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國立臺灣大學秘書室

階段專案

臨時工、相關人員線上簽核作業

臨時工、相關人員線上簽核作業
          網址:申請端  https://mis.cc.ntu.edu.tw/project/ra/         
管理端  https://mis.cc.ntu.edu.tw/cmmi/admin/default.asp

一、工作小組成員:
(一)計資中心:邱淑美副組長、黃吉松資訊工程師
(二)研發處(研究計畫服務組):羅舒欣組長、劉國華幹事

二、專案簡介:

    研發處所執行之「臺大計畫人員聘僱申請系統」原僅針對『專、兼任研究助理』辦理聘僱,而對於『臨時工』及『相關人員』,仍採傳統紙本作業,並無一資料庫可供記錄、查核,故希透過系統作業解決上述問題。

三、專案目標:

(一)將建教合作計畫下所有之計畫人員資料,統一建構在同一系統資料庫。
(二)擴增系統之勾稽功能,輔助審核申請者資格時之判定。
(三)結合其他單位系統資料庫,加強系統自動稽核功能。
(四)簡化作業流程,符合申請資格者,以線上簽核作業為目標。

四、專案內容:
(一)因應申請書格式或薪制之不同,新增是類人員申請作業之獨立介面。
(二)設定『酬金上限』額度之功能。
(三)增補作業所需資訊之欄位,以提供未來如薪資報帳、差勤系統連結需求。
(四)衍生之周邊作業(如計畫管理系統_聘僱作業、統計等),同步修改。
(五)與相關人事系統之連結、擷取(如學籍號碼、本職職稱、人員編號)。

五、預期效益
(一)套用原有系統之助理聘僱作業程序,撙節開發成本。
(二)所有計畫人員之聘僱作業皆於同一系統中操作並記錄,方便簡潔。
(三)提供申請者對聘任條件之簡易判定。
(四)藉由系統自動稽核功能,避免人為訛誤。
六、未來展望
(一)開發『計畫人員聘僱申請系統』之程式功能,使其俱備線上簽核之功能。
(二)配合未來總務處文書組公文管理系統之建置,視需求再進行功能擴充,以達作業全面e化之目標。

 

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