一、工作小組成員: (一)計資中心:鄧永清程式設計師 (二)學務處:竇松林簡任秘書兼住宿組主任、曾凱翎幹事 (三)職涯中心:高麗華輔導員、蔡義晉副理、職涯輔導人李坤聰
(一)「校園徵才管理系統」自 97 年上線使用至今,網站開發及程式維護皆聘請學生負責,因經年持續修改程式,造成系統常發生資料錯誤問題,經請本校計資中心查核後,系統問題及原因仍無法確定,致無法修正目前系統之問題。 (二)目前系統重大錯誤包括「公司資料會無故消失」、「報名設立攤位的金額計算有誤」,需修正項目約 10 餘項。因應近年求才求職需求持續增加,擬藉由新增功能並審視系統流程,以提昇行政效2率、減少企業報名系統資料錯誤等相關問題。 (三)系統運作攸關校園徵才博覽會系列活動,包括數百家企業報名 200 多個徵才攤位、諮詢活動、近 50 場公司說明會及企業參訪等活動;校園徵才系列活動,是臺大學生畢業規劃的重點活動之一,為使企業及學生報名使用便利,於本(101)年度提出增修改版。
(一)校園徵才包含一系列活動,有就業博覽會、教室徵才、公司參訪等,為讓企業可在同一窗口獲得服務,整合求才登錄及校園徵才等功能,一方面提升對企業之服務,亦可保存企業資料,免除每次參加校園徵才都必需重寫資料之困擾。
(二)加強防火牆功能,提升系統的安全性。
(三)整合後台及前台,讓學生可立即看到各項報名狀況,並參與該項活動。
(四)修正原系統問題,重新建置資料庫。
四、專案內容:
(一)管理端:最新消息登錄、公司基本資料異動管理、特殊功能管理、活動參數修正、帳務管理、企業博覽會管理、教室徵才管理、公司說明會管理、公司參訪管理、專刊廣告管理、各項名單報表匯出、寄信功能、統計功能等。
(二)企業端:登錄窗口、各項活動說明頁面、各項活動報名頁面、公司資料表填寫、報名項目確認及繳費單列印等
(三)公開端:各項活動說明頁面、各項活動報名頁面、最新消息公告、校徵活動總覧等。
五、預期效益 (一)提供企業單一之線上服務窗口,只需填寫一次基本資料,即可獲得求才登錄、校園徵才等各服務。
(二)結合活動及講座報名系統,學生只需登錄學號,即可報名公司參訪、職業心理測驗等各活動。
(三)提供相關統計及報表功能,縮短管理者彙整及資料蒐集時間。
六、進度說明(或推動紀要) (一)訪談、系統分析、UI設計、規格確認:101年6月1日至6月30日
(二)系統設計、程式撰寫:101年7月1日至10月15日
(三)使用手冊撰寫、內部測試:101年9月28日至11月3日
(四)教育訓練、業務單位測試:101年10月28日至11月31日
(五)程式修改:101年10月16日至12月12月17日
(六)上線前準備工作:101年12月15日至102年1月2日
(七)正式上線:102年1月3日