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國立臺灣大學秘書室

階段專案

學務系統 Portal

  

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  學務系統網址:https://mis.cc.ntu.edu.tw/stuaff/  

一、工作小組成員:

           竇松林(召集人)、邱淑真(計資中心)、邱淑美(計資中心)、林彥慧(學務處) 、李文秀(活動中心) 、朱惠敏(畢輔組) 、廖千淳(膳食委員會)

              陳立梅(保健中心) 、蕭詠琴(課外組) 、鄭鏜聯及蘇千芬(僑外組)、安佐清(生輔組) 、李美玲(住宿組)、王聯慧(心輔中心)

 

二、專案簡介:

()以服務觀點出發,先統整學務處資訊,縮短人工作業手續的流程;進而與其他單位做資訊的統整,以提供使用者更系統化的相關資訊。

()作業管理方便及更新並簡化流程。

()提供更充足的資訊並容納訓練課程及各項進階計畫。

()經由網路介面,建立學生與學校更容易及快捷的溝通管道,

 

三、專案目標:

()便利學生查詢相關資訊,盡速滿足學生對學校行政之需求。

()架設友善的使用者介面,透過統一入口提供師生及行政人員即時查詢學生的服務。

()創建豐富多元化之學生校園生活資料庫。

()整合全校資訊、簡化行政作業流程。

()經由資訊的整合,增加學生對學校的認同與滿意。  


 

四、專案內容:

 ()第一階段:

1.整合學務處八大組室可開放上線查詢登錄的資源:

I.  課外組、活動中心:社團活動資訊系統、社團活動管理系統、場地借用管理。

II. 保健中心:線上預約掛號,學生體檢結果查詢,衛教活動線上報名,飲水安全檢查公告。

III. 畢輔組:學生就業/工讀,校園徵才,問卷調查。

IV. 住宿組:宿舍修繕系統、宿舍電話開放查詢、空床位開放查詢、提供總幹事資料、宿舍幹部、證明、提供消防紀錄、

                    線上申請住宿、校外租賃

V.  膳食委員會:提供餐廳衛生檢查查詢,網頁改版。

VI.  生輔組:獎學金系統,減免就貸,獎懲系統開放學生查詢,研究生助學金查詢。

VII.  僑外組:僑生申請獎學金、工讀。

VIII. 心輔中心:成長團體活動報名。

2.成立『學生資訊服務網』。

()第二階段:

1. 獎助學金系統

2. 社團管理系統

3. 線上預約掛號

4. 成長團體報名

5. 學務處電子報

6. 宿舍修繕系統

   ()第三階段:

1.線上申請工讀

2. 獎學金系統

3.社團管理系統

4.新生體檢線上問卷填寫

五、預期效益:

1. 24小時迅速服務,減少行政負擔、辦公室拜訪。

2. 強化教職員認知,縮短教職員紙張作業。

3. 減少不必要的支出成本及公文往返時程。

4. 整合所有組室現有資源,以單一入口、統一使用計中驗證為基礎導向。


 

六、推動紀要:

(一)94/09/16召開學務處e化第一階段第一次會議。

(二)94/12/15驗收學務處e化第一階段。

(三)94/12/27召開學務處e化第二階段第一次會議。

(四)95/03/20驗收學務處e化第二階段。

(五)預計9534月召開學務處e化第三階段第一次會議。

七、未來展望:

    冀希利用無遠弗屆的網際網路24小時服務台大人,結合學校未來e化走向並且簡化作業流程及保留資訊完整,邁向世界百大的我們,

    未來將提供更完善更多元化的服務品質。