國立臺灣大學第二二０九次行政會議紀錄
時間：九十年八月二十一日(星期二)上午九時
地點：校總區第二行政大樓(農化新館)五樓第二會議室
出席：陳維昭 彭旭明(李嗣涔代) 李嗣涔 溫振源 陳振川 李東華 康明昌 包宗和(陳正倉代)陳定信 楊永斌 楊平世(張森富代) 柯承恩
陳建仁 許博文 廖義男
湯明哲 宋賢一 黃俊傑
列席：吳明德(林光美代) 林一鵬(陳銘憲代) 李源德(林芳郁代) 黃冠棠(成鳳樑代) 張允康
林南榮 蔡素女 成鳳樑
主席：陳校長
記錄：蔡玉玲
壹、確認上次會議紀錄
貳、討論事項
一、研究發展委員會提：檢具「國立臺灣大學西班牙馬拉加大學學術交流合作協議書」中、英、西文本各乙份 (附件一)，提請討論。
決議：同意簽約。
二、秘書室提：今年十一月十五日為本校五十六週年校慶，是否比照往年於校慶日舉辦「校慶餐會」？餐券發售及餐會採何種方式辦理較為妥當？提請討論。
說明：
(一)自民國八十五年起，除八十八年因九二一震災停辦一次外，本校每年於校慶日前後均舉辦「校慶餐會」，發售餐券邀請校友及社會人士參加，以慶祝校慶、聯繫校友、促進校友回饋母校情操並募集校務基金。餐會餐券每張售價新台幣壹萬元，由本校開立捐款收據(可抵稅)。餐券由本校各學院、系、所、附設醫院及各地區校友會協助出售，邀請校友及社會人士共襄盛舉。歷年每次餐會出售餐券所得款項，為新台幣一千萬元至一千五百萬元。本校各單位與各地區校友會銷售餐券所得之百分之三十，由該單位優先支用，以鼓勵各單位協助銷售餐券、共襄盛舉。
(二)今年是否比照往年舉辦「校慶餐會」？若照常舉行，餐券發售及餐會採何種方式辦理較為妥當？提請討論。
(三)往年「校慶餐會」均於台北凱悅飯店舉行，今年如繼續辦理，建議於本校校總區新體育館舉行。
決議：依往例辦理，地點在本校校總區新體育館。
三、學務處提：檢具「國立臺灣大學傑出表現獎學金辦法設置草案」及「國立臺灣大學勵學獎學金辦法設置草案」各乙種(附件二)，提請討論。
決議：
(一)名稱修改為「國立臺灣大學傑出表現獎學金辦法」及「國立臺灣大學勵學獎學金辦法」。
(二)「國立臺灣大學傑出表現獎學金辦法草案」，請依與會人員意見修正後再議；「國立臺灣大學勵學獎學金辦法」，修正通過。
四、研究發展委員會提：檢具「中華民國國立臺灣大學美國喬治亞大學學術交流合作協議書」中、英文本草案各乙份 (附件三)，提請討論。
決議：再議。
參、聘任案(略)
肆、散會