學務系統 Portal
學務系統網址：https://mis.cc.ntu.edu.tw/stuaff/
一、工作小組成員:
竇松林(召集人)、邱淑真(計資中心)、邱淑美(計資中心)、林彥慧(學務處) 、李文秀(活動中心) 、朱惠敏(畢輔組) 、廖千淳(膳食委員會) 、
陳立梅(保健中心) 、蕭詠琴(課外組) 、鄭鏜聯及蘇千芬(僑外組)、安佐清(生輔組) 、李美玲(住宿組)、王聯慧(心輔中心)。
二、專案簡介:
(一)以服務觀點出發，先統整學務處資訊，縮短人工作業手續的流程；進而與其他單位做資訊的統整，以提供使用者更系統化的相關資訊。
(二)作業管理方便及更新並簡化流程。
(三)提供更充足的資訊並容納訓練課程及各項進階計畫。
(四)經由網路介面，建立學生與學校更容易及快捷的溝通管道，
三、專案目標:
(一)便利學生查詢相關資訊，盡速滿足學生對學校行政之需求。
(二)架設友善的使用者介面，透過統一入口提供師生及行政人員即時查詢學生的服務。
(三)創建豐富多元化之學生校園生活資料庫。
(四)整合全校資訊、簡化行政作業流程。
(五)經由資訊的整合，增加學生對學校的認同與滿意。
四、專案內容:
(一)第一階段:
1.整合學務處八大組室可開放上線查詢登錄的資源:
I. 課外組、活動中心:社團活動資訊系統、社團活動管理系統、場地借用管理。
II. 保健中心:線上預約掛號，學生體檢結果查詢，衛教活動線上報名，飲水安全檢查公告。
III. 畢輔組:學生就業/工讀，校園徵才，問卷調查。
IV. 住宿組:宿舍修繕系統、宿舍電話開放查詢、空床位開放查詢、提供總幹事資料、宿舍幹部、證明、提供消防紀錄、
線上申請住宿、校外租賃
V. 膳食委員會:提供餐廳衛生檢查查詢，網頁改版。
VI. 生輔組:獎學金系統，減免就貸，獎懲系統開放學生查詢，研究生助學金查詢。
VII. 僑外組:僑生申請獎學金、工讀。
VIII. 心輔中心:成長團體活動報名。
2.成立『學生資訊服務網』。
(二)第二階段:
1. 獎助學金系統
2. 社團管理系統
3. 線上預約掛號
4. 成長團體報名
5. 學務處電子報
6. 宿舍修繕系統
(三)第三階段:
1.線上申請工讀
2. 獎學金系統
3.社團管理系統
4.新生體檢線上問卷填寫
五、預期效益:
1. 24小時迅速服務，減少行政負擔、辦公室拜訪。
2. 強化教職員認知，縮短教職員紙張作業。
3. 減少不必要的支出成本及公文往返時程。
4. 整合所有組室現有資源，以單一入口、統一使用計中驗證為基礎導向。
六、推動紀要:
（一）94/09/16召開學務處e化第一階段第一次會議。
（二）94/12/15驗收學務處e化第一階段。
（三）94/12/27召開學務處e化第二階段第一次會議。
（四）95/03/20驗收學務處e化第二階段。
（五）預計95年3、4月召開學務處e化第三階段第一次會議。
七、未來展望：
冀希利用無遠弗屆的網際網路24小時服務台大人，結合學校未來e化走向並且簡化作業流程及保留資訊完整，邁向世界百大的我們，
未來將提供更完善更多元化的服務品質。
