| 公文管理子系統－公文公告4.0版 |
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一、工作小組成員：
文書組：葉組長明源(召集人)、史娟娟技士、陳編審珮嘉、高組員素卿、黃幹事靜芳
計資中心：傅潔瑩資訊工程師
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| 二、專案簡介：
為提高公文層轉效率及節能減碳，於98年6月1日校總字第0980020741號函知校內各單位，本校周知類公文以上網公告為原則併發紙本為例外。經實施半年後，為持續推動及改善本校周知類公文無紙化服務作業，99年1月28日校總字第0990004027號函惠請各單位填覆「周知類公文無紙化調查表」。依據各單位所擲回之具體意見，本系統應提供以下「四、專案內容」中之各項功能，使各單位更易於判斷公告公文與其單位之關聯及急迫性。故擬請修改調整公告3.0版，以利校內無紙化之推動。
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| 三、專案目標：
新增急件提示、條件搜尋部份增加承辦單位及來文機關等欄、e-mail訂戶部份增加受文者欄，使系統介面更友善，維護更簡易。
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四、專案內容：
(一)、提供急件提示之標示及期限，以利時效掌控。
(二)、提供進階查詢等功能，以利條件搜尋之需。
(三)、提供e-mail信件受文者資訊，以利收信者判斷公告公文與其之關聯。
(四)、提供以上各項之後台管理功能，強化系統效能及安全。
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五、預期效益
(一) 提示急件及限期辦理案件，以利各單位承辦人員或相關人員立即分辦公文急迫性。
(二) 以最經濟速度的方式，將最新的公文公告於網路上，並立即寄送email至校內各單位之公務帳號及訂戶。並提示公文之受文者資訊，有助收信者迅速過濾、判斷公文之重要性。
(三) 便於提供歷年重要公告公文之查尋應用，有助提昇行政效率。 |
六、進度說明（或推動紀要）
全案自99年5月1日起執行，同年7月15日完成，同年8月1日正式上線。 |
七、未來展望
提供案件承辦人員更便捷之服務、增進行政效能並符合文書相關法令之規範是本專案的最主要目的。
本專案完成後，預期可使上述目標更向前邁進一大步。 |