國立臺灣大學109學年度第1學期第2次校務會議紀錄
時間：民國110年1月9日(星期六)上午9時
地點：博雅教學館101教室
主席：管校長中閔 紀錄：柯佳恩
出席人員：應到代表總額170人，實到134人，名單詳如出列席名單。
列席人員：18人，名單詳如出列席名單。
壹、主席報告
本次會議應出席人數170人，目前已完成報到者有87人，超過法定人數，現在時間是9點4分，開始開會。首先報告上次校務會議至今學校的校務情況(簡報檔如11001F1.pdf)：
一般學術與行政方面：
一、本校109年11月15日舉行創校92年校慶大會，會中頒贈2位名譽博士學位者為鄭崇華創辦人與黃仁勳創辦人，及表揚8位傑出校友，分別為人文藝術類：林滿紅教授；學術類：何文壽院士、莊炳湟院士；工商類：陳五福董事長；社會服務類：林瑞祥教授、楊台瑩博士、羅一鈞副署長；綜合類：孫元成博士。同時頒發「學生社會奉獻特別獎」予關懷社會、發揮利他精神的醫學院學士後護理系王文宜同學、全球衛生與服務學習社及防疫森友會；並頒發臺大優秀青年、傑出表現獎學金及傅鐘獎學金。會中也分享臺大榮獲世界雙百大殊榮，並啟用「新增形象識別」，彰顯臺大「思辨、連結、影響力」的精神，以及充滿自由多元、勇於創新改變的特質。
二、創新創業推動情形：
(一)創意創業中心：與世界最大的新創加速器TechStars共同主辦臺大創創x TechStar Take off Summit 產業交流論壇。另帶領合作企業及輔導團隊，參加亞洲最大創新創業嘉年華，集結各方創業資源與鏈結，由臺灣最具影響力的科技財經媒體數位時代，結合長期經營的最大創業社群創業小聚，也拓展創創中心的能見度。
(二)創新設計學院：
1.創創學程第12屆學生組成「臺灣話」，致力推廣臺語落實於中小學教育，透過桌遊將教學遊戲化；另領導學程學生團隊「Refugee Network Taiwan」希望提升敘利亞難民兒童基本教育。兩組學生團隊透過參與教育部青年發展署Young飛全球行動計畫，與全世界30個不同國家的國際組織聯結，並從26組專案中脫穎而出，獲得「成果競賽績優獎」。
2.舉辦未來大學新創論壇：邀請各新創領域創辦人/專家以創業經驗、臺大校友身分討論未來大學計畫相關方案與推薦作法，並辦理未來大學高峰會，藉由學生學習分享、未來大學願景/策略/推動說明與跨界對談未來人才，以喚起以學習者為中心的未來教育思潮，引領各界啟動因應新世代環境的高等教轉變契機，總計超過500人與會。另將發布包含未來大學願景、使命、目標及行動方案之未來大學白皮書並啟動未來大學行動方案。
(三)國際產學聯盟辦公室：本校與臺科大、臺師大及長庚大學聯盟組成T4 GIP（Global Industrial Program）共同提案申請新一期「科研成果產業化平台」計畫，已獲補助約7,800萬（含專利維護費用）。另主辦臺灣大學-京都大學數位健康國際聯合論壇：NTU-KU Joint Symposium on Digital Health，大會主題為「AI & Smart Medicine for Digital Health」。分享本校COVID-19相關經驗，兩國學術及產業界先進及逾200位來賓（含日本線上參與者）共襄盛舉。
三、本校於第3屆GCSF全球企業永續論壇榮獲「大學永續綜合績效獎」、「企業永續報告獎–白金獎」，並分別以〈植醫行南、學術下鄉〉與〈氣候變遷教學聯盟〉二方案獲頒「大學USR永續方案獎」之金獎與銅獎。另編製《2019 SDGs Report》，彙整本校治理、教學、研究、服務面向成果，推展永續發展作為。該報告書可於NTU SDGs（臺大永續發展目標）網站下載。
四、110年度「臺灣大學與中央研究院創新性合作計畫」共通過13件計畫，計畫執行期間為110/1/1-111/12/31，合計第1年雙方補助總金額為新臺幣2,000萬元，第2年將視執行成果及經費狀況再決議補助金額。
五、國立臺灣大學系統「校際選課」，自103-2學期554人次至109-1學期3,858人次，歷年總計已有32,800人次。出版「全球通識講座課程」兩本專書，內容濃縮本校《認識全球》和《決策者的危機處理》兩門課程精華。110年年輕學者創新性研究計畫，三校共補助6件，每校各補助新臺幣150萬元。
六、學校分部總辦事處：
