| 「修繕申請暨管理系統」增修改版 |
| 網址：http://host.cc.ntu.edu.tw/repairservice/ |
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一、工作小組成員：
(一)計資中心：黃安婷
(二)營繕組：羅健榮
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二、專案簡介：
原有系統之建立，主要是提供師生能上網填報修繕單，並利用繕系統查詢修繕進度，但由於修繕案件上萬件，種類與處理時程不一，常造成承辦人忘記進入系統更新，故本次新增以下功能：
(一)承辦人勾選後寄信通知廠商/即時通知廠商領收修繕單。
(二)寄信通知承辦人修繕單需處理功能/即時通知承辦人處理修繕單。
(三)由系統彙整未交商和未處理案件，定期寄信通知承辦人與長官/控管修繕進度與掌握狀況。
(四)修繕情形備註(含同時顯現時間和承辦人)/控管修繕進度與掌握狀況。 |
| 三、專案目標：
(一)從承辦人到各級主管容易可掌控各修繕案件進度。
(二)加速修繕案件處理速度。
(三)瞭解學校修繕案件情形。
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四、專案內容：
(一)承辦人：上網分發案件、更改案件狀態、填寫修繕內容、確認修繕完畢、結案。
(二)廠商：收到及時通知、現地會勘、回報狀態、修繕後上傳施工前中後照片。
(三)長官：股長、技正、組長每日收到通知，瞭解全組修繕案件結案狀態，進一步督導同仁掌握修繕案件。
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五、預期效益
(一)從承辦人到各級主管容易可掌控各修繕案件進度。
(二)加速修繕案件處理速度。
(三)瞭解學校修繕案件變化。 |
六、進度說明（或推動紀要）
全案 自100年月12日起執行改版，101年3月15日完成並正式上線。 |
七、未來展望
(一)因現在相機照片最低畫數容量都很大，即便用軟體縮小容量，還是很難在50kb以下，希望上傳照片容量希望可以提高到100kb以上或更高，不然以後也沒機會將施工照片上傳至修繕系統。
(二)讓廠商習慣使用修繕系統，讓承辦人能事半功倍有效控管修繕案件。 |