| 新人事系統 |
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一、工作小組成員：
召集人：廖麗玲主任
人事室：黃韻如、謝淑芬、程婉青、胡攸紅及業務相關之人事同仁
計資中心：邱淑美、陳淑萍、張如媚、何駿才、蔡宗龍、陳明山等
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| 二、專案簡介：
本專案延續e化小組第三階段『2.0版人事資訊管理系統』規劃目標，自97年4月起至99年2月止，擴充差勤管理系統、編制管理系統、新人事管理系統各子表、徵才提聘系統，並進行各系統間整合工作，推動無紙化作業，減少人為疏誤，以達到人事資料共享，增進行政管理效率。
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| 三、專案目標：
（一）配合人事2.0版新系統開發，以更健全完整的資料庫提供更快捷、完備、正確的人事資料，達到人事資料共享、充分運用及審核校正之功能。
（二）可直接從系統匯出各項人事作業所需基本資料，減少資料重複建置及錯誤發生。
（三）簡化行政作業，提升工作效能，增進人事服務品質。
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四、專案內容：
（一）差勤管理系統
1、推動自然人憑證線上簽核差勤系統，作為公文管理系統線上簽核之基礎。
2、同仁可於線上申請差假，且主管也於線上簽核同意，以推動無紙化作業，估計每年約可節省紙張8萬餘張，減少紙張浪費，達成環保的目標。
3、簡化同仁差假申請流程，並提供各種提醒訊息，減少同仁的申報障礙。
4、省卻公文往返時間及人力，確保資料完整之建置，增加行政效率。
（二）建立校內徵才整合性平台，應徵者求職時於徵才提聘系統輸入履歷資料，由系統產出在進用過程中，用人單位（系、學院）、甄審會、行政會議及校教評會開會所需之各類表件。俟人選確定後，與報到系統接軌，以mail核發授權碼通知應聘者（正取人員），該報到採單一窗口，改善過往新進教職員需至各單位報到，填列各式表件之繁瑣程序，簡化報到作業；報到完成後資料亦可再經線上流進人事管理系統，減少重複輸入，提升行政效率。
（三）建置編制管理系統處理員額控管及職缺管理，並與徵才、提聘作業整合，提聘（甄審）作業時與編制管理系統勾稽，有缺額始可進行提聘（甄審）作業，過程中所需之各類提聘（甄審）表單、聘書（函）均可由系統產生，達到資料同步更新並確保人事資料正確之功效。
（四）新人事管理系統可產生各式報表，供統計分析及決策參考。
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五、進度說明
至99年2月底止，完成下列系統：
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六、專案展望
建立完整之人事資訊平台，並能促使各單位資源共享，達到真正行政e化之便利性，以及提高各單位行政效率。 |