(一)竹北分部：進修推廣教育大樓新建工程及竹北分部校門案業經討論決議，校門廣場樹種選用草坪設置方案。110年1月1日起臺大醫院新竹分院、生醫分院及竹東分院3家分院整併為新竹臺大分院。另將於110年1月25至29日舉辦5天不過夜的科學冬令營活動，對象為國小一至三年級學生。
(二)雲林分部：「學士後護理學系」第1屆（107級）同學將於110年1月畢業。有關爭取設立國家級高齡醫學暨健康福址研究中心案，行政院秘書長於109年10月28日及30日兩次召集相關部會協調討論，朝向由國家衛生研究院與本校共同規劃之方向設計，由公共建設經費支助研究大樓於本校雲林分部興建，另由科技預算支應未來人員聘任所需費用。109年11月12日衛福部與國衛院至雲林分部參訪了解研究中心用地與範圍。109年11月26日於臺大醫學院進行「高齡健康與長照研究中心」設置第2次會議。109年12月5日行政院長蘇貞昌至本校雲林分部視察「國家級高齡醫學暨健康研究中心及臺大雲林分院虎尾院區二期工程預定地」，裁示大力支持這兩項建設，雲林分院二期擴建計畫所需經費盡量予以適當比例補助，所提擴編員額部分，請行政院秘書長召集國發會、教育部與本校盡速進行盤點，讓經費、員額、管理等一次到位。另「植物醫院雲林分院」協助植物醫學診斷服務諮詢窗口案件共計289件，累計輔導面積為161.5059公頃；本年度講習會總計輔導學員數848人次；完成植物醫學知識問卷 516件；設置植醫診斷服務窗口13處。「動物醫院雲林分院診療中心」家畜類：抗體診斷服務2,655件，組織病理診斷、分子生物診斷、微生物分離鑑定及藥物敏感試驗共4,305件；禽類：組織樣材病理診斷31件；水產組織樣材病理診斷10件等。
七、本校行政品質評鑑自民國90年開辦至今近20年，有效支援校務之整體運作與發展。另鼓勵受評單位勇於接受國際標準認證，爰本校計算機及資訊網路中心、學務處住宿服務組及秘書室，已分別於109年通過AFNOR及BSI認證ISO 9001：2015行政品質管理，以建置國際管理系統，導入PDCA循環，使業務流程更臻明確、整合及優化，有效控管風險及因應，透過「績效評估」與「顧客回饋」永續維持及改善行政品質。
八、推動臺大教職員工全人關懷服務方案，提供同仁身心健康與全人發展需求，結合校內各單位現有資源有效盤整運用，分階段進行，於110年1月開辦。以個案管理模式，並發展同仁關懷服務社群。第一階段優先推動平時健康促進及突發事件陪伴相關服務。
九、為增進效率，統一事權，校園安全工作專業化，將規劃整併總務處駐警隊與事務組交通小隊暨改隸環安衛中心，以有效運用人力，單一指揮調度、通報等工作並優化本校緊急事故應變尖兵。
十、本校畢業校友人數約30萬1,262人。校友證目前已發行11萬3,941張，持續提供應屆畢業生及校友重聚辦證優惠。為提升校友系統整體運作效率與品質，於109年12月進行校內資源盤點，並與各業務單位討論系統整合之可行性，規劃以單一入口方式，提供校友相關的服務及福利。
教務方面：
一、本校預計111學年系、所、學位學程增設案，藥學系博士班產學研發組案已完成校內流程；電機工程學系博士班資訊安全組、國際體育運動事務學士學位學程、統計與數據科學研究所等3案提校務會議。
二、本校110學年度碩士班甄試於109/11/4及11/18放榜，正取生2,499名、備取生1,931名。備取生共遞補553名；碩士班考試計有118系所，招生名額合計1,675名，109/11/30-12/07報名，110/2/1-2/2（星期一、二）兩天分別在臺灣大學及臺南二中等地舉行筆試，2/3-2/9閱卷，3/8及3/22分兩梯次放榜。
三、數位教與學環境提升與優化：NTU COOL系統建置改善，已通過ISO27001資安認證，提高系統安全性與穩定度，並持續進行網路架構、儲存架構之調整，以提升系統效能，支援全校師生流暢使用。另完成與登分系統串接之開發及測試，教師109-1學期起可直接從NTU COOL送學生學期成績至登分系統。並從功能設計開發以改善影片教學模組，包括影片播放介面改善、提升影片管理功能、支援匯入舊課程之影片檔案等。博雅未來教室2.0已完成驗收及試用，將開放兩間未來教室109-2學期使用申請。
四、教務政策規劃與研究：
(一)學習問卷：研究所新生109年11/13~12/11施測。另研議校友問卷，預計109-2學期施測。
