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國立臺灣大學 共同教育委員會「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表
追蹤月份
(ü)3月 ( )6月 ( )9月 ( )12月
依 據
92I02:通識課程之審核,採三級三審制,相關規範及標準宜明文化,以確保審查功能。
1.建議賦予共教會監督院系兩級審核之職權,例如某院或某系前一年度遭共教會退件案件過多,則明顯表示前兩級課程審查流於形式,可制訂罰則。以避免共教會長期負擔「黑臉」角色,而院系課程委員會功能無法發揮。
2.如何「落實」三級三審制。以目前系、院層級沒有落實審核情況,共同教育委員會有無具體方案,可以督促或監督,俾「落實」三級三審制。)
辦理情形
(具體改進措施
或說明)
1.有關通識課程之審核,相關規範及標準均早己明文化(請參附件)。
2.審查功能之發揮,應以鼓勵代替罰則;制訂罰則,將使協助開課的系所更加排斥開授通識課程,造成開課不足,在學生選課困難的現實考量下,審查將更無法落實。
3.藉由經費的補助,提高誘因,始能鼓勵教師多開優質的通識課程。同時,本委員會可敦請各院系參考學生之評鑑意見,將品質不佳之課程淘汰,落實審查的功能。
4.建議比照國家講座主持人義務開授講座課程之做法,規定本校獲選優良及傑出教師獎勵者開授通識課程。但若無其他配套之獎勵措施,此強制性規定將面臨鉅大阻力而不易落實,故建議校方給予充分之經費補助。
ü
94 年 3 月 30 日
92學年度行政品質實地訪查結果
92I03:「提昇大學基礎教育計畫」所開發之課程,宜考量後續常態性開授,並循熟悉之模式開發全校性新課程。
1.本委員會目前執行之「第一梯次提昇大學基礎教育計畫」執行期為90年9月1日至今年8月31日,「第二梯次提昇大學基礎教育計畫」執行期為91年9月1日至明年8月31日,待計畫結束,即無經費繼續補助此類通識課程之開授。
2.本委員會目前年度經費僅90萬元,初步估計約需3,000萬元之經費始能健全發展本校之通識課程。本委員會前己於92年11月7日擬定「通識教育課程改進計畫」簽請校方增加經費400萬元,作為初步改進措施,惟未獲校方回應,使通識課程之開發及提昇均無從推動。
93I04:對於急件公文之處理應可再加強。
1.代理制度的落實,應「實質化」,即有權代為決定或處理公務。如何落實代理制度,請進一步說明。
2.請追蹤實施後執行情形)
1.本委員會及軍訓、體育室各業務承辦人均建立職務代理人制度,體育室及軍訓室並有組長督導代理制度的落實,承辦人因故請假,假單必須由職務代理人簽章,主管始予核准。
2.對於急件公文,職務代理人均需立即辦理,有疑惑之處,亦能以電話與承辦人連繫。
3.目前對各類公文之處理,均能依限完成。
92I05:體育室「體適能檢定」之結果,應作後續分析,並作為課程設計與學生選課參考。
(請追蹤實施後執行情形)
建議課程設計,可適當安排至綜合體育館健身房,藉由較新穎的環境及先進的運動器材操作,以增進同學之心肺及肌肉等適能,並消弭同學對室外跑步及伏地挺身等較制式的課程操作。
92I07:體育館運動場地特定空間之使用,應朝向多功能化,將可提昇使用效率;尖峰、離峰使用費率應有區隔。
(就『擬定』之空間替代方案施行狀況與成效請再確認。)
本館已設有尖峰、離峰使用費率區隔;運動場地空間以新舊館之主球場、多功能球場、桌球室等四大區塊做為彈性替代空間。空間替代案採機動性策略,場地在租借時,即有承辦人規劃當日活動的空間替代方案,並且公告在大門、各場地出入口、網路讓當日活動的各空間使用人瞭解空間配置情形。
92I08:綜合體育館應有長期財務規劃及相關設施折舊之評估
1.綜合體育館之『長期』財務規劃及相關設施折舊之評估請具體說明。
2.有關年度之財務規劃及折舊評估檢討及經營計劃請送會計室備查)
1.已於93學年度第一學期第一次綜合體育館指導委員會提出相關計劃。
2.三年財務規劃已分送各相關單位及委員。
92I11:對於體育館內課程開授,應有專案審查機制,以提昇使用率,並可兼顧教育推廣,借予外界使用,增加收入。
目前授課均由本校領有專業證照之教師擔任教練,未來擬增加校外專業人士來擔任教練,以因應需求,教練審查機制正審慎評估規劃中。
92I12:教職員工運動之推廣,可增開以家庭為單位的運動推廣班;上午免費時段,可允許眷屬部分付費使用。
1.增開教職員工以『家庭』為單位的使用或運動推廣班之價格或時段區分。
2.請追蹤實施後執行情況
1.本校教職員工及眷屬於戶外運動場地使用為免費,室內場地亦有部分為免費時段。例如:舊體育館教職員眷屬使用亦為免費,綜合體育館因成本問題,採部分時段、場地教職員免費措施,而免費時段本校教職員眷屬亦可辦證付費使用,以家庭為單位從事運動。
