校園徵才系統(增修改版第二期) |
公開端網址:https://info2.ntu.edu.tw/vision/public/ntupublic.html
企業端網址:https://info2.ntu.edu.tw/vision/enterprise/ntuvision.html
管理端網址:https://sdtest.cc.ntu.edu.tw/vision/ntuact.html |
一、工作小組成員:
(一)計資中心:鄧永清程式設計師
(二)學務處:竇松林簡任秘書兼住宿組主任、曾凱翎幹事
(三)職涯中心:高麗華輔導員、蔡義晉副理、職涯資訊管理員李坤聰(第一期);連健宏輔導員、林彥慧副理、職涯資訊管理員李坤聰(第二期)
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二、專案簡介:
(一)「校園徵才管理系統」自 97 年上線使用至今,網站開發及程式維護皆聘請學生負責,因經年持續修改程式,造成系統常發生資料錯誤問題,經請計資中心查核後,系統問題及原因仍無法確定,致無法修正目前系統之問題。
(二)目前系統重大錯誤包括「公司資料會無故消失」、「報名設立攤位的金額計算有誤」,需修正項目約 10 餘項。因應近年求才求職需求持續增加,擬藉由新增功能並審視系統流程,以提昇行政效2率、減少企業報名系統資料錯誤等相關問題。
(三)系統運作攸關校園徵才博覽會系列活動,包括數百家企業報名 200 多個徵才攤位、諮詢活動、近 50 場公司說明會及企業參訪等活動;校園徵才系列活動,是臺大學生畢業規劃的重點活動之一,為使企業及學生報名使用便利,於101年度提出第一期增修改版,102年第二期增修改版。
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三、專案目標:
(一)校園徵才包含一系列活動,有就業博覽會、教室徵才、公司參訪等,為讓企業可在同一窗口獲得服務,整合求才登錄及校園徵才等功能,一方面提升對企業之服務,亦可保存企業資料,免除每次參加校園徵才都需重寫資料。
(二)加強防火牆功能,提升系統的安全性。
(三)整合後台及前台,讓學生可立即看到各項報名狀況,並參與該項活動。
(四)102/6/17進行第二期專案:
1.修正第一期系統開發問題,加強後台管理功能,強化管理端自行維護的範圍。
2.重新律定顯示版面,提供建議解晰度,增加部分表單隱藏功能,以解決部分內容看不到的問題。
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四、專案內容:
(一)管理端:最新消息登錄、公司基本資料異動管理、特殊功能管理、活動參數修正、帳務管理、企業博覽會管理、教室徵才管理、公司說明會管理、公司參訪管理、專刊廣告管理、各項名單報表匯出、統計功能等。
(二)企業端:登錄窗口、各項活動說明頁面、各項活動報名頁面、公司資料表填寫、報名項目確認及繳費單列印等。
(三)公開端:各項活動說明頁面、各項活動報名頁面、最新消息公告、校徵活動總覧等。
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五、預期效益
(一)提供企業單一之線上服務窗口,只需填寫一次基本資料,即可獲得求才登錄、校園徵才等各服務。
(二)提供相關統計及報表功能,縮短管理者彙整及資料蒐集時間。
(三)降低企業端,登入系統操作發生問題的機率。
(四)增加提醒訊息減少輸入錯誤,包括必填項目增加提醒符號「*」,欄位字數限制直接標明。將捐款資料與芳名錄資料進行動態繫結,有效控管捐款來源。 |
六、進度說明(或推動紀要)
(一)第一期改版修正:101年6月1日至102年1月3日。
(二) 第二期訪談、系統分析、UI設計、規格確認:102年6月17日至7月12日。
(三) 第二期系統設計、程式撰寫:102年7月13日至10月15日。
(四) 第二期使用手冊撰寫、內部測試:102年10月1日至11月30日。
(五) 第二期教育訓練、業務單位測試:102年11月1日至12月23日。
(六) 第二期程式修改及上線前準備工作:102年10月1日至103年1月8日。
(七) 正式上線:103年1月10日。 |
七、未來展望
未來希望有機會能結合活動及講座報名系統,學生只需登錄學號,即可報名公司參訪、職業心理測驗等各活動。藉由友善的作業系統,有更多的績優及領導企業參與校園徵才活動,以為學生提供更多的就業機會,並進而擴展本校校園徵才之效益及號召力。
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