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國立臺灣大學秘書室

實地訪查結果及執行情形

93學年度-學務處執行情形報告表

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國立臺灣大學  學務處 「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B01 建議繼續加強處內組與組間職員之輪調。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:本處94學年度第1學期第2次主管會議決議如下:

1.各組室業務先做局部調整,並於下學期開始執行。

2.一般行政業務人員每2年做組內職務輪調;且在尊重同仁意願下,原則上每5年做組間人員輪調,並把能擔任多元職務之能力列為升遷之指標之一。

1.宿舍輔導員部份已配合教官之退休逐步調動,唐瑞和調課外組、張義方調生輔組、林福佐調軍訓室、吳宏成調男四舍、陳梅燕調女八、九舍、蕭明玉調女五舍、盧瑞麟調男六舍、廖千淳兼住宿組膳食業務

2. 住宿組業務同仁部份,張信忠調外文系、甄補李憶雯(95.1.20)、陳淑瓊(91.3)調住宿組、莊敏玲(91.3輪調)、李美玲(91.3)調住宿組

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待規劃

 

進行中

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95月  24  

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B02  導師制度如何落實?效果如何評估?宜有積極的作法。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

落實各層級導師功能,規劃師生共同參與活動。

改進目標:

1.落實各院導師工作委員會功能專責推動各院導師制度及師生共同參與活動,擴大參與機制,以群體的力量來推動全院導師制度。

(1)院主任導師費,每一導生每學期編列20元,依例由生活輔導組就各學院學生人數乘計統籌申報,撥入各學院院長之郵局帳戶,作為各學院「院導師工作委員會」推動導師制度及規劃師生共同活動使用。

(2)請各學院召開院導師工作委員會議,規劃各學院師生共同活動,每學期至少舉辦1次具有創意之「兩系所以上師生聯合活動」,由各院於1231日以前將辦理情形填具活動紀錄表,經生輔組彙輯擇優登載於校訊、導師專刊薪橋及登掛於本組網頁,作為各學院規劃師生共同活動參考觀摩用;本項方案活動所需經費,由院主任導師費項下支應。

 

2.落實各系(所)成立導師工作委員會功能推動各系所導師工作委員會,設計導師、生互動方案、彈性運用導師輔導活動費,規劃師生共同參與活動、強化系所處理學生事件之功能。

(1)()主任導師費,每一導生每學期編列50元,依例由各學系(所)就各學系(所)學生人數乘計統籌申報,撥入各學 系主任(所長)之郵局帳戶,作為各學系(所)「系所導師工作委員會」推動導師制度及規劃師生共同活動使用。

(2)請各系()召開系()導師工作委員會議,規劃系(所)師生共同活動,每學期至少舉辦1次具有創意之「兩位以上導師師生聯合活動」,由各系所於1231日以前填具活動紀錄表,經生輔組彙輯擇優登載於校訊、導師專刊薪橋及登掛於本組網頁,作為系(所)師生共同活動參考觀摩用。本項方案活動所需經費,請由系(所)主任導師費項下支應。

 

3.落實班級導師職責

(1)班級導師費,每一導生每學期編列750元,依例由各學系(所就班級導師編配導生人數乘計統籌申報,撥入各班級導師之郵局帳戶,作為導師輔導導生費用。

(2)請各系(所)商請班級導師安排「導生時間」並周知導生,俾便導生請益,每學期應實施導生個別談話,關心導生了解其生活及學習狀況,情況特殊之導生以專案方式輔導或適時轉介學生輔導中心諮商;鼓勵導師運用班級導師費辦理各項具創意之導生活動。

(3)請各系(所)於1231日以前,至少推薦一位熱心奉獻、輔導績優之導師,並將其導師輔導費運用方式、帶領導生活動模式等值得分享的經驗填報,交生輔組彙整備便登載於校訊、導師專刊薪橋及登掛於本組網頁,作為導師輔導導生及設計活動參考觀摩用。

 

時程:預計於94學年度第1學期學期結束前(95131日)完成計畫方案各項工作。

 

所需資源:於生輔組年度計畫預算內勻支,無新增預算。

評估指標:

1.於預定941231日前完成本校各級導師費核撥事宜,並核發各級導師聘函。

2.94學年度第1學期學期結束前(95131日)完成各學院、系(所)導生生活動執行紀錄彙收作業。

3.94學年度第1學期學期結束前(95131日)將各學院、系(所)導生生活動執行紀錄彙編成冊,並寄送各學院、系(所)導師工作委員會參考。

 

