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國立臺灣大學秘書室

階段專案

校友資訊管理系統第二期

校友資訊管理系統第二期
          校友端網址:https://my.ntu.edu.tw/alumnusJobManage/cst01-1.aspx
管理端網址:https://web2.cc.ntu.edu.tw/p/s/login2/p1.php

一、工作小組成員:
(一) 計資中心:曹桂漪
(二) 秘書室:余沐庭

二、源起:

       本校校友資訊管理系統建置於民國100年,正式啟用日為民國100年9月1日。隨著校務蓬勃發展,校友人數逐年增加,迄今畢業校友人數(含同時取得碩、博士學位)已達26萬人次以上。科技日異,網路使用頻繁,為便利廣大的校友們,在校方行政e化小組推動下,民國103年3月1日進行校友資訊管理系統第二期改版,期能擴大系統服務功能與提升服務品質,並於民國104年2月2日正式上線。

三、專案目標:

(一) 加快處理資訊系統-校友資料更新速度。
(二) 優化既有校友資訊系統管理功能。
(三) 便利校友證申辦手續。

四、專案內容:

(一) 開放管理端權限,最高階管理者並可直接建置校友資料,以隨時因應校友反應與並補足資料庫闕漏部分。
(二) 新增系所連絡人查詢與更新校友資料。
(三) 新增線上校友證申辦功能。
(四) 提供多元化線上繳交校友證工本費方式(信用卡、超商、ATM)。

五、預期效益
(一) 加強便利辦理校友證。
(二) 加快與完整校友資料庫。
(三) 提供更完善校友服務。
六、進度說明(或推動紀要)
(一) 訪談、系統分析、UI設計、規格確認、系統設計、程式撰寫、內部測試:民國103年3月1日~民國104年1月30日。
(二) 業務單位第一階段測試、程式修改、業務單位第二階段測試、程式修改、教育訓練、使用手冊撰寫、上線前準備工作:民國103年12月1日~民國104年2月26日。
(三) 正式上線與上線後維護:民國104年2月2日~民國104年2月26日。
七、未來展望
本次校友資訊管理系統第二期改版,系統雖已於校友端增加校友證線上申辦校友證功能,但仍有部份與管理者端作業程序待整合,預計規劃第三期,重點在於使管理端管理上更具流暢性。

 

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