人事資料查詢系統
人事資料查詢系統網址:
一、工作小組成員：
計資中心：劉建宏
人 事 室：簡棟義、程婉青、胡攸紅、張珠瑛、鄒麗雲、郭婉玲、江秀貞、黃靜宜、牟筱玲、李季霓。
二、專案簡介：
本系統係運用人事室人事資訊管理系統之資料庫，建立查詢介面，提供主管查詢、統計相關人事資料，作為決策參考，
同時方便業務承辦同仁查詢及資料轉出應用。
三、系統目標：
（一）提供主管可隨時查詢資料庫內相關人事資訊、統計資料，作為決策參考。
（二）透過開放資料查詢及統計，充分運用人事資料，並達成審核校正資料功能。
（三）透過資料的分享，讓各單位可直接依據系統所提供的資料處理業務需求，簡化內部行政作業。
四、系統內容：
（一）權限管理－角色代碼維護、角色功能維護、使用者權限設定。
（二）參數管理－編制員額設定（教師、職員）。
（三）即時查詢－由系統設定功能自動產生
包括：當日壽星、當月壽星人數統計、當日新進人員（建置中）、當月報到人數統計。
（四）其他查詢－依使用者需求設定複合式查詢條件產生查詢資料
計有11子項：
1、個人基本資料（依單位、身分別、職稱、人員編號、姓名查詢）
2、人員名冊（依單位、身分別、職稱、人員編號、姓名查詢）
3、兼職人員名單（依單位、現有兼職、曾經兼職、校外兼職兼課、人員編號、 姓名查詢）
4、借調人員名冊（依申請學年度、單位、姓名、人員編號、現有借調、曾經借調查詢)
5、教職員留職停薪人員名冊（依單位、身分別、人員編號、姓名、留職停薪期間、留職停薪原因、現有留職停薪查詢）
6、教職員退休人員名冊（依曆年/學年度、單位、身分別查詢）
7、員工生日名冊（依單位、年月查詢生日清單）
8、教師升等人員名冊（依學年度、單位、身分別查詢）
9、教授休假研究人員名冊（依個人條件及複合條件方式查詢）
10、人員各類統計表（依身分別、學歷、性別、年齡、到校年資、職等查詢）
11、編制員額統計表（依教師、職員、單位查詢編制員額、現有員額、缺額）
五、預期效益：
（一）初期目標以讓主管易於瞭解掌控完整人事資料狀況，作為決策參考。
（二）由系統查詢生日清單，設定自動寄送「校長生日賀卡」，以表達祝賀之意及增進主管與同仁間情誼。
（三）進一步將開放個人及單位查詢，透過開放資料查詢及統計，達到人事資料共享、充分運用及審核校正之功能。
六、進度說明：
（一）94/12～95/1成立工作小組，確定查詢項目，完成查詢選項及欄位分析，交由計資中心劉建宏先生進行程式撰寫。
（二）95/3完成程式撰寫、開放人事室同仁測試系統、修正錯誤資料。
（三）95/5/29 向校長、主任秘書、人事室主任做系統簡介，對系統提出改善修正意見。
（四）95/8完成系統功能修正及改善。
（五）95/9新增系統自動寄送「次日生日清單」給校長、寄發「校長生日賀卡」給同仁之功能。
七、未來展望：
（一）擴充系統功能，結合相片子系統，設定使用查詢權限，提供授權之個人及單位查詢，並得下載使用資料，達到人事資料共享、
充分運用及審核校正之功能。
（二）配合人事資訊管理系統重新規劃改版作業，改善本系統查詢及統計功能，使能更臻完整與正確。
