學生離校手續網路化系統
學生離校手續網路化系統網址：http://140.112.8.115/studleave/
一、工作小組成員
註冊組洪泰雄、電機系陳美月、資工系王雅霈、計資中心劉欣華、劉建宏、圖書館閱覽組洪玉珠、陳鳳如、註冊組李宏森、陳志恒、
藍雅環、研教組田瓊麗、聶淑芬、黃勛、師資培育中心孫立君、社科院劉燕銘、社科教分處林淑貞、醫教分處王純美、吳玉琴、醫學院事務
組張坤池、進修推廣部褚顯魁、程馥慧、游千儀、住服組莊敏玲、僑外組謝秀雯、保管組李明修、出納組黃錦昌、圖書館系統資訊組宋志
華、合作社曾麗月。
二、專案簡介
現行學生辦理畢業離校手續，必須持書面之離校手續單至各離校審核單位辦理，花費大量人力並導致學生往返奔波於各行政單位，確有改進
空間。有鑑於近年來網路發展迅速，如能以網路為平台，開發一套網路化系統，整合與學生畢業離校有關之行政單位，提供相關資料之上
傳、登錄、更新及確認離校資格，則必能減少學生不必要之奔波，大幅簡化學生辦理離校之相關程序。
三、系統目標
建立學生畢業離校手續網路系統，讓各離校審核單位及全校所有學生皆能透過此系統註記或查詢審核結果，不必再以人工方式作業。
四、系統內容
（一）權限管理：建立所有離校審核單位之帳號及審核項目。
（二）離校流程管理：依據學生不同身份(研究生、學士班或進修學士班)或不同校區（總區、社科法律及醫學公衛），
建立實際必須審核之離校流程。
（三）離校資格審查：由系統提供各式註記方法，讓各離校審核單位註記離校資格。
（四）學生網路查詢：學生須透過計中帳號及密碼登入，查詢自己目前離校手續辦理進度。
五、預期效益
（一）整合所有相關單位需求，提供網路即時作業平台。
（二）提供學生查詢離校手續辦理進度，若已全部完成相關手續，即可至教務處領取學位證書。
（三）透過資料分享，可讓各單位下載本系統提供之資訊，並自行更新各單位保有之資料。
六、推動紀要
（一）本專案執行進度甘特圖如附件。
（二）1月底以前完成各單位需求之收集。
（三）2月底以前完成系統流程設計，並結合計中帳號管理權限。
（四）4月底以前完成程式設計。
（五）5月底以前完成使用者端及管理端的測試，測試中若發現問題，則隨時進行問題回饋修正。
（六）目前系統已測試完成，將於95年6月6日正式上線。
七、未來展望
為配合學校行政e化，本系統藉由網路平台，提供學生查詢離校相關之即時資訊，可有效減少學生奔波及簡化行政流程，
並希望於94學年度第2學期（95年6月）啟用。
未來並將擴充系統之運用，若學生於畢業五年內，未辦理完成離校手續者（未領學位證書），本系統將持續管控，
減少目前辦理離校制度可能產生之誤失。
