| 電子憑證推動 |
| 電子憑證網址: http://mis.cc.ntu.edu.tw/pki/ |
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一、工作小組成員：
召集人：傅立成
計資中心：陳信希、陳啟煌、許凱平
人事室：江元秋、胡攸紅
教務處：李宏森
總務處：徐炳義、葉明源、史娟娟
研發會：劉欣棠
秘書室：陳麗如、蔡玉玲
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二、專案內容：
本校電子憑證之推動以人事差勤管理、電子表單及公文系統無紙化為順序，分階段進行。
(一)本校人事差勤管理系統將自96年4月起試以「自然人憑證」及「人員編號」2種方式作為入口身分認證，並於96年8月起全面改用「自然人憑證」認證。
(二)本校將優先建置學務處等7個單位於95年9月所提出的70餘種行政單位電子表單申請系統，未來並將普遍用於單一入口(SSO)。不需數位簽章的系統仍可以原有的電子郵件帳號密碼或本身的帳號密碼系統的方式登入。
(三)公文系統無紙化需配合政府文書、檔案法令之規定推動，並就公文中無爭議者提出先行推動。 |
三、專案配合原則及措施：
(一)為鼓勵本校教職員工(含約聘僱人員、研究助理)申請自然人憑證，自95年12月起5年內由校方全額補助1次(申請費用新台幣275元)，自然人憑證IC卡之讀卡機則由各使用單位自行購買；自96學年度起新到職人員應自備自然人憑證。
(二)人事室、事務組及研究發展委員會分別負責自然人憑證之校內認證授權事宜，並由請人事室與大安區戶政事務所協調集體申辦自然人憑證，分批次辦理。
(三)為集體申辦本校同仁自然人憑證，人事室於作業中遇有各單位詢問之問題經彙整為「自然人憑證詢答」。相關資料並可參考本校電子憑證推動網頁：http://mis.cc.ntu.edu.tw/pki/#div_faq。
(四)電子表單如併有附件需隨文附送校外機構者，協調各相關機構以數位方式傳送，擴大電子表單適用範圍。 |
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四、進度說明：
(一) 95年11月人事室協助辦理集體申辦自然人憑證，現正分批次辦理中。
(二) 96年1月進行讀卡機與IE7及VISTA相容性測試、自然人憑證應用推廣、確立安全驗證原則與技術交流。
(三) 4月全校試行自然人憑證簽到退系統，試行期間原有簽到方式（職員證號+密碼）仍可使用。
(四) 6月電子表單系統開發。
(五) 7月進行電子表單系統內部測試。
(六) 8月自然人憑證簽到退系統及電子表單系統正式上線。
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五、未來展望
本校建置之人事差勤系統自96年4月起擬以自然人憑證登入辦理，其後陸續建置之電子表單系統並將均以自然人憑證為登入憑證，逐步推動公文無紙化作業，便利師生同仁，提升行政效率。 |