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國立臺灣大學秘書室

階段專案

體育場地預約系統

體育場地預約系統
             體育場地預約系統網址:

一、工作小組成員:
呂學一(召集人)、邱淑美(計資中心)、康正男(體育室)、林聯喜(體育室)

二、專案簡介:

(一) 提供校內、外人士線上查詢、預約(或取消)體育館場地。      
(二) 提供體育室場地管理人員進行場地資料之設定及維護作業管理。
(三) 提供櫃臺或其他承辦人員進行場地預約、使用登記、收費、未繳費預約取消及email通知。
(四) 藉由本系統建置資料庫,記錄體育館場地使用情形,可彙整相關統計報表,進行分析,改善服務。

三、專案目標:

(一) 便利校內、外人士查詢體育場地開放情形,進行線上借用、申辦使用證。
(二) 減少使用者需要往返之不便,提升體育館服務品質。
(三) 整合全校資訊利用現有學籍、社團、人事資料有效進行身分檢核,並簡化作業流程。

四、專案內容:

(一)需求訪談、系統分析、UI設計、規格確認。
(二)系統設計、程式撰寫、使用手冊撰寫。
(三)內部測試、教育訓練。
(四)體育室管理者與承辦人測試。
(五)程式修正。
(六)上線前準備工作。
(七)正式上線提供服務。

五、預期效益
(一)方便校內外人士隨時可以進行線上預約。
(二)整合全校資訊,提供優質服務。
(三)減少不必要的舟車往返與行政作業。
六、推動紀要
(一) 96/01/15因須先進行臺大人學習檔 E化,本計畫延至七月或等體育室所提供員額聘用進來後繼續進行。 

 

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