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國立臺灣大學秘書室

階段專案

第1期社團活動及場地預約系統

社團活動及場地預約(第一期)系統

使用者網址:http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/

管理端網址:https://host.cc.ntu.edu.tw/actadm/

 

一、工作小組成員:

計資中心:吳宜芳資訊工程師、傅潔瑩資訊工程師

學 務 處:竇松林秘書、林彥慧副理

課 外 組:劉亞柏幹事、陳俊錠幹事

 

二、源起:

現有社團活動場地管理系統使用至今已逾四年多,學生社團及校方場地較當時更多元化,需整合更多功能並改善前後端管理介面,並將伺服器移機制雲端機房,提升系統服務效能與品質。

 

三、專案目標:

(一)拓展社團預約場地彈性與管理規則。

(二)結案報告上傳與活動相關照片上傳。

(三)管理端審核機制增加與流程修改。

(四)改善開放預約時網路雍塞,系統反應延遲之狀況。

(五)配合課外組網頁改版,提供DB資料交換。

 

四、專案內容:

(一)需求確認後界定異動範圍與程度。

(二)資料庫結構與設計重置。

(三)作業流程修正與新增功能部分設計建置。

(四)舊有功能調整改善,配合在多種瀏覽器之下正常顯示操作。

(五)系統進駐雲端機房後,進行負載平衡機制調整,以期在大量連線下正常運作。

 

五、預期效益:

(一)降低學生預約場地時間產生之錯誤操作。

(二)直接上傳活動成果簡化補助經費申請程序,並為例年成果保存檔案。

(三)提昇業務相關人員核辦活動申請之效率,方便日後控管資料與查詢。

(四)改善預約時網路擁塞狀況,免去學生們等待之苦。

(五)進階查詢及錯誤碼功能修改有助於資料庫正確性與運用。

 

 

六、進度說明:

      全案自99111日起執行,100531日完成,10061日正式上線。

 

七、未來展望:

            本次系統修改雖已解決課外組業務上的部份問題,但仍有活動中心業務部份之管理方面待整合解決,預計規劃第二期,重點在於活動中心之場地與收費管理,以及未來與海報布旗管理系統整合之可能性。