| 弱勢學生助學管理系統 |
學生申請系統網址：https://info2.ntu.edu.tw/coloan/readme.aspx
生活輔導組管理系統網址：https://info2.ntu.edu.tw/coloan/admin/index_yearlist.aspx |
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一、工作小組成員：
（一）計資中心：吳宜芳小姐、李維恩先生
（二）學務處生活輔導組：王沛菁小姐
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| 二、專案簡介：
(一)聯結教務處成績資料庫、學生基本資料庫、學生減免學雜費資料庫、學生綜合資料庫及總務處出納組學雜費系統，以檢核學生在學資格、學業成績及操行平均成績，且可自動帶出學生基本資料，俾利本組進行審核及匯整資料。
(二)依作業時限上傳檔案至教育部政府各類助學措施系統整合平台，俟系統整合平台回覆應補助金額後，上傳減免檔案至總務處出納組學雜費系統，逕自97學年度第2學期繳費單扣減學雜費。(三)依據各階段作業需求產生各類格式檔案，俾能上傳資料。
(四)已於97年9月1日完成測試，正式啟用。
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三、專案目標：
（一）配合無紙化政策，僅於系統中填寫資料，逕送學生家戶之戶籍謄本至生活輔導組。
（二）提供更快速的作業、管理及簡化流程。
（三）依據各階段作業需求產生各類格式檔案，上傳資料及管理者使用。
（四）結合ntu email帳號單一登入(Single Sign-On, SSO)，免除使用者需記多組帳號密碼之麻煩。 |
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四、專案內容：
（一）學生申請端：登錄、填寫家長身分證字號、送出申請並送學生家戶之戶籍謄本至生活輔導組
（二）生活輔導組管理端：
1.訊息設定及聯絡資訊管理
2.選定作業審核學年度
3.資料審核
4.匯出生活輔導組審核通過資料為上傳教育部檔案格式
5.匯入教育部審核比對結果至本系統
6.傳送學生減免類別及補助金額資料至出納組學雜費系統
7.產生申請者上學期有註冊，但下學期休學者名冊
8.產生上、下學期皆已註冊繳費學生申請補助統計表及名冊
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五、預期效益
（一）簡化申請及管理作業流程
（二）各類檔案彙整與管理便捷
（三）迅速服務，減少行政負擔 |
七、未來展望
透過不斷e化、求新、求進步的過程，並利用無遠弗屆的網際網路服務，結合行政e化簡化作業流程、提升行政效率及提供完整服務資訊，未來將提供更完善更多元化的服務品質。 |