(二)推動領域專長：11/27函請學系提送領域專長模組架構計畫書，徵件至110/1/31止，收件後於110/3/1提供參考建議。
(三)課程成效分析：與統計中心合作以106-108學年度期末教學意見資料進行短量表驗證分析，並研究國內大學量表題目作為參考。
(四)教學發展研究與專業諮詢：持續提供SoTL個別諮詢服務。並與數學系合作分析微檢系統學習成效及規劃相關輔導措施。
(五)設立未來大學推動工作小組，邀請創新設計學院及相關學院參與規劃各項短中程執行計畫，前期以每2週召開一次會議為原則，第1次小組會議已召開，討論各推動目標之具體作法（包含現有法規制度檢視、執行項目、資源整合、分配推動期程及各分工單位等）。
五、推廣開放教育資源NTU MOOC至高中：與師大附中及成功高中簽署MOU，109年12月於師大附中辦理3場講座、成功高中2場講座。
學務方面：
一、校園事件安心輔導相關工作：
(一)成立校安緊急應變小組：自109年11月14日起，每週定期召開討論會議，持續推動與改進校園安全與學生輔導工作。
(二)設置24小時「臺大關懷專線」：與國際生命線台灣總會合作，設置「臺大關懷專線（24小時）(02)2717-1995」，於109年12月1日開通上線使用。
(三)增加身心科門診：保健中心自109年12月份起，每月加開兩次身心科門診。
(四)設置雲端安心小棧網頁：提供學生心理輔導相關資源、各種線上緊急諮商以及校園安心相關專線電話資源等，共計41名同學使用。安心班輔共4場次，安心團體辦理7場，安心講座系列辦理18場次。並於心輔中心網頁提供相關教材及各種衛教支持影片。
(五)寄送安心文宣全校信：學務處於109年11月9日、11月13日、11月16日及11月18日發信給同學及導師們，提供輔導資源相關訊息，並請導師主動關懷學生。
(六)增聘6位專任輔導老師（社工師、臨床心理師及諮商心理師）及擴增心輔空間，以強化校園三級預防工作並守護全校學生，另協助規劃學院心輔室運作需求，並研議精進導師制度。
(七)與生命教育研發育成中心合作規劃相關課程或活動，以加強本校學生對生命之認知與學習。
二、本校規劃多元輔導方案，以符合學生需求，109年度續辦六大類30項輔導獎助金。於109-1學期新增「獎助經濟弱勢學生學習」方案，獎助大學部低收入戶學生書籍費，須提出申請並繳交學習計畫後，經審核通過，每人每學年可申請1次獎助金3,000元。
三、108-2學期試辦服務學習期末課程教學意見調查，由教學發展中心統計及分析，並於109-1學期持續辦理。109-2學期含寒假非學系開設服務學習課程申請案共53件，經開課審查委員會審查後通過52門課程。
四、執行109學年度新僑生生活扶助安心就學計畫：大學部一年級家境清寒，並配合學校防疫規劃入境，且入住防疫旅館進行居家檢疫之僑生（含港澳生），於10月至12月間完成學習單位規定學習時數，每月給予學習獎助金6,000元，共59名僑生獲補助。另由學校募款補助清寒僑生居家檢疫費用，以1天500元，15天共計7,500元，有102名僑生提出申請。
五、自109年12月1日起實施本校秋冬防疫措施，以強化本校防疫工作，維護校園安全。
總務方面：
一、校總區及水源校區各出入口刻正辦理停車設備更新升級服務，以建置車牌辨識系統取代現有票卡功能，提供優惠會員機制，並配合多元行動支付服務、自動繳費機及悠遊卡等繳費方式。另以手機線上繳費後即可快速通關，達到智慧停車場營運管理，110年1月啟用。
二、新版公文系統於109年11月16日上線，採跨平台網頁瀏覽及直覺式操作方式。因應IE瀏覽器將停止支援FLASH，舊版公文系統於12月31日關閉。
三、2020年新冠肺炎肆虐全球，檔案館特別規劃「洛鴻恭年-1945~1951年臺灣大學線上檔案特展」，鏈結不同種類的客群，發揮資訊年代網路社群的優勢，透過線上檔案的呈現，回溯記憶的碎片，探究歷史的軌跡，讓檔案保存的價值更具有時代意義，在疫情的影響下帶來一種檔案創意應用的新契機。
四、提供電動機車充電設施，促進停車場多元化服務，現有設備為5組交流電充電設施。並辦理本校學生公共自行車補貼計畫，已有3,386名學生報名參與，符合請領規定者，以學生證悠遊卡加值補貼儲值金100元。另為方便使用人於本校交通車候車處查看相關資訊，規劃於綜合教學館站更新智慧型站牌服務，使用4G通訊傳輸方式，顯示交通車預估到站時間。