1.完成94學年度第1學期院主任導師費、系主任導師費、班級導師費之核計,並於94126日將相關經費撥入各級導師帳戶,俾便各級導師規劃師生共同活動使用,941230日並完成導師聘函之寄送。

2.95331日前共發行導師專刊薪橋第15.16.17期,並於主題文章專欄陸續刊載本校輔導績優及服務熱心導師導生活動,作為導師輔導導生及設計活動參考。

3.其餘事項更續辦理中。 

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進行中

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B03 

1.新進教師給予導師工作說明。

2.可由人事室提供導師基本資料。

3.推動優良導師之選拔活動,鼓勵教師同仁重視導師工作。

4.導師營活動可不避與郊遊活動配合,可縮短時間增加次數,鼓勵新導師參與。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

1.學務長出席師資培育中心所辦理之新進教師座談會中,針對導師工作說明報告,未來擬在辦理導師知能研習會中,針對新進教師給予導師工作說明。

2.未來學務處整合導師系統時,擬請人事室提供導師基本資料。

3.新評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師改進目標:規劃優良導師評選方案以評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師,藉由本方案推動,將值得分享的導師輔導費運用方式、導生活動帶領模式等經驗,彙整作為導師輔導導生及設計活動參考觀摩,以促進師生良性互動。

時程:預計於95年施行。

所需資源:預估約35萬。

評估指標:

(1)於預定時程內規劃優良導師評選及獎勵計畫並完成相關法規修訂。          

(2)選出本校優良導師若干位。

(3)出版本校「優良導師風雲錄」(名稱待討論)。

4.經評估導師營仍以目前21夜方式較受老師歡迎,未來並計畫針對新導師另增辦1日型式之研習營。

1.本處已訂於95428日針對本校新進及年輕導師,辦理「94學年度種籽導師知能研習營」活動,並邀請工管系郭瑞祥老師擔任「如何與學生建立良好關係」專題講座;另外生輔組主任也將針對歷年來學生獎懲及校園內一些學生案例做分析報告;此外並安排綜合座談,讓與會導師暢談互動,共同為本校導師制度的落實提出見解。

2.本校「優良導師評選及獎勵辦法」修正草案業於95419日送請學務處規章研修小組審議,並擬依規劃時程,完成相關修法程序;俾便於95學年度辦理本校優良導師之選拔。

3.其餘事項更續辦理中。 

進度

待規劃

 

進行中

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已完成

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B04 

1.學生宿舍床位不足,加強協助校外住宿之機制。

2.宿舍除安全講習授課外宜進行常規性實際模擬演習訓練。

3.工作日誌的格式應再合理化或e化,並進一步分析,以提早獲知可改善之事務,以免成為形式化。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

1.(1)本校現與崔媽媽租屋服務中心合作,建立網路平台,免費提供未分配到宿舍之學生租屋資訊。

(2)針對外籍生及大一新生每年開學前,成立任務編組之「協助學生租屋小組」,對於租屋有困難之學生,提供租屋資訊,聯絡房東實地看屋等相關服務。

2.(1)住宿組於法規中明定住宿學生每年必須參加宿舍消防演練課程,請消防局派員支援,並於研習中實際由學生操練滅火器、水龍等消防器材。

(2)根據學校法規編訂學生緊急意外特殊事件反映處理流程、消防防護作業流程,供宿舍教官、管理員、工友處理緊急意外事件,並印製宿舍緊急意外事件處理表,內載相關處理措施及各類緊急聯絡電話,張貼於學生寢室內,提供學生緊急事故時求助。

3.住宿組將於表冊使用完後不再印製,並進行e化之規劃,對內容再重新檢討,以避免形式化。  

1.學生宿舍消防演練已實際於演練,均有加入實地操作課程,由參加人員實際操作消防器材。

2.工作日誌已進行e化,本學期已不再印製。

進度

待規劃

 

進行中

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已完成

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B05  建議考慮畢輔組與校友聯絡室資源之整合。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

本處於9492日、9499日與校友聯絡室開過2次業務整合交流會議,具體改進措施如下:

