社團活動及場地預約(第一期)系統
使用者網址:http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
管理端網址:https://host.cc.ntu.edu.tw/actadm/
一、工作小組成員:
計資中心:吳宜芳資訊工程師、傅潔瑩資訊工程師
學 務 處:竇松林秘書、林彥慧副理
課 外 組:劉亞柏幹事、陳俊錠幹事
二、源起:
現有社團活動場地管理系統使用至今已逾四年多,學生社團及校方場地較當時更多元化,需整合更多功能並改善前後端管理介面,並將伺服器移機制雲端機房,提升系統服務效能與品質。
三、專案目標:
(一)拓展社團預約場地彈性與管理規則。
(二)結案報告上傳與活動相關照片上傳。
(三)管理端審核機制增加與流程修改。
(四)改善開放預約時網路雍塞,系統反應延遲之狀況。
(五)配合課外組網頁改版,提供DB資料交換。
四、專案內容:
(一)需求確認後界定異動範圍與程度。
(二)資料庫結構與設計重置。
(三)作業流程修正與新增功能部分設計建置。
(四)舊有功能調整改善,配合在多種瀏覽器之下正常顯示操作。
(五)系統進駐雲端機房後,進行負載平衡機制調整,以期在大量連線下正常運作。
五、預期效益:
(一)降低學生預約場地時間產生之錯誤操作。
(二)直接上傳活動成果簡化補助經費申請程序,並為例年成果保存檔案。
(三)提昇業務相關人員核辦活動申請之效率,方便日後控管資料與查詢。
(四)改善預約時網路擁塞狀況,免去學生們等待之苦。
(五)進階查詢及錯誤碼功能修改有助於資料庫正確性與運用。
六、進度說明:
全案自99年11月1日起執行,100年5月31日完成,100年6月1日正式上線。
七、未來展望:
本次系統修改雖已解決課外組業務上的部份問題,但仍有活動中心業務部份之管理方面待整合解決,預計規劃第二期,重點在於活動中心之場地與收費管理,以及未來與海報布旗管理系統整合之可能性。