五、臺靜農故居紀念建築修復再利用計畫：本校為修復臺靜農故居紀念建築成立專案工作小組，定期每2-3週召開工作會議逾11次，並邀請委託修復再利用計畫之建築師事務所參與會議討論，以強化共識與凝聚未來修復再利用方向。另協助文學院召開相關系所座談會，辦理故居實地現勘，蒐集中文系及文學院師生們意見與建議，提出修復再利用建議方案，獲得文學院師生認同。修復再利用建議方案已提送109年12月14日本校具歷史價值之建築及文物保存維護與活化委員會討論通過，將續送臺北市政府文化局審議。
六、辦理「校內支付多元化宣導課程」，為提升校內各業務收費窗口知能，與財務處合作辦理「校內支付多元化宣導課程」，課程主題包含「行動支付大未來：您不可不知的FinTech趨勢」及「投資市場分析：疫情下如何打造個人理財計畫」。課後回收問卷非常滿意及滿意達92.9%。
七、協助本校建物頂樓門禁警報設備及高樓防墜措施工作，提供數家廠商資訊供院系所參考及協助相關程序以安裝頂樓門禁、警報設備，並提醒院系所須因應建物特性來規劃消防連動。另提供「建築物防墜安全宣導手冊」至各管理單位，請其配合檢視門、窗、樓梯、陽台、露台、屋頂等空間，是否可設置簡易防墜措施或監視、感應、警報設備等。
八、新建工程方面，工學院綜合新館新建工程現正辦理外牆及室內裝修等工項，工程實際進度達75％。卓越聯合中心新建工程：室內裝修工程已完工並先進行點交，相關驗收結案作業同步進行中。生物電子資訊教學研究大樓（學新館）已驗收完成與點交，進行結案作業中。教學大樓停車場設置新建工程（機車及自行車停車場）現正進行綠建築標章申請作業。宇宙學中心大樓新建工程：國家理論中心室內裝修工程已完工並完成驗收。人文大樓1樓結構體及鋼構工程進行中，土建標進度57％，機電標進度1.7％。學生宿舍新建工程：專案管理PCM廠商研擬統包招標文件，預定12月進行公開閱覽招標文件，並準備後續招商說明會工作。教職員宿舍新建工程：全案6處基地興建計畫已通過教育部審查，其中基地2已取得建照，五大管線審查中，餘5處基地申請建照中。農業試驗場教研實習大樓新建工程：規劃方案通過校發會，可行性評估報部審查修正中，並同步辦理技服招標作業。
研究發展方面：
一、教育部109年12月18日公布第24屆國家講座得獎人共7名，本校有2位教授獲獎，分別為生物及醫農科學類科：楊志新教授（臨床醫學研究所）；工程及應用科學類科：陳文章教授（化學工程學系）。
二、教育部109年12月18日公布第64屆學術獎得獎人共10名，本校有5位教授獲獎，分別為人文及藝術類科：黃慕萱教授（圖書資訊學系）；社會科學類科：陳聰富教授（法律學系）；數學及自然科學類科：吳逸民教授（地質科學系）、劉如熹教授（化學系）；工程及應用科學類科：吳宗霖教授（電機工程學系）。
三、泰晤士報高等教育增刊於109年11月3日公布大學聲望排名，本校獲第40名，為歷年來首次進入前五十。11月19日公布就業力排名，本校獲得第87名，較去年前進8名。QS於109年11月25日公布亞洲大學排名，本校獲第19名，較去年前進1名。
四、辦理「特色領域研究中心與各研究團隊交流會」，彙集本校教師、研究人員、博士後研究人員及行政人員總逾190人參加。藉由各特色領域研究中心、國際競爭重點領域人才培育方案及核心研究群計畫共48位計畫總主持人的簡報進行跨領域交流，激盪更豐富多元的研究火花，轉化為新研究議題。
五、已更新網頁版本，並完成校內研究計畫申請、空間租借申請及專利技轉等E化系統，期透過線上申請方式，提升各項服務。
六、新進教師創始研究經費協助新進教師迅速建立獨立的研究環境，並鼓勵展開各項學術研究及執行邁向頂尖大學計畫，依「國立臺灣大學補助新進教師學術研究計畫作業要點」，109年辦理新進教師創始研究經費共74件，總金額14,471,813元；創始計畫申請補助共52件，總金額15,599,900元；專題研究計畫案補助共47件，總金額17,186,374元。
七、為落實本校專利申請審查機制，產學合作總中心訂定「研究發展成果及技術移轉管理要點專利申請審議原則」，期提升本校專利品質，於110年1月1日開始施行。
八、為鼓勵學院培育逕行修讀博士學位學生，依據「逕行修讀博士學位學生研究提升計畫」發放109年度第1學期學院補助款，本款項限撥付本計畫在領學生，補助名單、金額及人數由學院自訂，共5個學院符合申請資格，各學院人數為理39人、工72人、醫29人、電資35人、生科15人，學院業務推動補助款部分，總計核撥2,880,000元整。
