國立臺灣大學秘書室

一、工作小組成員：
計資中心：許凱平副組長、黃吉松資訊工程師
研發處(研究計畫服務組)：羅舒欣組長、張芝云幹事

       因應本校建教合作計畫量持續擴增，所聘僱專任計畫人員之數量及流動量亦急速上升，為了提昇專任計畫人員離職程序及申請在、離職服務證明之效率與便捷，故建置「專任計畫人員離職程序及證明核發系統」。

        現行專任計畫人員辦理離職程序及證明核發皆採取紙本及公文往返方式，建置此系統在於節省紙張資源及減少公文往返等相關行政資源之浪費。

四、專案內容：
(一)專任計畫人員於提前離職或聘期屆滿需至「專任計畫人員離職程序系統」辦理離職手續，始可離校。此系統同時連結計畫人員聘僱申請系統、總務處保管組之財產管理系統及總務處出納組之離職儲金系統，於專任計畫人員申請離職的同時，相關資料將一併被帶入，之後再經由各單位惠辦，提高行政管理之效能。

(二)專任計畫人員於離職後或在職時可至「專任計畫人員證明核發系統」申請離職服務證明或在職服務證明，此系統連結計畫人員聘僱申請系統及專任計畫人員離職程序系統，於專任計畫人員申請證明的同時，相關資料將一併被帶入，之後再由相關單位核准後，始得自研究計畫服務組核發相關證明。