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國立臺灣大學秘書室

階段專案

休學離校系統

休學離校系統

一、工作小組成員:
計資中心:李維恩先生、吳月秋小姐
出  納  組:張麗珍主任、陳麗如小姐
會  計  室:戴美惠小姐、鍾玉潔小姐
圖  書  館:洪玉珠股長 
住  宿  組:呂靜慧小姐
註  冊  組:陳康莊股長、胡慧玲股長 
社  科  教:林意婷股長
醫     教:吳玉琴股長
研  教  組:戴娟姿主任、陳 每小姐

二、專案簡介:

(一)學生透過網頁申請休學,於系統輸入休學相關資料,可印出休學申請書,並可查詢該休學申請在各單位之審核情形。
(二)相關單位可透過系統審核學生之休學申請。
(三)系統提供相關參數設定及列印核帳報表。

三、專案目標:

(一)將學生申辦休學時所需面對之人工手續轉由系統以現存檔案資料勾稽或由承辦人員於線上處理。
(二)休學退費作業因核帳報表,得以批次處理,可節約人力。
(三)加快申辦作業進度。

四、專案內容:

       減少學生奔波於校內各單位的時間,並加快其退費時間。

五、預期效益
(一)系統流程規劃、系統架構與功能設計、使用介面設計等3項已全部完成。
(二)資料庫設計與建置已完成100%。
(三)系統結構與程式設計已完成100%。
(四)系統整合已完成100%。
(五)全案於98年5月11日起試用,98年7月16日正式上線。
六、未來展望
提供學生更便捷之服務,並增進行政管理效能。  

 

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