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國立臺灣大學秘書室

階段專案

活動報名系統第2期&第3期

 臺大活動報名系統
          使用者網址:https://info2.ntu.edu.tw/register/flex/main.html
 管理端網址:https://info2.ntu.edu.tw/registeradm/

一、工作小組成員:
召集人:學務處-竇秘書松林
學務處:林彥慧、王瑞琦、王聯慧、陳立梅
計資中心:鄧永清、黃吉松
人事室:程組長婉青、劉譯罄、林靖芳
出納組:張組長麗珍圖書館:郭編審美玲
體育室:賴美燕

二、專案簡介:

        臺大邁向頂尖大學之際,校內各項活動日益蓬勃發展,此系統整合臺大豐富且多樣性的活動資訊,為資訊提供一個報名宣傳的服務平台,透過線上的操作點選及活動匯集,提升參與人數及活動效益。

三、專案目標:

(一)簡便報名活動
(二)臺大校園活動報名單一入口網
(三)彙集全校各單位的活動報名訊息,報名資訊透明化
(四)有效達成活動的宣傳

四、專案內容:

(一)線上報名臺大各項活動
(二)新增、刪除、修改活動報名/場次
(三)增加「我的喜好清單功能」
(四)結合公務人員終身學習網
(五)各式表單管理及匯出,便利業務承辦人管理

五、預期效益
(一)簡化及統一各單位報名活動流程
(二)提供查詢及報名校內活動
(三)提昇活動參與人數
(四)便於各行政單位線上維護及管理
六、未來展望
(一)俟系統資料庫及個資安全(證件上傳)問題釐清後,所有計畫人員之聘僱作業全面採行線上審核!
(二)擴增服務項目,諸如離職手續、服務證明等線上申請作業,有賴計資中心持續配合與支持!
(三)計畫人員聘僱系統冀望能與「差勤管理」、「助理薪資報帳」等相關系統結合,以達成作業全面e化之目標。

 

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