一、文書組有電子公文月報表、收發文月報表、郵資機月報表等數據隨時加以分析、研究,以作為績效評估的指標及管理決策參考。例如九十二年電子公文收文10360件發文2834件比較前年電子收文提升15.8%,電子發文提升12.45%逐年提高電子收發文比例。郵資機月報表提供郵費收支詳細資料,作為節約郵資及管理決策參考。
二、保管組統計失竊財產資料協助防竊座談會召開以維護校產。以二手網站交流件數等數據作為財產再利用績效參考。
三、營繕組在各系舘裝置水電表,每月抄表記錄資料並加以討論分析,去年水費支出已逹負成長,獲得相當成效。
四、事務組目前已收集各系館水電使用度數,做為將來控管全校水電使用量績效評估的指標;並調查全校車輛行車特性,做為停車區位規劃管理決策參考。
五、出納組由銀行代收學雜費資料中統計並分析各繳費方式數量、每日繳費人數及金額等供會計室統計各學院收入狀況及概算暨預算編列之參考。
六、購運組運用共同供應契約電子付款暨電子領投標執行率所收集之數據,作為評估預算執行績效。
七、經營管理組除依例行報表分析外,並常蒐集比較公館地方最新場租資訊、委外廠商不同業別之坪效、服務滿意度比較,以修正委外方向,作為個案及整體之績效管理指標。
八、駐警隊每月陳報執行各項業務成果月報表,據以規劃肅竊等計劃及改善交通秩序參考依據。 |