1.提供畢輔組校友追蹤調查資料給校友聯絡室參考使用。

2.2005全球台大人返校大會活動中,加強畢聯會和校友的聯繫與互動。

3.未來規劃辦理各項校園徵才活動或生涯/就業輔導講座,將請校友聯絡室轉發活動訊息給校友,歡迎校友踴躍參與。 

1.本處已提供校友追蹤調查資料給校友聯絡室參考使用。

2.2005全球台大人返校大會活動中,本處已加強畢聯會和校友之間的交流,建立彼此良好的互動。

3.本處辦理各項校園徵才活動或生涯/就業輔導講座,除請校友聯絡室轉發活動訊息給校友外,並請計中發全校公告信(包含校友),亦在台大info校園資訊網、台大校訊刊登活動訊息,歡迎校友踴躍參與。經本次校園徵才博覽會摸彩問卷回收統計:受訪者中,台大在學學生佔85.7%、台大校友則佔14.3%;對於本次活動將近有八成的受訪者表示「非常滿意」或「滿意」,換言之,顯示本處所辦理之校園徵才活動深獲同學及校友肯定。 

進度

待規劃

 

進行中

 

已完成

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95  4      24 

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B06行政大樓一樓公佈欄應全面重新規劃考量,另如提供獎學金申請表格之呈現,或可更予以親近、鼓勵性質。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

俟校園空間規劃小組完成行政大樓各公佈欄規劃後,配合辦理。 

一、本處為呈現行政大樓公佈欄外觀設計之統一與完整性,預定配合校規小組之行政大樓公佈欄統一更新工程,惟校規小組表示依照其規劃進度最快要半年後(95/10)才能開始進行更新,因此建議本處是否自行小幅度翻新或自行設計更新。

二、考量校規小組公佈欄更新工程規劃時程甚久,本處獎學金公告欄亦確實過於老舊無吸引力,生輔組擬於校園規劃小組更新前,先自行小幅翻新,改善版面設計,使其更具吸引力。本計畫預定於5月底前完成。

 

進度

待規劃

 

進行中

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已完成

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B07  心理輔導室外在環境宜積極進行美化調整,如增設環境照明設備,以維護夜間諮商安全。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

壹、改進目標:

 一、環境空間符合衛生標準:

1.水溝加蓋或地下化。

2.每月環境消毒一次、每二週去除雜草一次。

3.裝設公共垃圾桶。

4.庭院比照校園其他公共空間(本庭院共有五個單位共享,故屬校園公共空間),每天有專人負責清潔打掃。

 二、環境景觀美化:

1.依據校園規劃小組給予本中心的建議:

(1)中心門前補植花草。

(2)水池整理(定期清潔或廢除)。

(3)移除不必要的盆栽、保留大樹、修剪草地,使庭院景觀開闊。庭院後半部地表日照不足、表土裸露,建置補植適當植物或鋪建紅磚道。

(4)邀請園藝系的老師或同學協助本中心庭院景觀規劃。

2.比照學校公設鋪設木棧道及木桌椅。

3.電壓設備遷移或地下化。

 三、提高中心位址能見度:

1.於中心門口裝設醒目且適合本中心的門牌及指示標誌,以利讓大家找到。

2.增設照明設備,美化外牆。

貳、改進時程:

 一、環境衛生及花草植物景觀美化部分,希望儘早開始並持續辦理。

 二、其他營繕工程預定於951 月完成。

參、所需資源/支援:

 一、請總務處事務組協助庭院景觀美化、維護及消毒、清潔。

 二、請總務處營繕組協助水溝加蓋或地下化工程,增設照明設備與美化外牆,及評估電壓設備是否能遷移或地下化等其他改善方案。

 三、請園藝系老師或學生協助整體景觀規劃。

 四、請製作門牌廠商協助評估訂製適合本中心的門牌及指示標誌。

肆、評估指標:依據改進目標是否能夠在預定時程內完成為評估  標準。

伍、目前進度:目前已經與總務處開過兩次會,正在協調各項配合事宜。 

一、學生心理輔導中心周圍環境美化工程於95228日正式完工。

二、本美化工程完成目標有:

1、環境空間符合衛生標準:

1)水溝加蓋與地下化。

2)請事務組依照其校園除草與消毒的工作時程協助辦理。

3)與相鄰單位(校刊室、化工系、環工所)合議共同維護庭院整潔。

2、環境景觀美化:

1)完成校園規劃小組給予本中心的建議:

