| 計畫人員聘僱申請線上審核作業改版 |
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一、工作小組成員：
（一）計資中心：邱淑美副組長、黃吉松資訊工程師
（二）研發處(研究計畫服務組)：羅舒欣組長、劉國華幹事
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二、專案簡介：
本次「計畫人員聘僱申請系統」改版作業係針對98年6月1日公告實施之「國科會計畫臨時工」聘僱案採以線上申請審核，評估其成效良好，除提升業務單位之行政效率外，亦撙節紙張之消耗量每年約38,000張。故擴大服務對象，加入『兼任助理』及『相關人員』之聘僱案，悉比照『臨時工』採行線上申請審核的作業模式。 |
| 三、專案目標：
（一）簡化作業流程，符合申請資格條件者，以線上申請審核作業為目標。
（二）加強系統管理端與申請端之互動，以線上連繫取代文書往返。
（三）連結其他處室資料庫，加強系統稽核功能。
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四、專案內容：
（一）針對各處室列管人員進行資料庫連結，由系統自動帶出其「學籍號碼（或本職職稱、人員編號）」，以供辨識身份資格。
（二）新增『審核意見』欄位：以提供管理端註記或申請端瞭解審核意見。
（三）核定之聘僱案可多筆列印於同一申請書。
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五、預期效益
（一）減少公文遺失及傳遞之人力、物力成本。【舊制原需影印核定申請書四份至研發處、會計室、執行系(所)及計畫主持人收執，故紙張節省數量為聘僱數量之３倍！】
（二）藉由系統的稽核功能，避免人為疏漏。
（三）精簡作業流程、提升服務效能。 |
六、未來展望
（一）俟系統資料庫及個資安全（證件上傳）問題釐清後，所有計畫人員之聘僱作業全面採行線上審核！
（二）擴增服務項目，諸如離職手續、服務證明等線上申請作業，有賴計資中心持續配合與支持！
（三）計畫人員聘僱系統冀望能與「差勤管理」、「助理薪資報帳」等相關系統結合，以達成作業全面ｅ化之目標。 |
