| 檔案清查系統 |
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一、工作小組成員：
文書組：葉組長明源(召集人)、呂芳留編審、許乃文組員、史娟娟技士
計資中心：鄧永清技士、陳明山資訊工程師
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| 二、專案簡介：
依據檔案法之相關規定，各機關檔案入庫管理後，應定期進行檔案清查，包括清查準備、清查、處置及統計事項，俾確實掌握各類媒體檔案保存狀況，以利後續檔案修護、裱褙事宜。
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| 三、專案目標：
(一)提供資料匯入介面，可匯入回溯建檔（34年—90年）之歷史資料及已清查之excel資料，並整合新舊資料。
(二)提供檔管人員專區，可查詢、新增、修改檔案清查資料。
(三)提供各類統計資料，統計檔案清查結果。
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四、專案內容：
(一)使用者介面
1.查詢、新增、修改檔案清查資料。
2.各類統計資料，統計檔案清查結果。
3.匯入回溯建檔之歷史資料及已清查之excel資料。
(二)系統整合項目
整合新、舊檔案資料，使清查檔案的使用者介面一致。
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五、預期效益
(一)檔號管理正常化：檔管人員經由共通介面，迅速掌握檔案保存狀況。
(二)待修裱資料明確化：有益於修護、裱褙工作之進度安排、預算編列。
(三)符合法令規範：符合檔案法之相關規範。 |
六、進度說明（或推動紀要）
全案於9706完成，9707正式上線。 |
七、未來展望
增進檔案管理效能並符合檔案法等相關法令之規範是本專案的最主要目的。
本專案完成後，預期可使上述目標更向前邁進一大步。 |
