國立臺灣大學第2386次行政會議紀錄
時間：94年5月10日(星期二)下午3時
地點：校總區農化新館5樓第2會議室
出席：陳維昭(吳靜雄代) 吳靜雄 陳泰然 黃宏斌 陳振川
彭鏡禧 王 瑜
包宗和 陳定信 楊永斌
蔣丙煌(張尊國代) 洪茂蔚 王榮德 貝蘇章 羅昌發
林曜松 林嬋娟 李琳山
黃俊傑
列席：項 潔(邱婉容代) 賴飛羆 林芳郁 何憲武 黃日暉
江元秋 蔡素女(請假) 陳麗如
主席：陳校長
記錄：蔡玉玲
壹、確認上次會議紀錄(確認通過)
貳、報告事項
研究發展委員會報告：生物多樣性研究中心接受行政院農業委員會林務局委託辦理「自然資源與生態資料庫標準制度更新與資訊系統建置」計畫，經費總計新台幣700萬元整。
參、討論事項
一、人事室提：文學院外國語文學系外籍教師謝艾咪、白曉蘭講師，舒特娃兼任助理教授及盧昭烈助理教授，為向勞委會申請94學年度工作許可，擬提前發給聘書，提請討論。
說明：續聘案業經院系考核同意。
決議：通過。
二、人事室提：理學院物理學系外籍教師董成淵副教授，為向勞委會申請94學年度工作許可，擬提前發給94學年度聘書，提請討論。
說明：續聘案業經院系考核同意。
決議：通過。
三、生物資源暨農學院提：檢具本院與菲律賓列特州立大學農學院學術合作與交換協議書中、英文本草案1種(附件1)，提請討論。
決議：修正通過。
四、教務處提：檢具新版學位證書及學位證明書格式如附件2，提請討論。
說明：
(一)教育部93年12月14日台高通字第0930165542號函示：為配合行政院公文書橫式書寫，各類學位證書格式均以由上而下、左至右橫式書寫或套印；證書、證明書式樣由各校自行設定。
(二)各類新版學位證書格式，除文字內容略有差別外，格式大致相同，茲以學士學位證書為例說明修正部分如下：
1.由直式書寫改為橫式書寫，調整用印位置。
2.文字略作修正，並以標點符號區隔：
本校學院名稱最長的有8個中文字－生物資源暨農學院，最長的系組名稱有22個中文字－森林環境暨資源學系(原森林學系森林資源保育組)
，最長的學位名稱有9個中文字－地理環境資源學學士，修讀雙主修的學生更須同時註明2個學院、系組及學位名稱，故無法再以過去預留固定空格欄位填入院、系組、學位名稱之方式列印，改以文字連續而以標點符號加以區隔之方式列印。
3.發證年月移至校印下方：
學位證書之發證年月亦即學生畢業之年月。舊版係將校印直接蓋在發證年月上面，正本由於校印為紅色、發證日期為黑色，尚可看得清楚，但影印本因全為黑色，往往無法辨別發證年月，故在前面文字中重複一次畢業年月。新版將發證年月移至校印下方，可避免此一困擾。
(三)中文版學位證明書原本僅限遺失學位證書者方可申請，由於近年越來越多人更改姓名，本校過去所發已加上護貝膠膜的證書無法直接再加註更改姓名之說明，故擬針對更改姓名者另發給學位證明書如附件。
(四)英文版學位證書、學位證明書原本即已採用橫式書寫列印，故其版面及內容毋需修正。
(五)由於經常發生偽造本校學位證書之情況，擬將本校學位證書、學位證明書之四周邊框全部改用凸版印刷，以增加防偽功能。預估所需成本每張證書僅需增加2元。
(六)擬俟本次行政會議討論通過後，自94學年度第1學期起實施。
決議：請依與會主管意見修正後提下次會議確認。
肆、聘任案(略)
伍、臨時動議(無)
陸、散會(下午3時50分)