| 公告系統 |
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一、工作小組成員：
（一）文書組：葉組長明源(召集人)、史娟娟技士、黃靜芳幹事
（二）計資中心：傅潔瑩資訊工程師、許凱平資料管理師
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| 二、專案簡介：
（一）公告性公文，經公文承辦人於校外來文上書「擬上網公告」於奉核後送交本組，本組由專人依相關程序處理掃描建檔、上網公告。。
（二）大宗公文發文附件省略(可置於網頁或本組公文公告系統下載/參閱)。
（三）每日寄送公文郵件至校內各單位之公務帳號及訂閱者的信箱事宜。
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| 三、專案目標：
（一）經濟快速：以最少的成本最快的速度，將最新的公文掃瞄建檔、公告於網路上，並立即寄送email至校內各單位之公務帳號及訂閱者。
（二）節約資源：節省大量之印製與傳遞的時間、人力、物力、金錢。
（三）方便搜尋：提供主旨之關鍵字查尋，歷史公告永久保留於網頁上，方便隨時找查歷年之重要公告公文。
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四、專案內容：
（一）使用者介面：
1.分年顯示公告編號、公文主旨、本校收發文號、公文全文之影像檔。
2.提供訂閱、取消訂閱公告之服務介面。
(二)後臺管理介面：
1.編輯（新增、修改、刪除）公告資訊之介面。
2.掃瞄紙本公文為1檔多頁之PDF格式之檔案。。
3.寄發（全部寄送、各別寄送）公告之介面。
4.公告類別、單位等之統計資料報表。
5.訂閱者資料維護介面。
(三)應用宣導
對公文案件承辦人推廣宣導教育，多用網路公告公文以提昇公文處理之時效並節省各類資源略盡保護地球之責。
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五、預期效益
（一）節省大量之印製與傳遞的時間、人力、物力、金錢。
（二）以最經濟速度的方式，將最新的公文公告於網路上，並立即寄送email至校內各單位之公務帳號及訂戶。
（三）便於提歷年重要公告公文之查尋應用。 |
六、進度說明（或推動紀要）
(一) 系統流程規劃、系統架構與功能設計、使用介面設計等3項已全部完成。
(二) 資料庫設計與建置已完成50%。
(三) 資料庫設計與建置已完成50%。
(四) 系統結構與程式設計已完成50%。
(五) 系統整合已完成20%。
(六) 系統上線測試、測試結果整理與系統修正、系統正式上線、使用者意見整理與修正系統尚待執行。
(七) 全案預計9706完成，9707正式上線。 |
七、未來展望
提供案件承辦人員更便捷之服務、增進檔案管理效能並符合檔案法等相關法令之規範是本專案的最主要目的。本專案完成後，預期可使上述目標更向前邁進一大步。 |