國立臺灣大學第2858次行政會議紀錄
時間：104年5月12日(星期二)下午3時
地點：校總區農化新館5樓第2會議室
出席：楊泮池(陳良基代) 陳良基 張慶瑞(請假)
李書行(請假) 莊榮輝(郭鴻基代)
陳聰富
王根樹(葛宇甯代) 李芳仁 張淑英 陳弱水(徐富昌代)
劉緒宗 林惠玲 張上淳 顏家鈺 徐源泰
郭瑞祥(胡星陽代) 陳為堅 郭斯彥(廖婉君代) 謝銘洋
郭明良 廖咸興 陳雪華 林達德 黃韻如 劉中鍵
顏嗣鈞
列席：項潔 黃冠棠 譚義績 蔡素女 陳麗如 胡淑君
田美蕙
主席：陳副校長
記錄：江若慧
壹、 確認上次會議紀錄(確認通過)
貳、報告事項
一、秘書室報告：本年度援例假實驗林溪頭營林區舉行行政會議，計2天1夜行程，訂於104年7月9、10日(星期四、五)辦理，檢附行程表草案1份(附件1)，提會報告。
二、研究發展處報告：
(一)共同教育中心體育室接受教育部體育署委託辦理「高級中等以下學校體育班課程發展中心工作計畫」，經費總計新臺幣361萬7,554元整。
(二)氣候天氣災害研究中心接受行政院農業委員會委託辦理「104年度農業防災整合資訊平台及災害情境模擬地圖建置計畫」，經費總計新臺幣384萬5,000元整。
參、討論事項
一、氣候天氣災害研究中心提：檢具本中心與財團法人臺灣地理資訊中心及臺灣防災產業協會合作備忘錄草案各1份(附件2)，提請討論。
決議：通過。
二、教務處提：檢具本校與國立臺北教育大學校際選課合作協議書草案1份(附件3)，提請討論。
決議：通過。
三、學生事務處提：有關本校104學年度入學新生上衣圖樣設計徵件，參賽作品經圖樣審稿會議及網路票選後，檢具網路投票前3高之圖樣及票數1份(附件4)，提請討論。
決議：經票選結果，圖樣一獲22票，圖樣二獲2票，圖樣三獲1票，本案採圖樣一。
四、國際事務處提：檢具本校與美國辛辛那提大學校際合作協議書及交換學生協議書中文說明、英文版草案各1份(附件5)，提請討論。
決議：通過。
五、人事室提：檢具本校組織規程修正草案1份(附件6)，提請討論。
決議：通過，提校務會議討論。
六、人事室提：檢具本校專任教師升等作業要點草案1份(附件7)，提請討論。
決議：修正通過，提校教師評審委員會討論。
七、人事室提：醫學院醫學系內科吳明賢教授及管理學院工商管理學系許鉅秉教授符合本校「特聘教授設置暨特聘加給給與實施要點」第2點第1項第4款較高等級資格條件，溯自103年8月1日起生效，改依較高等級標準支給特聘加給，提請討論。
決議：通過。
八、人事室提：有關擬自104學年度起不再編印紙本公務通訊錄1案，提請討論。
說明：
(一)本校每年印製紙本公務通訊錄約近3千冊，經費約70萬元。雖印製數量已依各單位需求調查逐年降低，惟每年實際發放後仍剩餘約2、3百冊；顯見本校同仁對於紙本公務通訊錄之需求已大幅降低。
(二)本校已建置網路版「教職員公務通訊系統」(https://mis.cc.ntu.edu.tw/faculty/)，除提供同仁維護個人資料外，亦提供現職、退休教職員及校外單位進行線上查詢。礙於本校人員眾多，離職、調任、退休等人事異動頻繁，紙本編印所需時程較長，俟編印完成往往已有許多人員資料不符實際，缺乏即時性及正確性。
(三)本室每年辦理3次舊教職員錄及相關檔案銷毀，各單位送銷毀之教職員錄除舊版外亦常有新印版，且每次銷毀之教職員錄數量高達近千冊，造成公務資源之浪費。
(四)綜上，為落實政府節能減碳、e化服務之政策，建請同意自104學年度起，不再編印紙本公務通訊錄，改以提供網路版「教職員公務通訊系統」線上查詢為主。
決議：紙本公務通訊錄發放採登記制。
九、人事室提：檢具本校「約用工作人員管理要點」、附件「約用工作人員職務序列表」及「約用人員薪級表」修正草案各1份(附件8)，提請討論。
決議：通過。
十、醫學院提：檢具本院與韓國首爾大學醫學院學術交流合作備忘錄中文說明及英文版草案各1份(附件9)，提請討論。
決議：通過。
肆、臨時動議(無)
伍、散會(下午4時30分)