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國立臺灣大學秘書室

階段專案

簡易版線上簽核系統

  

簡易版線上簽核系統

 

 

簡易版線上簽核系統網址:

 

一、工作小組成員:

           計資中心陳啟煌組長、許凱平先生、劉欣華小姐、人事室謝淑芬組長、江秀貞小姐、林晴儀小姐

 

二、專案簡介:

           以目前使用之出缺勤系統開發線上簽核功能,以mail通知下一流程使用者(代理人、核假主管)進系統處理假單,

               假單申請至核假流程均在線上完成,作到真正無紙化。

 

三、專案目標:

  (一)假單申請至主管核准均在線上完成請假程序。

          (二)以mail通知下一流程使用者(代理人、核假主管)進系統處理假單。

          (三)申請者可線上查詢假單流向及處理狀態。

          (四)單位主管可隨時於線上查詢同仁之出缺勤狀況。

          (五)減少人工輸入請假資料之錯誤,確保資料正確性。

 

四、專案內容:

特色

1.  mail通知下一流程使用者(代理人、簽核主管)進系統處理假單。

2.  一級單位主管可授權跨二級單位同仁互為代理人。

3.  申請人可隨時查詢假單處理狀態。

4.  依單位主管權責開放權限查詢所屬同仁出缺勤狀況、記錄。

5.  設有批次處理假單功能,以因應選取一個以上之假單。

6.  依現行核假現況,一級單位主管可授權甲、乙章,甲、乙章使用者可決定簽核或送核。(目前尚未完成)

 

五、預期效益

    (一)縮短假單送核時程。

    (二)減少重複輸入假單之人力及人為疏失,確保資料之正確性。

  節省傳遞紙本假單之人力及避免傳送過程遺失。

  可隨時線上查詢假單處理狀況,減少查詢時間及翻閱假單之人力。

   (五) 作到真正的無紙化,節省紙張支出。

 

六、進度說明  

 94/12             小組成立、需求分析、系統分析

 95/195/2    確定簽核流程、程式設計師撰寫程式、系統測試修正

 95/395/4    完成計資中心、秘書室、教務處課務組及註冊組、人事室請假流程線上簽核試用版、系統再修正

 95/5               正式推廣、教育訓練全校上線

 

七、未來展望:

          線上簽核完成後不論申請者、核假者或管理者均可快速便捷不受時空限制完成每個流程,除加速假單處理流程、時效,

             減少人力及紙張支出,又能確保資料之正確性,目前正加緊修正部分功能,試用版將提供計資中心、秘書室、教務處課務組及註冊組、

            人事室等單位試用,俟蒐集試用建議,系統再修正,即大功告成,推廣至全校使用。

            下階段計畫仍以出勤系統開發線上簽到退功能,簽到處由原設置12個刷卡點擴及每位同仁上班地點,主管(同仁)可即時查詢所屬掌握所屬

            同仁出勤狀況,對落實辦公室上班情形管理將有很大的助益。