2.本校教職員眷屬參加本室舉辦之運動推廣班,皆享有優惠價格。
92I13:舊體育館於週末下午6時關門,但管理人員5時45分就熄燈趕人,可以改善。
(請追蹤實施後執行情況)
已加強督導管理人員於6時才熄燈趕人。
92I14:因眷屬使用體育館時間並不長(多為週末),可降低眷屬使用體育館之費用,以鼓勵以家庭為單位的體育活動。
(是否考量家庭費率低於本人與個別眷屬費率之總和,以利提升員工家庭運動風氣。)
本館目前眷屬場地使用費與校外比較已相當低廉故調降收費將不符成本。
92I15:新體育館營運之水電費高,可再研究節能之設計。
成立本館能源節約小組配合本校節能相關措施節省水電費用。
建議改進事項
92I16:體育館可善用電腦資訊收集各種資料,加以分析,並提出具體改善措施。
(請提供改善措施的實際樣本作為參考)
本館已有專業教師利用電腦資訊收集各種資料,加以分析,並提出具體改善措施之相關研究。
92I18:本校各運動設施或場地的使用情形、經濟效益、管理維護成本等,應定期蒐集資料,加以統計分析,作成評估報告,提供相關決策單位參考,並據以擬定本校運動設施或場地的中長期發展目標。
(兩年來學校相關會議中多次提及體育館新建設備昂貴,收費管理上應本著有效管理,追求永續經營目標,進行長期規劃,並定期檢討公佈規劃計畫。評鑑意見所言,並非僅只於年度規劃,而是有需要有長期經營的規劃案)
本校各運動場地每學期皆有統計使用狀況收支狀況及及未來營運管運方案提校總區運動場地管理委員會與綜合體育館指導委員會,最近一次指導委員會已將94-96綜合體育館營運草案提會報告。
92I19:體育室與軍訓室可利用系所務會議時間,簡短說明創新的措施,以提高新活動之施行效果。
(於『學期初與末』調查『有意願』的系所或單位,體育室與軍訓室可提供於系所務會議或另安排時間至該單位宣導簡要說明相關已有或新的措施,以進一步推廣與提高體育室與軍訓室各活動之施行成效。)
軍訓室:
1.本室辦理學生兵役相關業務係服務未役男同學為主,相關兵役措施除藉一、二年級軍訓課宣導外,同時配合國防部預備軍(士)官考選及內政部替代役甄選時均舉辦說明會,並藉由本室網站討論區即時回覆同學關心或有疑惑之各項問題。且亦透過計算機中心以電子郵件傳達同學最新訊息。
2.上述創新措施本室均發函各院、系、所說明,並請院、系、所協助轉達同學,系所務會議如有必要,本室亦樂於前往簡報說明。
體育室:
本室每學期固定舉行兩次室務會議、各組委員會議、校代表隊會長會議、各學系系學會會議,說明創新的措施,以提高新活動之施行效果。
( )3月 (ü)6月 ( )9月 ( )12月
92I01:通識課程之審核,採3級3審制,相關規範及標準宜明文化,以確保審查功能。
(1.建議賦予共教會監督院系兩級審核之職權,例如某院或某系前1年度遭共教會退件案件過多,則明顯表示前兩級課程審查流於形式,可制訂罰則。以避免共教會長期負擔「黑臉」角色,而院系課程委員會功能無法發揮。
2.如何「落實」3級3審制。以目前系、院層級沒有落實審核情況,共同教育委員會有無具體方案,可以督促或監督,俾「落實」3級3審制。)
上次回覆說明:
1.有關通識課程之審核,相關規範及標準均早已明文化(請參附件)。
3.藉由經費的補助,提高誘因,始能鼓勵教師多開優質的通識課程。同時,本委員會可敦請各院系參考學生之評鑑意見,將品質不佳之課程淘汰,落實審查功能。
1.本委員會目前執行之「第一梯次提昇大學基礎教育計畫」執行期為90年9月1日至今年8月31日,「第二梯次提昇大學基礎教育計畫」執行期為91年9月1日至明年8月31日,待計畫結束,即無經費繼續補助此類通識課程之開授
2.本委員會目前年度經費僅90萬,初步估計約需3,000萬元之經費始能健全發展本校之通識課程。本委員會前已於92年11月7日擬定「通識教育課程改進計畫」簽請校長增加經費400萬元,作為初步改進措施,惟未獲校方回應,使通識課程之開發及提昇均無從推動。
上次回覆說明:建議課程設計,可適當安排至體育館健身房,藉由較新穎的環境及先進的運動器材操作,以增進同學之心肺及肌肉等適能,並消弭同學對室外跑步及伏地梃身等較制式的課程操作。
上次回覆說明:目前授課均由本校領有專業證照之教師擔任教練,未來擬增加校外專業人士來擔任教練,以因應需求,教練審查機制正審慎評估規劃中。
上次回覆說明:成立本館能源節約小組配合本校節能相關措施節省水電費用。
1.由節能小組推廣至全館同仁(含工讀生)一起重視節約能源。
2.儘速完成空調主機增設及三樓主球場空調改善。
3.增設泳池浴室冷熱水水表,以利管控用水量。
上次回覆說明:本館已有專業教師利用電腦資訊收集各種資料,加以分析,並提出具體改善措施之相關研究。
