jhc@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 教師申訴委員會業務
2. 中程校務發展計畫考核作業
3. 校長交辦函件處理
4. 分層負責業務
5. 秘書室行政品質評鑑受評業務
6. 其他交辦事項(職名章管理)
職務代理人 柯佳恩、孫佩郁

 

柯佳恩   編審

電話 3366-2036
Email chiaen@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 校務會議業務
2. 校務會議程序委員會業務
3. 校務發展規劃委員會業務
4. 職員申訴委員會業務
5. 其他交辦事項(基金會業務)
職務代理人 孫佩郁、江若慧

 

孫佩郁   組員

電話 3366-2032
Email peiyu1208@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 行政會議業務
2. 校務評鑑
3. 其他交辦事項
職務代理人 江若慧、柯佳恩

 

顏曼萍   副理

電話 3366-2038
Email chs@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 科技部補助案(國內舉辦國際學術研討會、邀請國際科技人士短期訪問、
    國內專家學者出席國際會議、團隊參與國際學術組織會議、兩岸科技交流)
2. 教育部補助案(國際學術教育交流活動)
3. 校務建言系統管理
4. 臺灣大學公務信箱管理
5. 秘書室人事作業
6. 其他交辦事項(臨時人員薪資標準、本校立案證明等)
職務代理人 陸彤、郭碧玉

 

郭碧玉   副理

電話 3366-2043
Email joyceguo@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 本校講座審議業務
2. 副校長室網頁維護
3. 陳副長室相關會議議事工作
4. 陳副校長室公文與專案、行政事務之協辦
5. 秘書室財產管理
6. 陳副長室辦理之記者會前置作業
7. 協助陳副長室辦理之記者會攝影、訊息發布 
8. 其他交辦事項
職務代理人 顏曼萍、陸彤

 

陸彤   幹事

電話 3366-2039
Email lutong91@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 公文收發
2. 公文稽催
3. 秘書室庶務
4. 校務資訊公開     
5. 高等教育資料庫
6. 其他交辦事項
職務代理人 吳慧貞、郭碧玉、顏曼萍

 

吳慧貞   工友

電話 3366-2037
Email huijenwu@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 傳送公文
2. 其他交辦事項
職務代理人 陸彤、洪定謙

 

負責辦理校慶活動、臺大杜鵑花節活動、畢業典禮貴賓接待、行政品質評鑑、內部控制作業、立法院國會聯絡、公職人員財產申報行政業務、校務諮議委員會業務、校園紛爭調解委員會、教育部視導、傑出人才發展基金會業務、斐陶斐榮譽學會業務、錢思亮誕辰紀念學術演講會、臺大系統文化基金會業務(校級單位)、編纂新進教師手冊、對外新聞與文宣之英譯及審查、中英雙語詞彙彙編、本校簡介之各式文宣品、維護本校英文網站、本室網路管理與網頁編修等業務。

康美華   組長

電話 3366-2041
Email kanglaura@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 綜理組務
2. 審核文稿
3. 專案及其他交辦事項
職務代理人 胡宜珍、王瑞琦

 

             編譯

電話 3366-4684
Email  
承辦業務 1. 臺大英文網站業務 
2. NTU Highlights校編 
3. 本校中英雙語詞彙彙編 
4. 臺大簡介概況、教師手冊翻譯 
5. 本校對外新聞、文宣之英文稿件翻譯、編輯、審查 
6. 本校校級專業領域英文稿件之編譯、潤稿及下標工作 
7. 協助行政單位翻譯、審查及修正 
8. 校務諮議委員會業務
9. 其他交辦事項
職務代理人 劉相誼、張淇惠

 

劉相誼   幹事

電話 3366-2034
Email lisaliu99@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 本校中、英文簡介、概況、摺頁、DVD等文宣品業務
2. 校園紛爭調解委員會業務 
3. 協辦英文函件處理  
4. 公職人員財產申報有關行政業務 
5. 行政品質評鑑業務 
6. 其他交辦事項 (臺大網站業務等)
職務代理人 陳珀愉、林玟妤

 

陳佳沛   組員

電話 3366-2033
Email chiape@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 內部控制小組業務
2. 教育部視導
3. 立法院國會聯絡業務(本校窗口)
4. 校慶大會籌辦(場地)
5. 校慶網站更新及管理
6. 校慶餐會業務
7. 臺大之美競賽辦理及得獎影像管控
8. 杜鵑花節校友返校體驗活動業務
9. 其他交辦事項
職務代理人 魏君亦、劉懿婕

 

魏君亦   幹事

電話 3366-3737
Email weichyi@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 傑出人才發展基金會相關業務 
2. 斐陶斐榮譽學會業務 
3. 羅副校長室業務協辦 
4. 校慶大會籌辦 
5. 錢思亮誕辰紀念學術演講會業務 
6. 新進教師手冊 
7. 其他交辦事項(英文網頁競賽等)
職務代理人 劉懿婕、陳佳沛

 

劉懿婕   幹事

電話 3366-9845
Email demitrialiu@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 主秘行程聯繫及管理
2. 秘書室網路管理、網頁編修及維護 (含法規彙編資料庫更新及上網發布)
3. 臺大杜鵑花節籌辦
4. 國立大學校院協會業務
5. 臺大系統文化基金會業務(校級單位)
6. 畢業典禮貴賓接待
7. 協辦新春團拜
8. 行政e化工作小組業務
9. 其他交辦事項
職務代理人 陳佳沛、魏君亦

 

張淇惠   幹事

電話 3366-2040
Email chihuei@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 訪客中心相關業務
2. 校園導覽相關業務
3. 校慶導覽活動籌辦
4. 杜鵑花節導覽活動籌辦
5. 校園導覽服務課程相關業務
6. 支援志工相關業務
7. 其他交辦事項
職務代理人 林玟妤、陳珀愉

 

林玟妤   幹事

電話 3366-2029
Email wenyulin@ntu.edu.tw
承辦業務 1. 訪客中心諮詢服務
2. 訪客服務實習服務課程相關業務
3. 本校校園志工相關業務(志工保險、各項志願服務獎勵申請等)
4. 支援校園導覽相關業務
5. 臺大校園資訊多媒體推播系統相關業務
6. 溪頭行政會議有關工作
7. 其他交辦事項
職務代理人 張淇惠、劉相誼