九、本校109年度截至109年12月10日止核定之建教合作計畫合計3,304項，經費總額計新臺幣65億3,571萬元。
國際事務方面：
一、國際學生招生方面，學位生：109學年度第1學期入學之新生，計有國際學位生268名、雙聯學位生14名，總計282名，較去年同期276人成長2%。非學位生：校級交換學生入境註冊6名、安心就學方案24名；訪問學生入境註冊11名、安心就學方案2名；另新冠協力專案訪問生204名、短期實習／研究學生1名，總計248名。專案學員TEEP計畫1名，臺法實習計畫2名。
二、海外教育計畫之推動方面，109學年度全校出國學生總計299名：交換學生原677名，受新冠肺炎疫情影響減為272名；訪問學生13名，短期／實習學生14名。辦理110學年度校級出國交換學生甄選，報名人數共計534名，通過初審之有效件數487名；受新冠肺炎疫情影響，報名人數較往年大幅減少約30%。
三、110學年度學士班海外高中推薦入學招生，由11校聯招改為國立臺灣大學系統三校聯招，強化對外品牌，共1,085人申請，成長43%，本校錄取169名。
四、希望出航獎學金109學年度獲獎生76名，將分別前往36所大學，其中15所為世界百大，因受疫情影響有34名放棄，109-1學期有10名出國。110學年度修正獎學金制度，獎助對象為經濟不利及文化不利（如原住民、新住民及其子女、三代家人無人上大專）之學生，一學期140,000元/一學年240,000元，獎助名額至多30名。
五、舉辦2021／2022年度國立臺灣大學海外教育展，來自各單位、師長及學生代表各國姊妹校設置攤位，並規劃一系列獎學金說明會，包括臺大出國交換學生獎學金、臺大希望出航獎學金，以及堉璘-臺大人才培育計畫，全日總計參觀人次逾600名。
六、本校於AEARU第46屆理事會議內提出線上教室專案（Global Learning Initiatives Program）受各理事核准執行。組織會員校於此專案提供共21堂跨領域課程，課程主題包含法律、永續發展目標、研究方法及自然科學。目前已有106名學生報名此專案，課程預計於109學年度第2學期開課。
七、積極爭取菁英，拓展生源，因應疫情將招生型態積極轉型，除辦理線上教育展，並建置國際學生招生網站強化社群媒體經營。另推動英語授課計畫，補助模組課程、服務性與通識課程及訪問學者開授之密集課程，最高每門可獲得6萬元補助。
八、規劃穆斯林祈禱室，經與校內各相關單位及穆斯林學生開會商議，決議於博雅教學大樓101教室外的兩間房間改裝為祈禱室（1男1女），臨近之洗手間也已裝設淨洗設施。另亦尋找其他適合場域再建置祈禱室。規劃國際生第二導師制：擬邀請具熱誠之中、外籍教師，擔任國際學生第二導師，提供生活輔導，以幫助具相同母語、文化或背景，或來自同樣母國的國際生，適應在臺學習生活。已分別與熱心教師與國際生社團代表開會討論，並收集相關意見，預計於109-2學期開始實施。
財務管理方面：
一、小額捐款自109年9月1日至109年11月30日，共計新臺幣 12,094,904元、美金114,632.50元及人民幣200元，均委請主計室依指定捐款用途分發予各受贈單位。
二、財務處依投資管理小組擬定之投資業務方針、政策及資產配置原則，配合本校短、中、長期財務預算及現金周轉需求擬具年度投資規劃。長期投資計畫：國內外經濟已從疫情低點緩步回升，惟仍須觀察各國疫苗開發進度與有效性、中美貿易戰是否會因美國選後主政者更替而有不同發展與英國脫歐等，持續注意各國貨幣等經濟政策與產業循環週期，因應低利率時代，擴大資金配置至投資等級債券、配息穩定與具ESG特性之股票與基金，並處分漲幅已高之標的，以確保獲利及滿足永續基金付息需求。中期資金投資計畫：穩定安全為首要考量，中期資金以臺幣長天期定存為投資標的。短期資金投資計畫：以臺幣短天期定存與國內貨幣市場基金為主要投資標的，在考量風險、規模與績效等因素後，目前投資貨幣市場基金共6檔，以利短期資金操作，減少閒置資金與增加利息收入。
三、辦理第2次感恩致謝茶會，邀請捐款者（企業）參加校慶酒會，並頒發感謝狀。
共同教育中心方面：