中心門前補植花草、門口水池整理廢除、移除不必要的盆栽、保留大樹、修剪草地,使庭院景觀開闊。

2)庭院地表鋪設、透水磚、碎石及磨石步道。

3)擺設木桌椅及木質長板凳。

三、提高中心位址能見度:

1、重製中心門牌字樣,讓中心標示更為醒目。

2、增闢庭院入口,提高中心的能見度。

3、與相鄰單位合議更改中心所在大樓名稱為望樂樓,大樓名稱將於95418日懸貼外牆,並已請校規小組配合更新校園動線指標名稱。

4、增設庭院照明設備。 

進度

待規劃

 

進行中

 

已完成

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95  4      24

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B10  建議醫學校區學生活動中心應可再加強。據悉醫學校區分處以院管理經費來支付約聘人員(人數頗多,其他單位亦然),但若經費來源發生困難時,勢必發生人力支援的問題,進而影響工作績效,因此建議檢討並列出實際人力與經費之需求,積極向校方反應。

具體改善之實施步驟及時程

1.70年代臺大醫院東址新建大樓以來,醫學校區空間嚴重壓縮,學生活動場地雖予重視,但也僅有體育館(使用者需付費)、籃球、排球、網球場各有兩處可供學生運動,203204403教室晚間開放給社團活動使用,學生(社團辦公室、活動場地)活動中心四度遷徙(二號館→藥學館→基礎醫學大樓B2→和即將遷入聯教館三樓)空間越遷越小。近20年以來,學生(社團)活動中心,場地未能固定,對學生活動與社團成長影響至深且巨,亟需學校重視與長遠規劃。

2.學務分處現有人員編制:教授兼主任1人、生活輔導股股長及組員各1人、課外活動股股長1人合計4人,主要業務:生活輔導股:辦理各種獎助學金、學雜費減免、就學貸款、醫學系公費生業務、僑生事務協助、學生特殊事件處理等;課外活動股:負責醫學校區學生活動場地管制、學生置物櫃借用管理、約35個學生社團活動經費簽核、日常活動輔導、支援協助4個服務性社團寒暑假出隊服務行政事務、學務分處財務管理等。學務分處業務繁雜,人力相當單薄。醫學校區學生活動中心,以往學校有場地設置卻沒有人員編列,上班時間外,學生活動各項事務協助處理、場地管理、意外事故之防範等,需有人員現場調理,絕非學務分處現有人力能予支應;此一變通方式已施行近20年。惟學生活動中心場地管理與看館工2人之工作,需配合學生各項活動要求,工作項目繁雜、時間又為每天8點至晚間10點,待遇卻僅有專職工讀生薪資(目前約19000元)、看館工工資(每月4500元)相當微薄,要覓妥承當此份工作之人非常困難,情商本院住在院區附近之工友廖先生夫婦(廖太太在家未兼他職以專職工讀生之待遇聘請,廖先生則擔負晚間看館之工作)暫代,工作已十幾年,這些年來工作配合度與績效良好,未來三、五年內將屆退休離職,醫學校區學生活動中心場地管理人員與經費預算編列,需未雨綢繆,建請學校重視。

3.近年物價上漲(學務分處人事經費負擔亦逐年調高)、教學訓輔預算經費緊縮,學生殷切希望增加社團活動補助款,學務分處也作適度調整,補助經費負擔逐年提高,學務分處經常可運用之經費日益短絀;醫學校區學生活動中心即將遷移聯合教學館三樓安置,若依目前學務分處現有人力與經費預算實難支應未來醫學校區學生事務之工作與經費負擔,請學校考量醫學校區學生活動中心之需求,能適時輔導學生活動與社團成長,以期培養未來優秀醫事人才,以貢獻回饋社會。因此醫學校區學生活動中心,亟需增加學有專精之人員來輔導學生(目前暫以工友,非上班時間替代服務,學生未能獲得實質輔導),建請以校務經費支付,增加約聘人員兩人,以取代目前之專職工讀生與看館工,輪班負責醫學校區學生活動中心之運作與輔導學生(社團)活動。

4.醫學院基礎醫學大樓東側二樓積極規劃「臺大醫學院師生活動中心」(暫名稱之),設計施工完成正式營運後,屆時提供醫學校區教、職員工、學生相互間交誼休憩之空間為其主要之功能,以委外經營之方式運作。 

