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國立臺灣大學秘書室

階段專案

畢業生領證代表登錄系統

畢業生領證代表登錄系統
          網址:https://info2.ntu.edu.tw/greceiver/notice.html  

一、工作小組成員:
(一)計資中心:曾振芳
(二)學務處職涯中心:王瑞琦

二、專案簡介:

    聯結教務處離校系統、總務處保管組學位禮服借用系統、及學生基本資料庫,方便各系推薦領證代表時,可檢核其畢業生資格,且可自動帶出學生基本資料,亦方便本中心進行資料查詢及匯整,已於97年4月20日完成測試,正式啟用。

三、專案目標:

(一)簡化填寫資料流程,方便各系所使用。
(二)加強畢業生資格審核功能,提供各系所及其他相關單位參考。
(三)提供各類報表功能,方便管理者使用。
(四)結合ntu email帳號單一登入(Single Sign-On, SSO),免除使用者需記多組帳號密碼之麻煩。

四、專案內容:

(一)各系所登錄
(二)填寫、修改及列印名單
(三)各式名單管理及匯出
(四)領證代表名單公告
(五)領證代表email 通知
(六)系統文字維護

五、預期效益
(一)簡化各系填寫推薦名單流程
(二)提供畢業生資格查核功能
(三)便於各類名單彙整與管理
(四)便於系統維護
六、未來展望
    本年度使用結果發現有部份系所(多為醫學院)因早期學號編碼較為複雜未統一,在登錄後系統有時會查不到學生資料,經過這次發現問題,並予以逐一檢查修改程式後,相信有助於日後學務相關系統開發。

 

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