1.體育館目前已再做客戶服務暨內部管理系統建置作業,對於資料方面的整合及分析會更加便利性。
2.請同仁利用空間時間多多參與計資中心所辦的電腦資訊技術推廣研討會課程。
上次回覆說明:本校各運動場地每學期皆有統計使用狀況收支狀況及未來營運管運方案提校總區運動場地管理委員會與綜合體育館指導委員會,最近1次指導委員會已將94-96綜合體育館營運草案提會報告。
( )3月 ( )6月 (ü)9月 ( )12月
前次回覆說明:
建議課程設計,可適當安排至體育館健身房,藉由較新穎的環境及先進的運動器材操作,以增進同學之心肺及肌肉等適能,並消弭同學對室外跑步及伏地梃身等較制式的課程操作。
目前體育課已規劃相關體能課程,如:體適能(二),重量訓練及活力有氧等。其課程設計不僅利用綜合體育館體適能檢測室,檢測每位修課同學的體適能狀況,並且充分結合相關場館設施,如:韻律室、健身房等,為學生提供一個優質的運動環境,消弭學生對以往室外傳統體適能課之負面印象。
本學期大一健康體適能課程,實施每班安排2次使用綜合體育館、重量訓練室,並且教授相關課程,學生普遍反應良好,對於日後自我鍛鍊的提升實用性很高。
92I11:對於體育館內課程開授,應有專案審查機制,以提昇使用率,並可兼顧教育推廣,借予外界使用,增加收入。(請追蹤實施後執行情形)
前次回覆說明:目前授課均由本校領有專業證照之教師擔任教練,未來擬增加校外專業人士來擔任教練,以因應需求,教練審查機制正審慎評估規劃中。
前次回覆說明:目前游泳運動指導班已遴聘校外專業人士來擔任教練,教學成效現仍在評估中,如教學反應優良、未來開發的運動指導班將逐步聘請校外專業人士擔任教練一職。
目前運動指導班遴聘之校外專業人士擔任教練,均具有教學經驗,並持有相關證照,於每梯次開課後,均會評估教學成效,評估方式分為3大部分,如下所列:
1.本室不定期於教學時間內派員督導各教練之教學狀況。
2.課程結束後發給學員意見調查表,調查學員課程之相關意見,並彚整以做為日後改善之參考依據。
3.由專人詢問學員,針對教練之教學態度及教學成效做一整體評估,如有不適任之教練,先給予口頭警告,並通知改善,若無改善則停止安排該教練教授新課程。
到目前為止,本室舉辦之運動課程,教學成效評估良好,受到學員肯定。
(請追蹤實施後執行情況,並舉出前後水電費數據之比較,以具體數據及改善成效呈現)
前次回覆說明:成立本館能源節約小組配合本校節能相關措施節省水電費用。
1.茲因本館常年對外租借場地,提供會員使用,且出租率高,相對使用人數不斷攀升,館內空調、照明用電、冷却用水及盥洗用水亦相對增加。
2.囿於本館經費不足,無法完成空調主機增設及改善3樓主球場空調設備。
3.配合館內游泳池池體整修工程暫停對外開放期間,裝設冷熱水水表,以利管控用水量。
台大綜合體育館93~94年用水度數比較表
年度
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
全年
93年
3270
2682
2188
2956
3225
4393
3377
4971
5683
4541
3683
3067
44045
94年
3012
2804
2881
2867
3239
4074
3795
4691
4899
4227
3437
39926
台大綜合體育館 93~94年度用電度數比較表
198000
246000
294000
300000
366000
390000
528000
522000
408000
306000
336000
282000
4176000
174000
181000
234000
318000
330000
348000
450000
456000
402000
3199000
前次回覆說明:本館已有專業教師利用電腦資訊收集各種資料,加以分析,並提出具體改善措施之相關研究。
票務、設施、廣告、器材、設備、運動賽會活動、各部門組織等均已建立電腦相關資訊及資料。
前次回覆說明:本校各運動場地每學期皆有統計使用狀況收支狀況及未來營運管運方案提校總區運動場地管理委員會與綜合體育館指導委員會,最近1次指導委員會已將94-96綜合體育館營運草案提會報告。
前次回覆說明:資料彙整分析進行中,將於9月初指導委員提出相關報告。
該資料彙整分析報告已於本(94)年10月20日綜合體育館指導委員會提出,惟委員認為不夠詳細,建議再蒐集相關資料作深度分析,俾於下次館指導委員會提出。
附註:
一、依據本校92學年度行政品質評鑑委員會第2次會議決議辦理,每3個月追蹤1次,至有具體改善事實為止;單位如有未來發展規劃,請併提送。
二、「依據」、「建議改進事項」欄,由秘書室勾、填。
三、請各單位詳填辦理情形及勾選進度(待規劃、進行中、已完成),並於3、6、9、12月底前將執行情形報告表送交秘書室。