簡易版線上簽核系統
簡易版線上簽核系統網址:
一、工作小組成員：
計資中心陳啟煌組長、許凱平先生、劉欣華小姐、人事室謝淑芬組長、江秀貞小姐、林晴儀小姐
二、專案簡介：
以目前使用之出缺勤系統開發線上簽核功能，以mail通知下一流程使用者（代理人、核假主管）進系統處理假單，
假單申請至核假流程均在線上完成，作到真正無紙化。
三、專案目標：
（一）假單申請至主管核准均在線上完成請假程序。
（二）以mail通知下一流程使用者（代理人、核假主管）進系統處理假單。
（三）申請者可線上查詢假單流向及處理狀態。
（四）單位主管可隨時於線上查詢同仁之出缺勤狀況。
（五）減少人工輸入請假資料之錯誤，確保資料正確性。
四、專案內容：
特色
1. 以mail通知下一流程使用者（代理人、簽核主管）進系統處理假單。
2. 一級單位主管可授權跨二級單位同仁互為代理人。
3. 申請人可隨時查詢假單處理狀態。
4. 依單位主管權責開放權限查詢所屬同仁出缺勤狀況、記錄。
5. 設有批次處理假單功能，以因應選取一個以上之假單。
6. 依現行核假現況，一級單位主管可授權甲、乙章，甲、乙章使用者可決定簽核或送核。（目前尚未完成）
五、預期效益
（一）縮短假單送核時程。
（二）減少重複輸入假單之人力及人為疏失，確保資料之正確性。
（三）節省傳遞紙本假單之人力及避免傳送過程遺失。
（四）可隨時線上查詢假單處理狀況，減少查詢時間及翻閱假單之人力。
（五） 作到真正的無紙化，節省紙張支出。
六、進度說明
94/12 小組成立、需求分析、系統分析
95/1－95/2 確定簽核流程、程式設計師撰寫程式、系統測試修正
95/3－95/4 完成計資中心、秘書室、教務處課務組及註冊組、人事室請假流程線上簽核試用版、系統再修正
95/5 正式推廣、教育訓練全校上線
七、未來展望：
線上簽核完成後不論申請者、核假者或管理者均可快速便捷不受時空限制完成每個流程，除加速假單處理流程、時效，
減少人力及紙張支出，又能確保資料之正確性，目前正加緊修正部分功能，試用版將提供計資中心、秘書室、教務處課務組及註冊組、
人事室等單位試用，俟蒐集試用建議，系統再修正，即大功告成，推廣至全校使用。
下階段計畫仍以出勤系統開發線上簽到退功能，簽到處由原設置12個刷卡點擴及每位同仁上班地點，主管（同仁）可即時查詢所屬掌握所屬
同仁出勤狀況，對落實辦公室上班情形管理將有很大的助益。
