| 財產物品管理系統 |
| 網址：https://my.ntu.edu.tw/assetManagement/assetQuery.aspx |
|
一、工作小組成員：
蔡佳燕(計資中心資訊工程師99/9接任)
曹桂漪(計資中心資訊工程師99/9接任)
譚康居(召集人、保管組動產股股長)、鍾碧玉(保管組動產股組員)
|
| 二、專案簡介：
(一)方便使用者端各單位財產使用保管人、管理人線上查詢、列印各類財產表單並提供更人性化的操作介面。
(二)提取相關系統資料，減少資料重複登打並加強審核功能，簡化財產管理作業流程。
(三)使用者端線上資料異動，當日將最新資料回傳管理端，期達到二系統資料之一致性及安全性。
(四)提供便捷的二手財物流通管理網頁，供使用者查詢、刊登利用。
(五)統籌管理各校區財產，為校區合併或統整全校財產資料預做規劃。
|
| 三、專案目標：
(一)以「提升作業效率」為出發點，簡化作業流程。
(二)嚴格流程控管，落實責任管理。
(三)提高財產資料管理的安全性，減少重複處理。
(四)提供財產使用保管人、管理人線上查詢及更新，增進財產有效管理及運用。
(五)人性化的操作介面，提供使用者快速上線操作。
(六)匯出EXCEL檔，方便使用者查詢、排序、統計及列印。
(七)夜間資料自動備份功能，避免資料毀損。
|
|
四、專案內容：
（一）管理者端：提供保管組管理全校財物之用，新增功能如下：
1.財物增加：直接讀取報帳系統財產/物品增加單資料，減少人工登錄、審核時間並避免錯誤
2.財物異動：直接讀取財產/物品移動單資料，減少人工登錄、審核時間並避免錯誤
3.財物減損：直接讀取財產/物品減損（申請）單資料，減少人工登錄、審核時間並避免錯誤
4.複合條件查詢：增設多重查詢條件，因應全校性財物資料檢索之用並產出各類需求表單。
（二）使用者端：提供使用單位人員查詢經管財物之用，新增功能如下：
1. 線上即時查詢個人及單位內財物資料，隨時掌控財物現況並可機動檢索搜尋財物。
2.線上即時異動個人財物存置地點，增設「計畫編號」、「計畫使用人」「個人備註」欄，便於使用者管理名下財物。
3.使用人或管理人可點選名下財物，直接列印財產/物品減損（申請）單、移動單，減少各類表單人工抄錄時間並避免錯誤。
4.使用人可隨時列印財物盤點明細表盤點名下財物，有未盤得財物可直接點選資料列印財物盤點紀錄表。
5.本系統二手財物流通作業，使用人可直接點選名下財物辦理刊登，並設計成交登錄時可直接列印移動單，方便使用者操作。
|
五、預期效益
（一）線上24小時查詢、列印財產資料，方便財物管理。
（二）線上點選經管資料，產出財產物品移動單、減損單，減少人為抄寫錯誤，減輕行政負擔。
（三）線上列印盤點表，財產使用保管人或管理人得隨時辦理年度盤點，減輕保管組需於短期內大量上傳各單位盤點資料之困擾。
（四）掃描各類財產表單條碼，直接接收財物資料，不必重複登錄，將節省之人力轉注於審核作業。
（五）整合二手財物流通管理作業，便於刊登、查詢，可節省公帑、注重環保。
（六）系統經由計中帳號管控，二手財物流通網頁刊登到期日，自動e-mail通知更新，以保持資訊之正確。
（七）系統自動紀錄各項作業新增、異動之人員及時間，注重系統安全、強調人員操作之正確性。 |
六、進度說明（或推動紀要）
（一）97/02 ~ 97/03 確立系統目標與範圍。
（二）97/04 ~ 98/02 系統分析、設計，預定98/02完成驗收、上線。
（三）98/02 因程式設計師97/10離職，進度落後。
（四）98/06 修正進度，預定99/5完成整合測試。
（五）99/05 進度落後，各項作業單元測試無法符合系統需求。
（六）99/08 程式設計師有外單位商調，系統多項作業無法操作。
（七）99/09 ~ 99/10 接任程式設計師蔡佳燕重新分析、設計
（八）99/11 ~ 100/04 撰寫程式、測試。
（九）100/05~06 平行作業、正式上線。
（十）100/6/13 於第一會議室舉辦系統操作說明會 |
七、未來展望
利用網路服務，簡化作業流程、提升行政效率及提供財產管理完整資訊。設身處地思考財產管理人、使用保管人財產管理作業上需要，提供更完善更多元化的服務品質。 |