一、本校參加109年度全國大專校院運動會表現傑出，總計金牌數共35面、團體錦標奬項23座，成績斐然，為非體育校院之冠，在147所參賽大學中總排名第四。本校選手游泳競賽屢創新猷，計有2項5人次打破大會紀錄。此次賽會於109年10月29日至11月4日在國立高雄大學展開，本校全大運代表團陣容堅強，共計男、女選手263人，領隊、教練及隊職員50人，合計313人與會。
二、本校第71屆全校運動會於109年11月20-21日舉行，109年度起以鼓勵師生活力運動、促進健康為前提，將運動會調整至週五、六日舉辦，同時活動擴增規模為兩日運動賽事，在各單位共襄盛舉之下，參賽人數創歷年新高，共計5,371人參賽。活動以「榮耀桂冠 體育禮讚」為主題，製作My promise主題曲激勵人心，鼓舞師生參與運動，營造健康永續校園。
三、「個別型通識課程改進計畫」採申請制，依計畫規定辦理審查作業，共補助93門課程（104個班次），含討論課程共33門課程、實習課程共14門課程、一般課程共46門課程、語文類課程共9門，核定補助之教學助理人數共189人次。另關於基本能力課程、新生講座課程或個別課程之需求，亦有補助教學助理共計53人次。109-2學期課程補助案，共計申請95件，補助95件。
四、辦理「教育理論與實務對話研討會」，主題為「X+Y+P=? 大學入學方程式解密與考招新趨勢」，乃108課綱實施後，當前最受關注之教育政策議題之一，透過學者專家及教學現場教師的實務分享，期協助參與者對於臺灣現今大學考招情況有進一步之瞭解，並幫助中學教師們及早儲備知能。
圖書館方面：
一、門禁管理系統與空間管理系統同步上線，完成「門禁管理系統」升級，解決總館與各分館之間讀者資料不同步及無法即時更新等問題，簡化作業流程，大幅提升便利性。另為活化圖書館的空間利用、讓讀者能更便利的使用圖書館空間服務，建置空間管理系統，於109年12月1日正式上線。透過此系統的完成，可提供讀者清楚完整的空間資訊，使讀者更充分的使用圖書館的空間資源。
二、建置鄰近系統即時推播訊息，完成鄰近系統（Proximity System）Android及IOS版的技術開發及運用，2個版本的功能已正式上線。鄰近系統可提供在特定時間推播至範圍內所有讀者的提醒事項、推播讀者逾期館藏、罰款及預約書可借閱訊息，並推播圖書館最新消息，以及定位讀者所在地點與其所需圖書的地圖路徑指引等功能。
三、推出臺大圖書館LINE好友募集活動，在總圖1樓流通櫃檯、參考櫃檯及社科圖櫃檯同步推出趣味戳戳樂活動。讀者可透過Line查詢個人借閱紀錄、預約書即時通知、空間預約、課程預約及圖書館各項資訊等。截至109年12月8日止，圖書館Line好友人數從原先約700人，成長至1,693人。
四、舉辦「歸骨於田橫之島：傅斯年校長逝世七十周年紀念」展覽，展期自109年12月20日起至110年2月10日，12月20日並由校長與時任臺大代聯會主席當年捧著傅校長骨灰至傅園安葬的李德進學長等到傅園向傅校長致意。
五、辦理「圖書館之旅」，分別依據讀者背景及專業需要，辦理新進教師、研究生、國際生及職員「圖書館之旅」活動，以實地導覽與講習方式，介紹各項館藏資源及讀者使用權益，讓不同類型讀者得以快速上手，善用圖書館提供的資源與服務。
六、籌劃「一分鐘充電站」系列短片，於YouTube頻道每週四推出新影片，藉由簡短的1至2分鐘短片精華，介紹圖書館各種資源，有效率幫助師生善用零碎時間創造學習價值。截至109年11月止，共計新增21支短片，YouTube頻道截至11月21日訂閱人數共1,299人，觀看次數達14,276次，並持續增加中。
七、推動臺灣大學系統「三校圖書館一卡通用服務」，已開放臺師大、臺科大師生與本校師生共同使用總圖討論室，採線上申請，以配合三校同學共同選課及討論之需求。109年截至11月為止，「三校圖書館一卡通用服務」總申請人數為9,937人、總進館人次為32,480人、總借書人次為14,299人。
計算機及資訊網路中心方面：
一、新公文系統已於109年11月16日正式上線，達成跨平台、瀏覽器，且為RWD（響應式網頁設計），能在任何載具（個人電腦、平版、智慧型手機…等）查閱公文。同時自然人憑證管理採用政府跨平台網頁元件，安裝與設定步驟簡便。
