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國立臺灣大學秘書室

階段專案

獎助學金申請及管理系統-外國學生英文介面

獎助學金申請及管理系統-外國學生英文介面

一、工作小組成員:
(一)計資中心:邱淑美副組長、黃吉松、黃安婷
(二)國際事務處:謝秀雯

二、專案簡介:

將臺灣大學獎助學金申請及管理系統,增加外籍學位生申請功能,並設計英文版介面。

三、專案目標:

(一)使本校獎助學金資訊及申請入口單一化。
(二)使學生可於線上隨時掌握申請資訊、申請狀況及進度等等。
(三)整合本校其他單位系統資料,使申請及審查程序更為快速、簡化。

四、專案內容:

(一)需求訪談、系統分析、規格確認。
(二)系統設計、程式撰寫
(三)系統測試、程式修改、使用手冊撰寫。
(四)教育訓練。
(五)上線前準備工作、正式上線。

五、預期效益
(一)使本校獎助學金資訊及申請入口單一化。
(二)線上申請、審核,無論是受理單位或學生都可隨時更新及掌握獎助學金進度。
(三)減少過去學生往返申請單位洽詢及申請的不便。
(四)透過整合本校其他單位系統資料,例如:計資中心認證登入系統;教務處學籍資料、成績系統;
出納組匯款資料系統等,達簡化申請及審查程序,並減少學生應繳書面文件。
六、未來展望
希冀利用無遠弗屆的網際網路服務,結合行政e化簡化作業流程、提升行政效率。 

 

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