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國立臺灣大學秘書室

階段專案

專任計畫人員離職程序及證明核發系統

專任計畫人員離職程序及證明核發系統
          網址:申請端https://info2.ntu.edu.tw/certificate/flex/mainPage.html
                          管理端https://info2.ntu.edu.tw/resignationProcess/signpage.htm
                      https://info2.ntu.edu.tw/certificate/signpage.htm

一、工作小組成員:
計資中心:許凱平副組長、黃吉松資訊工程師
研發處(研究計畫服務組):羅舒欣組長、張芝云幹事

二、專案簡介:

       因應本校建教合作計畫量持續擴增,所聘僱專任計畫人員之數量及流動量亦急速上升,為了提昇專任計畫人員離職程序及申請在、離職服務證明之效率與便捷,故建置「專任計畫人員離職程序及證明核發系統」。

三、專案目標:

        現行專任計畫人員辦理離職程序及證明核發皆採取紙本及公文往返方式,建置此系統在於節省紙張資源及減少公文往返等相關行政資源之浪費。

四、專案內容:
(一)專任計畫人員於提前離職或聘期屆滿需至「專任計畫人員離職程序系統」辦理離職手續,始可離校。此系統同時連結計畫人員聘僱申請系統、總務處保管組之財產管理系統及總務處出納組之離職儲金系統,於專任計畫人員申請離職的同時,相關資料將一併被帶入,之後再經由各單位惠辦,提高行政管理之效能。

(二)專任計畫人員於離職後或在職時可至「專任計畫人員證明核發系統」申請離職服務證明或在職服務證明,此系統連結計畫人員聘僱申請系統及專任計畫人員離職程序系統,於專任計畫人員申請證明的同時,相關資料將一併被帶入,之後再由相關單位核准後,始得自研究計畫服務組核發相關證明。

五、預期效益
(一)節省紙張浪費及公文往返,並提高行政效率。
(二)具備審核及查詢機制,能有效掌握專任計畫人員之離職管控。
六、進度說明(或推動紀要)
全案自99年3月1日起執行,100年1月20日完成,100年2月16日正式上線。
七、未來展望
(一)所有資料完整呈現後,能由系統直接製作「離職服務證明」及「在職服務證明」(含英文版本)。
(二)醫學院及公衛學院之離職手續及各式服務證明也能夠納入此系統中。

 

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