二、因應Flash Player停止服務，Adobe於110年1月1日起不再支援，校務系統皆已進行改版，109年12月份前已完成8組（校園徵才、人事管理、活動報名管理、教職員投票與管理、諮商管理、自然人憑證上傳、自然人憑證簽到退、公文管理/線上簽核系統）改版，其餘3組（差勤系統、計畫人員服務證明/線上離職系統）於12月21日至24日間進行測試，並於12月31日前全面改版完成。
三、電子郵件系統更新，於109年10月新購一台HP DL360 G10伺服器，加入電子郵件服務叢集，並擴充原有伺服器之記憶體容量；同時新增2台信箱伺服器虛擬主機，組成資料庫高可用性群組，以分散系統負載，持續提升電子郵件系統的穩定性與安全性。
四、新一代行動化網路電話系統已於109年7月正式上線運作，第一階段使用授權為2,500門，因應防疫措施，已開放校內教職員申請網路電話，同時也保留門號提供學生申請。目前新舊系統並行，後續將逐步通知原VoIP系統用戶轉移至新系統申請，預計110年2月完成。
五、SSL VPN校外連線服務設備更新，計資中心為提供全校教職員生校外連線服務，持續建置及維運網路遠端安全認證/存取（SSL VPN）服務。部分較早期設備已於108年底終止所有軟硬體支援，為確保SSL VPN校外連線服務品質及安全性，已於109年完成新型設備採購並上線服務，提供安全穩定之校外連線。
六、規劃、建置與管理本校校園無線網路服務，為解決校園無線熱點問題，計中於109年底導入WiFi 6 （802.11ax）的無線網路規格來解決校園面對的熱點問題。WiFi 6（第六代）最佳傳輸效率是WiFi 5（第五代） 802.11ac （1.2 Gbps）的4倍。已建置無線專用防火牆（Carrier-grade NAT），屬於電信等級防火牆，網路頻寬可達10Gbps，提升校園無線網路服務品質。至109年12月8日止共有3,275顆無線基地台（AP）。
109學年度第1學期第2次校務會議各單位書面報告(11001A)存查。
貳、確認109年10月24日紀錄及決議案執行情形報告
一、民國109年10月24日校務會議紀錄依原文確定。
二、109學年度第1學期第1次校務會議決議案情形報告(11001B)存查，94~108學年度校務會議決議案繼續執行情形報告(11001C)存查。
主席宣布：請財務管理處與法務處討論並詢問永齡基金會是否同意本校公布捐贈合約，若捐贈方有意見，請法務處研議以摘要合約重點資訊之可行作法，相關處理情形提下次會議報告。
參、常設委員會報告
程序委員會召集人王主任秘書根樹報告：
程序委員會報告請參考資料編號6（各單位書面報告）第20-1頁。
本委員會於109年12月24日召開會議，安排109學年度第1學期第2次校務會議議程及提案順序。本次校務會議提案截止收件日為109年12月18日，計收到4件提案。提案部分，包括校長交議案1件、學院提案2件及代表連署提案1件。另外，提案截止收件後又收到1件校長交議案(109124案)，經12月22日行政會議通過後始完成行政程序，經委員討論後，提案順序照案通過，109124案列入正式議程(第5案)，程序表修正通過。
有關109年10月24日校務會議主席宣布：「請秘書室研擬如何於校務會議前徵集代表意見以提升會議效率之作法，提下次會議報告」，為提高校務會議議事效率，已建構校務會議提案討論區及議案執行情形查詢網頁(https://mis.cc.ntu.edu.tw/aca3_meeting/)，該網頁除可針對提案提出意見，並可提供90學年度以後歷次校務會議議案執行情形查詢，本校教職員工生可利用計算機及資訊網路中心帳號及密碼登入使用。預計於本校發函校務會議代表之公文及e-mail傳送會議資料網址時加強推廣上述提案討論區系統，請校務會議代表多加利用，以提升會議效率。
依96學年度第1學期第2次程序委員會決議：「為提升校務會議議事效率，本會建議校務會議討論議案時，行政主管說明的時間與提案代表相同，除第1次說明時間不限外，後續每次發言以不超過3分鐘為限。此項議事規則請在每次校務會議前宣讀。」。另外，「同一主題每人發言以2次為限，每次3分鐘」之原則，自83學年度第1學期第1次校務會議沿用至今。此外，依109年3月21日校務會議決議，禁止校務會議中進行直播。
肆、選舉
一、校務發展規劃委員會：
(一)當然委員：校長、副校長、教務長、學生事務長、總務長、研發長、共同教育中心主任、各學院院長及進修推廣學院院長。
(二)推選委員：
1.教師委員：
|
院 別
|
姓 名
|
|
