國立臺灣大學第二二九七次行政會議紀錄
時間：九十二年六月十七日(星期二)下午三時
地點：校總區第二行政大樓(農化新館)五樓第二會議室
出席：陳維昭
吳靜雄 陳泰然 溫振源 陳振川 彭鏡禧 王 瑜
包宗和 陳定信 楊永斌
楊平世
柯承恩 王榮德 許博文
許宗力
湯明哲(周禮鶴代)
李琳山 黃俊傑
列席：項 潔
賴飛羆
李源德(林芳郁代)
何憲武
黃日暉 林南榮
蔡素女 陳麗如
主席：陳校長
記錄：蔡玉玲
壹、確認上次會議紀錄(確認通過)
貳、報告事項(無)
參、討論事項
一、學務處提：為因應助學金經費益顯緊絀，茲依管理學院資訊管理學研究所莊裕澤所長建議，並彙整現行相關規範，檢具本校研究生助學金實施辦法草案乙種(附件一)，提請討論。
說明：
(一)八十六學年度迄今之相關規範說明如下：
１．教育部於八十六年八月一日廢止「大學暨獨立學院研究生獎助學金辦法」。本校為符時勢與各所不同需求，並落實各所自主原則，於八十六年四月十八日主任導師座談會決議取消「研究生獎學金」，一律以「研究生助學金」核發，受領助學金之研究生需確實協助系所之教學、研究等相關工作，碩士班每名每月五、０００元，博士班每名每月六、０００元計算，各研究所自行訂定相關實施細則，據以辦理。
２．八十六學年度各研究所自行訂定助學金辦法實施一年，學務處依據各所師生反應，廣納各方意見，經函知各所，除在職研究生（含專任助理等）不得申請，兼職研究生得由各所視情況自行規範；助學金之核發分「基數」、「開放申請」兩部分，碩士班（一、二年級）、博士班（一、二、三年級）各有不同「基數」標準，「開放申請」部分，則提供全所（不限年級）一般研究生申請；碩士班每名每月不得超過一二、０００元，博士班每名每月不得超過一五、０００元。
３．經八十七學年度至八十八學年度，因應本校未來發展趨勢，研究生人數逐年成長，且本校經費轉為校務基金後，自籌部分比例漸高，財務緊絀。經與會計室研判未來助學金預算額度無法隨研究生人數遞增，故函知各所，自八十九學年度起各所助學金預算概以八十八學年度之額度為限。
４．九十與九十一學年度為配合各所有限經費及逐年成長之研究生人數，各所得依實際需求自行調整各年級助學金金額、項目，惟碩士班每名每月不得超過一二、０００元，博士班每名每月不得超過一、五０００元，至部分兼職研究生可否發給，籲請各研究所從嚴規範。
(二)自八十六學年度各研究所自行訂定助學金辦法以來，學務處除配合會計室經費預算，維繫助學金精神，每學年針對全校實施狀況加以檢討（主要為經費方面），調整因應規範或原則，函知各所遵循。
(三)各研究所因有較以往更大之自主空間，及學務處落實受領助學金者應盡協助工作義務之嚴格要求，對大多數研究所之研究、教學等相關工作，助益甚鉅，極受肯定。惟近年部分系所研究生人數稍有成長，致使研究生領取之助學金不若往年高，如電資學院各系所、管理學院資管所等均有此類反應。
決議：請依與會主管意見修正後提下次會議確認。
二、校長交議：醫藥互助基金保管運用委員會依該委員會第四十七屆第二、三次會議決議，檢具該委員會組織規程及本校員工醫藥互助辦法等修正草案條文對照表各乙份(附件二)，提請討論。
決議：通過。
三、人事室提：體育室九十二學年度舊制講師升等名額擬佔用新制講師升等名額(附件三)，提請討論。
說明：依本校九十二學年度教師升等名額分配表，該室舊制講師升等副教授（助理教授）名額為０，新制講師升等助理教授一名，惟於升等作業時該室舊制講師提請九十二學年度升等助理教授一名、新制講師並未有人提請於九十二學年度升等，而本次舊制教師其升等級別為助理教授非副教授，故其與新制講師升等無異，似可佔新制名額升等，依九十一學年度第二學期體育室第五次教師評審委員會決議，擬請同意九十二學年度舊制講師升等名額佔用新制講師升等名額。
決議：通過。
四、人事室提：本校九十二學年度晉年功薪案及專任教師續聘案，業經九十二年六月十日本校第二二九六次行政會議報告及討論通過，惟工學院九十一學年度第一學期教師（含研究人員）評估未通過名單，計有四位教師未通過院評估，茲依相關規定再行擬具「續聘處理意見表」乙份(附件四)，提請討論。
決議：依人事室意見通過，另請人事室行文學年度未通過評估之教師，說明其相關權益將受影響。
五、研究發展委員會提：為激勵本校教師致力學術研究，追求學術卓越，提昇國際競爭力，並肯定本校教師的研究貢獻，依「國立臺灣大學提昇學術研究激勵辦法制訂準則」訂定「國立臺灣大學學術研究貢獻激勵辦法」草案如附件五，提請討論。
決議：原則修正通過，本校「SCI學術期刊論文發表激勵辦法」亦比照修正。
六、出版中心提：本中心所架設臺大學術期刊資料庫網站，是否開放供學界自由下載，作學術性運用，提請討論。
說明：
(一)臺大學術期刊資料庫網站已初步架設完成，俟各期刊於近期提供 PDF電子檔，即可輸入全文，供學界運用。
(二)有關此一學術期刊資料庫，是否開放學界免費下載一事，經九十二年四月二十八日出版委員會會議決議：「建議暫行免費下載全文，待試辦一至二年後，再視使用情況提會討論」。
(三)不少期刊負責人亦反映，期刊紙本印量既經減少為三百本，則期刊資料庫宜開放免費下載全文，(尤其人文社會相關論文動輒兩、三萬字，若不能下載往往不便參考與引用)。
(四)本校長年補助各期刊，即因各期刊並非作營利銷售之用途，而以確立本校學術聲譽，擴大學術影響為目的，故其廣泛流通，多被引用，是為重點。在建置學術期刊資料庫網站初期，宜採可免費下載全文方式，(茲列舉一不直接相關的旁證是，錄影帶初起時VCR的大帶打敗SONY的小帶，全因一為免費，一則收費，實和品質功能無關)。但將來全球學界習於使用本校學術期刊資料庫後，若再重新追溯補足前此各期刊的全部內容，(尤其是人文、社會部分)，屆時亦不妨再考慮以整個資料庫販售的方式銷售給各相關單位。
決議：原則同意，惟須獲得著作權人之授權書。
肆、聘任案(略)
伍、臨時動議(無)
陸、散會