1.醫學院聯合教學館三樓公共衛生學院老師之實驗室,隨系所搬遷至公衛新大樓安置,因新建公衛大樓電力系統、設備需求等諸多因素未能解決,無法完全搬遷,尚留在醫學院聯教館三樓,實驗室搬遷空後,即歸醫學校區學生社團活動之用。

2.請學校多予考量及長遠規劃,增加醫學院學務分處人員編制及經費,以利照顧醫學校區學務活動。

3.東側二樓規劃籌建「杏園」師生活動中心案,已成立規劃委員會,完成設計,積極進行工程與服務廠商招標工作。

進度

待規劃

 

進行中

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95  4   24 

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B11公共衛生學院新大樓完成遷移後所增加之學生事務,應考慮分處人員之補充。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

1.公共衛生學院新建大樓已完成驗收中,預計9412月份起公共衛生學院:各研究所、公共衛生學系、醫學院:物理治療學系、職能治療學系等單位將陸續搬遷進駐新建大樓。

2.醫學院學務分處現有編制人員含兼任主任在內僅四人,外加專職工讀生一名協助文書、行政業務處理,人力相當單薄,學務分處日常業務繁雜,對遠在公共衛生學院新建大樓進駐之各系所學生服務與輔導工作,確實無法像在醫學院基礎醫學學大樓內部便捷,爾後除加強與公共衛生學院各系辦公室之聯繫,也因新環境調適、工作負擔增加,考量同仁之負荷,需要增加人手以因應。

請學校多予考量及長遠規劃,增加醫學院學務分處人員編制及經費,以利照顧公衛院區之學務活動。

進度

待規劃

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進行中

 

已完成

 

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95  4     23

 

 

 

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B14  限於經費及人力,社科院心理輔導中心只能開放2個半天,應向校總區爭取支援增加開放天數,並就人力、空間適當調整,避免浪費。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:

1.有關增加開放天數:擬向校、院相關單位爭取經費,增開1個半天值班時段。

2.有關空間調整:俟公衛學院新大樓啟用後,就院區新增空間重新評估規劃。

3.本處所設為諮商輔導室並非心理輔導中心。

1.本處諮商輔導室已於9531日起增開半天值班時段。

2. 有關空間調整:因公衛新大樓尚未完成移交,空間規劃仍待爭取。

進度

待規劃

 

進行中

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已完成

 

填報日期

95   4     23 

 

 

 

追蹤月份

95   (ü)3    ( )6    ( )9    (  )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B15  學務處應及早規劃社科院系所遷返校總區後工作人員之整合及工作之分配。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:各相關業務人員依其工作性質歸建本處。

1.依據社科學院93學年度第2學期第2次院務會議(94.6.28)之會議紀錄,若一切順利,遷建工程預計3年半可完成。

2.依據社科學院94學年度第2學期第1次院務會議(95.4.11)之會議紀錄,新建大樓預計20076月動工。

3.俟開始動工後,適時召集人員討論各項整合及工作之分配。

進度

待規劃

 

進行中

 

已完成

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填報日期

95   4     23 

 

 

 

追蹤月份

95   (ü)3    ( )6    ( )9    (  )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B16 自我評鑑內容多屬過程描述,不盡適當。

具體改善之實施步驟及時程

前次回覆說明:下次評鑑中,於制訂自我評鑑內容時列入。

 

進度

待規劃

 

進行中

 

已完成

ˇ

填報日期

95   4     21  

 

國立臺灣大學  學務處 「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95年   ( )3月    (ü)6月    ( )9月    ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B03 

1.新進教師給予導師工作說明。

2.可由人事室提供導師基本資料。

3.推動優良導師之選拔活動,鼓勵教師同仁重視導師工作。

4.導師營活動可不避與郊遊活動配合,可縮短時間增加次數,鼓勵新導師參與。

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

1.學務長出席師資培育中心所辦理之新進教師座談會中,針對導師工作說明報告,未來擬在辦理導師知能研習會中,針對新進教師給予導師工作說明。

2.未來學務處整合導師系統時,擬請人事室提供導師基本資料。

3.新評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師改進目標:規劃優良導師評選方案以評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師,藉由本方案推動,將值得分享的導師輔導費運用方式、導生活動帶領模式等經驗,彙整作為導師輔導導生及設計活動參考觀摩,以促進師生良性互動。

