| 生輔組退費系統 |
學生端網址：https://my.ntu.edu.tw/complexrefund/login.aspx
管理端網址：https://my.ntu.edu.tw/complexrefund/admin/login.aspx |
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一、工作小組成員：
(一)計資中心：吳宜芳程式設計師
(二)學務處：竇松林簡任秘書兼住宿組主任、曾凱翎幹事
(三)生輔組：林奕延辦事員、蕭詠琴輔導員
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| 二、專案簡介：
本校學生因就學貸款、學雜費減免申請退費，目前尚以紙本受理，由學務處核轉總務處出納組辦理退費事宜，為提供行政單位、學生之E化系統以簡化作業，增設本系統提供線上作業。
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| 三、專案目標：
(一)業務單位－生輔組與總務處出納組可配合業務需求於系統中新增學生退費資料、金額，列印明細後核章送陳，並於每學期受理後結算、造冊匯出，以利總額度統計管理。
(二)新增學生每學期申請學費、雜費、學分費、安保費之退費申請項目與欄位，輸入個人資料與金融機構帳、局號，並可追蹤受理後之匯款進度。
(三)結合出納系統，節省紙張並減少行政申請程序。
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四、專案內容：
(一)生輔組管理端：流程維護、系統公告及注意事項管理、減免資料審查(連結學雜費減免系統及TREG繳費系統)、就學貸款審查(確認退費年度、安保費用) 、列印清冊、查詢作業、幫學生申請退費、退費核帳報表等
(二)學生端：系統公告及注意事項、申請步驟說明、退費申請、審核辦理情形、歷史申請記錄查詢等
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五、預期效益
(一)便利學生線上申請生輔組各項退費。
(二)連結各項校內系統，審查程序效率提高。
(三)線上傳遞資料至出納組系統，讓行政程序簡化簡便。 |
六、進度說明（或推動紀要）
(一)系統需求確認與系統分析：101年8月1日至8月20日
(二)系統功能開發：101年8月20日至102年1月15日
(三)系統測試：102年1月15日至4月22日
(四)新版上線：102年4月23日 |
七、未來展望
整合生輔組提供各項退費系統，自系統提供跨單位各項財務資訊，便利學生退費管理運用，簡化行政業務，提升行政效率。 |