新任委員(任期2年)
|
尚有1年任期委員
|
|
文 學 院
|
朱秋而 教授
|
李賢中 教授
|
|
理 學 院
|
|
張寶棣 教授
|
|
社科學院
|
|
古允文 教授
|
|
醫 學 院
|
錢宗良 教授
|
詹迺立 教授
|
|
工 學 院
|
林沛群 教授
|
沈弘俊 教授
|
|
生農學院
|
葉德銘 教授
|
陳林祈 教授
|
|
管理學院
|
|
林俊昇 教授
|
|
公衛學院
|
|
鄭雅文 教授
|
|
電資學院
|
|
吳宗霖 教授
|
|
法律學院
|
|
謝煜偉 副教授
|
|
生科學院
|
|
施秀惠 教授
|
2.職員委員：許孟智 專門委員 (任期1年)
3.學生委員：楊子昂 同學 (任期自109.8.1至110.7.31)
4.其他委員：傅昭銘 教授 (尚有1年任期)
二、教職員宿舍委員會：
(一)當然委員：總務長、人事室主任、主計室主任。
(二)推選委員：
1.教師委員：
|
院 別
|
姓 名
|
|
新任委員(任期2年)
|
尚有1年任期委員
|
|
文 學 院
|
林瑋嬪 教授
|
張文薰 副教授
|
|
理 學 院
|
莊振義 副教授
|
周泰立 教授
|
|
社科學院
|
張錦華 教授
|
宋玉生 副教授
|
|
醫 學 院
|
錢宗良 教授
|
詹迺立 教授
|
|
工 學 院
|
鄭如忠 教授
|
王大銘 教授
|
|
生農學院
|
劉力瑜 教授
|
羅翊禎 教授
|
|
管理學院
|
林姿婷 助理教授
|
郭佳瑋 教授
|
|
公衛學院
|
黃耀輝 教授
|
陳家揚 教授
|
|
電資學院
|
洪士灝 教授
|
趙坤茂 教授
|
|
法律學院
|
謝煜偉 副教授
|
孫迺翊 教授
|
|
生科學院
|
李承叡 副教授
|
李昆達 教授
|
2.體育室、研究人員、助教代表互選之委員：藍弘旭 助教(任期2年)
3.職員委員：
(1)新任委員：寧世強 組長 (任期2年)
(2)尚有1年任期委員：李宏森 組長
伍、討論提案
一、編號：109120
共同教育中心提：共同教育中心體育室申請111學年度增設「國際體育運動事務學士學位學程」。
決議：照案通過。共同教育中心體育室111學年度增設「國際體育運動事務學士學位學程」。
二、編號：109121
電機資訊學院提：電機資訊學院電機工程學系申請111學年度增設「電機工程學系博士班資訊安全組」學籍分組。
決議：照案通過。電機資訊學院電機工程學系111學年度增設「電機工程學系博士班資訊安全組」學籍分組。
三、編號：109122
楊子昂等提：為支持長期、嚴重情緒困擾學生之課業學習，於本校建立學習調整制度，提請討論。
決議：請羅副校長召集教務處、學務處、具相關經驗專長之教師代表、學生代表成立專責小組研擬作法後，提110年6月校務會議報告。
四、編號：109123
理學院提：理學院申請111學年度增設「統計與數據科學研究所（碩士班）」。
決議：照案通過。理學院111學年度增設「統計與數據科學研究所（碩士班）」。
五、編號：109124
性別平等教育委員會提：本校「性別平等教育委員會設置辦法」第四條修正案。
決議：照案通過。本校「性別平等教育委員會設置辦法」第四條條文修正如下：
第四條 [本委員會]委員任期一年，得連任之。其任期自[前一學年最後一次校務會議通過後自新學年聘任時開始，至次屆委員產生時為止]八月一日起至次年七月三十一日止。委員於任期間因職務異動或因故出缺時，由新任者接任或由候補委員按身分別依序遞補，其任期以補足所遺任期為限。
陸、臨時動議
一、編號：109125
何芊靚等提：本校應確立有效之管理辦法，防堵含有萊克多巴胺之食物進入校園。
決議：在維護全校教職員工生健康並不違反大學法及中央相關法規之前提下，本案授權膳食委員會召集各管理單位、提案代表若干人審視現有各項規範，必要時得訂定或修改相關辦法或契約，執行成果於下次會議報告。
柒、散會(中午12時19分)
109學年度第1學期第2次校務會議存查文件目錄
|
序
|
編號
|
文件名稱
|
|
1
|
11001A
|
國立臺灣大學109學年度第1學期第2次校務會議各單位書面報告
|
|
2
|
11001B
|
109學年度第1學期第1次校務會議決議案執行情形報告
|
|
3
|
11001C
|
94~108學年度校務會議決議案繼續執行情形報告
|