時程:預計於95年施行。

所需資源:預估約35萬。

評估指標:

(1)於預定時程內規劃優良導師評選及獎勵計畫並完成相關法規修訂。          

(2)選出本校優良導師若干位。

(3)出版本校「優良導師風雲錄」(名稱待討論)。

4.經評估導師營仍以目前2天1夜方式較受老師歡迎,未來並計畫針對新導師另增辦1日型式之研習營。

95年3月份回覆說明:      

1.本處已訂於95年4月28日針對本校新進及年輕導師,辦理「94學年度種籽導師知能研習營」活動,並邀請工管系郭瑞祥老師擔任「如何與學生建立良好關係」專題講座;另外生輔組主任也將針對歷年來學生獎懲及校園內一些學生案例做分析報告;此外並安排綜合座談,讓與會導師暢談互動,共同為本校導師制度的落實提出見解。

2.本校「優良導師評選及獎勵辦法」修正草案業於95年4月19日送請學務處規章研修小組審議,並擬依規劃時程,完成相關修法程序;俾便於95學年度辦理本校優良導師之選拔。

3.其餘事項更續辦理中。

(委員建議:配合提高導師之學分數,較能鼓勵花費時間投入輔導。)

 

95年6月份回覆說明:

本案關於新進導師說明及推動優良導師選拔等建議事項,均已列入學務處導師制度重點業務,建議本案結案處理;另有關配合提高導師之學分數,較能鼓勵花費時間投入輔導之意見,非屬學務處業管,擬轉請教務處惠辦。

進度:□待規劃  □進行中  ü已完成

填報日期:95年7月25日

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤( ü )

說明:

附註:一、依據本校92學年度行政品質評鑑委員會第2次會議決議,每3個月追蹤1次,至有具體改善事實為止;單位如有未來發展規劃,請併提送。

二、請各單位詳填辦理情形及勾選進度(待規劃、進行中、已完成),並於3、6、9、12月底前將執行情形報告表送交秘書室。

三、依據本校94學年度行政品質評鑑委員會「實地訪查」行前會議決議:

1.各單位對於各建議改進事項應於1年內完成改善。

2.各單位之回覆意見如屬單位之困難及需求,涉及全校性政策或整體規劃者,請該單位循行政管道向校方提出需求,積極爭取,協調解決,相關建議事項以結案處理。

3.追蹤事項如為政策考量或已獲單位主管重視另案辦理者,應視為結案。

4.受評單位改進事項請具體化或舉出實例。

 

     國立臺灣大學  學務處 「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95年   ( )3月    (ü)6月    ( )9月    ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B06行政大樓一樓公佈欄應全面重新規劃考量,另如提供獎學金申請表格之呈現,或可更予以親近、鼓勵性質。

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

俟校園空間規劃小組完成行政大樓各公佈欄規劃後,配合辦理。

95年3月份回覆說明:

1.本處為呈現行政大樓公佈欄外觀設計之統一與完整性,預定配合校規小組之行政大樓公佈欄統一更新工程,惟校規小組表示依照其規劃進度最快要半年後(95/10)才能開始進行更新,因此建議本處是否自行小幅度翻新或自行設計更新。

2.考量校規小組公佈欄更新工程規劃時程甚久,本處獎學金公告欄亦確實過於老舊無吸引力,生輔組擬於校園規劃小組更新前,先自行小幅翻新,改善版面設計,使其更具吸引力。本計畫預定於5月底前完成。

(委員建議:板面過於僵化,欠缺美感。)

95年6月份回覆說明:

本處已於05/30前完成獎學金公告欄小幅更新計畫,未來再配合校規小組之行政大樓公佈欄統一更新工程辦理相關事宜。

進度:□待規劃  □進行中   ü已完成

填報日期:95年7月25日

委員意見

(請勾選)

結案(ü ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

國立臺灣大學  教務處 「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95年   ( )3月    ( )6月    (ü)9月    ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B03 

1.新進教師給予導師工作說明。

2.可由人事室提供導師基本資料。

3.推動優良導師之選拔活動,鼓勵教師同仁重視導師工作。

4.導師營活動可不避與郊遊活動配合,可縮短時間增加次數,鼓勵新導師參與。

(委員建議:配合提高導師之學分數,較能鼓勵花費時間投入輔導。)

