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國立臺灣大學秘書室

階段專案

弱勢學生助學系統

弱勢學生助學管理系統
          學生申請系統網址:https://info2.ntu.edu.tw/coloan/readme.aspx
生活輔導組管理系統網址:https://info2.ntu.edu.tw/coloan/admin/index_yearlist.aspx

一、工作小組成員:
(一)計資中心:吳宜芳小姐、李維恩先生
(二)學務處生活輔導組:王沛菁小姐

二、專案簡介:

(一)聯結教務處成績資料庫、學生基本資料庫、學生減免學雜費資料庫、學生綜合資料庫及總務處出納組學雜費系統,以檢核學生在學資格、學業成績及操行平均成績,且可自動帶出學生基本資料,俾利本組進行審核及匯整資料。
(二)依作業時限上傳檔案至教育部政府各類助學措施系統整合平台,俟系統整合平台回覆應補助金額後,上傳減免檔案至總務處出納組學雜費系統,逕自97學年度第2學期繳費單扣減學雜費。(三)依據各階段作業需求產生各類格式檔案,俾能上傳資料。
(四)已於97年9月1日完成測試,正式啟用。

三、專案目標:
(一)配合無紙化政策,僅於系統中填寫資料,逕送學生家戶之戶籍謄本至生活輔導組。
(二)提供更快速的作業、管理及簡化流程。
(三)依據各階段作業需求產生各類格式檔案,上傳資料及管理者使用。
(四)結合ntu email帳號單一登入(Single Sign-On, SSO),免除使用者需記多組帳號密碼之麻煩。

四、專案內容:

(一)學生申請端:登錄、填寫家長身分證字號、送出申請並送學生家戶之戶籍謄本至生活輔導組
(二)生活輔導組管理端:
1.訊息設定及聯絡資訊管理
2.選定作業審核學年度
3.資料審核
4.匯出生活輔導組審核通過資料為上傳教育部檔案格式
5.匯入教育部審核比對結果至本系統
6.傳送學生減免類別及補助金額資料至出納組學雜費系統
7.產生申請者上學期有註冊,但下學期休學者名冊
8.產生上、下學期皆已註冊繳費學生申請補助統計表及名冊

五、預期效益
(一)簡化申請及管理作業流程
(二)各類檔案彙整與管理便捷
(三)迅速服務,減少行政負擔
七、未來展望
透過不斷e化、求新、求進步的過程,並利用無遠弗屆的網際網路服務,結合行政e化簡化作業流程、提升行政效率及提供完整服務資訊,未來將提供更完善更多元化的服務品質。

 

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