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

1.學務長出席師資培育中心所辦理之新進教師座談會中,針對導師工作說明報告,未來擬在辦理導師知能研習會中,針對新進教師給予導師工作說明。

2.未來學務處整合導師系統時,擬請人事室提供導師基本資料。

3.新評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師改進目標:規劃優良導師評選方案以評選及獎勵熱心奉獻、輔導績優之優良導師,藉由本方案推動,將值得分享的導師輔導費運用方式、導生活動帶領模式等經驗,彙整作為導師輔導導生及設計活動參考觀摩,以促進師生良性互動。

時程:預計於95年施行。

所需資源:預估約35萬。

評估指標:

(1)於預定時程內規劃優良導師評選及獎勵計畫並完成相關法規修訂。          

(2)選出本校優良導師若干位。

(3)出版本校「優良導師風雲錄」(名稱待討論)。

4.經評估導師營仍以目前2天1夜方式較受老師歡迎,未來並計畫針對新導師另增辦1日型式之研習營。

95年3月份回覆說明:      

1.本處已訂於95年4月28日針對本校新進及年輕導師,辦理「94學年度種籽導師知能研習營」活動,並邀請工管系郭瑞祥老師擔任「如何與學生建立良好關係」專題講座;另外生輔組主任也將針對歷年來學生獎懲及校園內一些學生案例做分析報告;此外並安排綜合座談,讓與會導師暢談互動,共同為本校導師制度的落實提出見解。

2.本校「優良導師評選及獎勵辦法」修正草案業於95年4月19日送請學務處規章研修小組審議,並擬依規劃時程,完成相關修法程序;俾便於95學年度辦理本校優良導師之選拔。

3.其餘事項更續辦理中。

(委員建議:配合提高導師之學分數,較能鼓勵花費時間投入輔導。)

 

95年6月份回覆說明:

本案關於新進導師說明及推動優良導師選拔等建議事項,均已列入學務處導師制度重點業務,建議本案結案處理;另有關配合提高導師之學分數,較能鼓勵花費時間投入輔導之意見,非屬學務處業管,擬轉請教務處惠辦。

進度:□待規劃  □進行中   ü已完成

填報日期:95年7月25日

委員意見

(請勾選)

結案(ü) 繼續追蹤(  )

說明:

附註:一、依據本校92學年度行政品質評鑑委員會第2次會議決議,每3個月追蹤1次,至有具體改善事實為止;單位如有未來發展規劃,請併提送。

二、請各單位詳填辦理情形及勾選進度(待規劃、進行中、已完成),並於3、6、9、12月底前將執行情形報告表送交秘書室。

三、依據本校94學年度行政品質評鑑委員會「實地訪查」行前會議決議:

1.各單位對於各建議改進事項應於1年內完成改善。

2.各單位之回覆意見如屬單位之困難及需求,涉及全校性政策或整體規劃者,請該單位循行政管道向校方提出需求,積極爭取,協調解決,相關建議事項以結案處理。

3.追蹤事項如為政策考量或已獲單位主管重視另案辦理者,應視為結案。

4.受評單位改進事項請具體化或舉出實例。

 

     國立臺灣大學  學務處 「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95年   ( )3月    ()6月    (ü)9月    ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93B06行政大樓一樓公佈欄應全面重新規劃考量,另如提供獎學金申請表格之呈現,或可更予以親近、鼓勵性質。

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

俟校園空間規劃小組完成行政大樓各公佈欄規劃後,配合辦理。

95年3月份回覆說明:

1.本處為呈現行政大樓公佈欄外觀設計之統一與完整性,預定配合校規小組之行政大樓公佈欄統一更新工程,惟校規小組表示依照其規劃進度最快要半年後(95/10)才能開始進行更新,因此建議本處是否自行小幅度翻新或自行設計更新。

2.考量校規小組公佈欄更新工程規劃時程甚久,本處獎學金公告欄亦確實過於老舊無吸引力,生輔組擬於校園規劃小組更新前,先自行小幅翻新,改善版面設計,使其更具吸引力。本計畫預定於5月底前完成。

(委員建議:板面過於僵化,欠缺美感。)

95年6月份回覆說明:

本處已於05/30前完成獎學金公告欄小幅更新計畫,未來再配合校規小組之行政大樓公佈欄統一更新工程辦理相關事宜。 

進度:□待規劃  □進行中 ü已完成

填報日期:95年7月25日

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明: