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國立臺灣大學秘書室

實地訪查結果及執行情形

93學年度-計資中心執行情形報告表

新增網頁1

國立臺灣大學  計算機及資訊網路中心 行政品質評鑑建議改進事項執行情形報告表

國立臺灣大學  教務處 行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   (ü)3    ( )6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H03 開發優質數位多媒體教材,並能篩選高品質的免費電子資源提供使用。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:本項業務已移至教務處。

953月份回覆說明:

化學實驗多媒體教學影片製作、出版與使用概況:

1.已於94學年度第一學期(9月),搭配普通化學實驗課本版本更新,製作出版「大學化學基礎實驗技能暨示範DVD」影片,供學生預習、自習、與複習之用。

2.所製作之普通化學實驗影片,與基礎實驗技能影片(共19部)皆已全面使用於普通化學實驗課堂教學之中。

3.目前製作中之有機化學基礎實驗技能影片(共7部)現已屆完成之階段,雛型成品部分已用於有機化學實驗課堂教學中,並預計於95學年度上學期出版。

依據學習成效意見調查結果(受測學生近5000位),普遍學生皆對影片用於課堂輔助教學之成效持肯定與正面的態度,並反應希望校方能持續製作其他類似或相關之教學與學習輔助教材。95學年度將再規劃製作其他相關輔助教材。

進度

待規劃

ν(相關教材)

進行中

ν(有機化學實驗基礎技能)

已完成

ν(普通化學實驗基礎技能)

填報日期

95    4    14

委員意見

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結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學  教務處 行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H07與系所合作推動遠距與非同步課程。

具體改善之實施步驟及時程

9412月回覆說明:

提供遠距視訊會議系統操作及連線服務,並有專職導播協助老師進行遠距教學。

另外也提供安全與穩定系統平台以供老師建置非同步教學課程。本項業務即將移至教務處。

953月回覆說明:

94學年度通識課程數位上網:

1.94學年度第一學期完成二門核心通識課程課程網頁與教材製作,並持續於第二學期(本學期)進行另二門核心通識課程影音教材製作;課程名稱與網址如下:

【第一學期】

羅竹芳教授:生命科學與人類生活

https://ceiba.ntu.edu.tw/941LIFE

黃俊傑與衣若蘭教授合授:傳統與現代的對話

https://ceiba.ntu.edu.tw/941yi1

【第二學期】

古偉瀛教授:歷史的轉捩點https://ceiba.ntu.edu.tw/942history

陳永芳教授:物理與人類文明https://ceiba.ntu.edu.tw/942human_physics

2.支援之課程,皆於學期初與教師進行需求訪談以了解教師之需求,再依課程與教師之需求,進行不同模式的課程網頁與影音教材設計;課程全程進行實況錄影,並經後製精緻化為影音教材後上網,以供學生瀏覽學習。

3.針對第一學期修習「生命科學與人類生活」與「傳統與現代的對話」二門核心通識課程之學生,實施非同步網路輔助教學網頁之意見調查(受測學生192位),結果顯示,第一學期支援製作之核心通識課程課程網頁與教材,無論是在「課程網頁介面設計」、「課程網頁整體評估」、「個人學習成果」、「CEIBA整體滿意度」等方面,學生皆給予平均數4.2(同意)以上之肯定(總平均數為6)。

進度

待規劃

P

進行中

 

已完成

 

填報日期

95    4    14

委員意見

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結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

       

 

 

 

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H01 全校性之資訊流通仍欠高層政策之擬定致使全校性e化成效進展不如預期,建議加速建立全校系統整合,訂定機制,使作業標準化,若能以專案申請方式,亦請校方充分支援,由上而下推動,可儘早建立電子化校園。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

已於去年9月成立本校行政E化小組,協調各處室行政業務流程,加速本校行政全面E化的推動。

953月份回覆說明:請見附件一。

956月份回覆說明:

已專案進行改善。

進度:□待規劃  ■進行中 □已完成

填報日期:95717

委員意見

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說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H02  提昇電子郵件服務品質,有效過濾垃圾信,並擴充使用者信箱容量,以及友善的網頁讀信介面。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:(1.3.說明已結案)

2.擴充信箱容量:我們已於日前提出之五年五百億計畫書中,申請採購高容儲存系統(Storage Area Network),預計擴充教職員信箱容量至 500MB,學生信箱容量至 250MB。待預算補助確定後,即可進行採購,預計於採購進行開始後六個月,全面提升全校教職員工生信箱容量。

953月份回覆說明:

本中心已使用自有之年度預算,進行儲存系統之採購與建置。該採購案已於4/14開標,預計兩個月後交貨,系統建置需額外三個月,因此預估十月份可開始全面提升全校教職員工生之信箱容量。

956月份回覆說明:

SAN建置完成,已開始提供服務,並已建立垃圾信過濾機制運行中。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

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說明:

 

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H04  導入電子簽章可促進公文無紙化之效益及本校與各分校區間之行政效率。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

於校務行政E化短期目標列專案(如附件短期目標5)初步導入內政部發行之自然人憑證作為線上請假之電子簽章應用,有關公文無紙化目前行政院研考會正在研擬公務員憑證發放以確認公文書的法定效力,計資中心會密切注意政府的資訊政策走向加以配合,以免屆時需重新開發。

953月份回覆說明:請見附件二。

956月份回覆說明:     

預定明年開始導入電子簽章。

進度:□待規劃  ■進行中 □已完成

填報日期:95717

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說明:

 

 

 

 

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H05  建議可參酌教育部之作法,加速協助公文追蹤系統之建立,藉以掌握公文流向,減輕人力作業負擔並做為各單位行政績效評比之依據。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

於校務行政E化短期目標列專案(如附件短期目標1)本校公文追蹤系統分兩階段完成,第一階段已於 94/12/15 正式上線,目前可追蹤校發文部分;有關單位創稿會簽之追蹤列於第二階段完成,預計於95/3 測試,95/5 上線。

953月份回覆說明:請見附件三。

956月份回覆說明:

已上線。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

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說明:

 

 

 

 

 

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追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H06  擴充單一認證機制並建立單一入口網站。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

有關 portal建立,於於校務行政E化短期目標列專案(如附件短期目標6)先建立有關學生資訊服務的portal,下一階段在別建立for 教職員、系所、導師。

953月份回覆說明:請見附件四。

956月份回覆說明:

已上線。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

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說明:

 

 

 

 

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H09  協助配合相關單位設計新進人員報到系統,於實際報到前先上網填寫資料,經報到時檢核確認,即可有效掌握人事資料並可直接核給帳號,提昇全校性通訊之有效性及效率。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

於校務行政E化短期目標列專案(如附件短期目標2)將新進人員到聘作業網路化。

953月份回覆說明:請見附件五。

956月份回覆說明:

已上線。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

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結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H10 建議增加技術人力協助開發各項工作,但聘用技術人員薪資與外界落差太大,導致人才流失,宜找尋對策或以國防役的人力,增加人力協助。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

本中心已於94年申請國防役人員2名,分別於9410月與951月到職。另配合校務行政e化業務,專案簽請以月薪54000左右薪資,聘任4名約聘程式設計師,並已於9412月起陸續到職。

953月份回覆說明:請見附件五。

956月份回覆說明:

人力已備齊。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H11  高效能運算硬體之提升亟需如平行處理程式開發人員配置,以利跨領域推廣。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

針對擴充網格高效能運算系統之程式開發人力,我們已於日前提出之五年五百億計畫書中,詳細敘述人力需求與預算編列,待預算補助確定後,即可進行人員招募,以利後續提供校內研究團隊,更優質之高效能運算服務。

953月份回覆說明:由於55百億經費並未正式撥款,因此本中心目前尚無法開始進行人力招募。

956月份回覆說明:

人力爭取中。

進度:□待規劃  ■進行中 □已完成

填報日期:95717

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H14  提昇英文網頁品質值得肯定,但希望於網頁上能發出評審委員意見,以利改進。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:於下次評審時轉告此項意見

953月份回覆說明:英文網頁品質評鑑非例行性活動,下次辦理會轉告評審委員在結果公布網頁上加註評審意見。

956月份回覆說明:

下次辦理會採納此意見。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95717

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

醫學院資訊組

93H15  應先考慮〝醫學資訊組〞未來的定位問題,並考量人事、經費、空間的相關課題。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:依據94523日由陳院長召開的臺大醫學院醫學資訊業務整合會議決議:

醫學資訊組的定位為

(1)計資中心於醫學校區的分部。

(2)醫學校區教學研究行政單位。

(3)醫學資訊教學研究單位。

94學年度起網路資訊業務與相關組織整合於醫學資訊組,成立單一服務窗口,以提供醫學校區更便捷及時的服務。

人員課題:現有人員編制為:組長一名(醫學院專任教師兼)、專任技士二名、附設醫院支援約聘幹事一名、基金會會捐款支援約聘幹事一名(93年底已結束,目前暫由醫圖分館支援至94年底,已簽請校方繼續支援未來的人事費用)。以醫學校區服務人數及相關資訊服務的多樣性來看,人員編制極為不足,應再加以擴增,且現職人員需要增加在職進修機會以因應資訊科技的快速進步。

經費課題:教學訓輔每年約70萬,無設備費,僅能勉強維護舊設備。應固定編列網路主機及儲存設備、網路設備的維修與更新經費。

空間課題:已完成機房整併工程,整合各主機與網路設備。同時進行辦公室的整合,將相關資訊服務人員集中於資訊服務中心。未來規劃增設容納150人的電腦教室於下次評審時轉告此項意見。

953月份回覆說明:原網路工作成員劉政彥改為校總區計資中心編制,薪資及人事由校總區計資中心列管。

目前正進行辦公室的整合。另未來將規劃公衛學院大樓電腦教室及基礎醫學大樓電腦教室。

956月份回覆說明:

贊成「資訊組」能整併入「計資中心」。

進度:待規劃  □進行中 □已完成

填報日期:95717

委員意見

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說明:

 

 

 

追蹤月份

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93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H16  以長遠考慮未來與校總區〝計中〞及〝醫院〞建立整合機制,尋求〝計中〞及〝醫院〞的各項支援與合作,不宜做重複的工作。如:電子郵件由計中作整體規劃。教育訓練由計中統籌以遠距或同步上課。全校網路管理與資訊安全應建立一規範與機制93H14  提昇英文網頁品質值得肯定,但希望於網頁上能發出評審委員意見,以利改進。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

已依照所建議改進事項進行整體規劃。今後將藉參加計資中心業務座談會、行動醫院研究團隊會議、醫學校區學術網路委員會、來建立與校總區計資中心及附設醫院連絡整合的機制。以獲得有關電子郵件管理、網路管理、資訊安全、教育訓練等各項支援。

953月份回覆說明:

1.透過遠距視訊進行跨校區網管人員會議(3月24日)

2.鼓勵醫學校區同仁申請使用台大計中帳號,並擬逐步停用醫學校區電子郵件服務。

3.醫學校區學術網路委員會決議請各單位依比例分擔經費。

956月份回覆說明:

「資訊組」之前提供之服務,已分由醫院資訊室及計資中心分擔,日後可望進一步整合。

進度:□待規劃  ■進行中 □已完成

填報日期:95717

委員意見

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結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H17  醫學院內部宜整合,並明確訂出未來發展的願景,對院區外的分校也應納入考量。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

未來短期規劃與附設醫院資訊室合作在醫學校區成立醫學資訊研究中心,結合現有人才,並增加研究人員編制。未來中期規劃與電資學院成立生物醫學資訊研究所,建立跨科際整合研究團隊。未來長期規劃於醫學院獨立成立醫學資訊研究所,以凝聚研究發展能量,延攬優秀人才,提升教學品質。並加強國際交流合作,提昇研究品質。至於院區外的發展,已協助雲林分校及公館、北護分院架設視訊會議設備,並擬增設院內主要講堂教室視訊會議設備與網路教學平台系統,來提供同步與非同步的遠距教學服務。

953月份回覆說明:

1.已將每週內、外科的討論會固定實況轉播給各分院。

2.參與2007 u-Health Taiwan 國際會議的籌備。

3.與公衛學院醫管所規劃於該所下成立健康資訊管理組課程。

956月份回覆說明:

「資訊組」宜併入「計資中心」統籌管理。

進度:待規劃  □進行中 □已完成

填報日期:95717

委員意見

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結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

 

 

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H03開發優質數位多媒體教材,並能篩選高品質的免費電子資源提供使用。

具體改善之實施步驟及時程

9412月說明:本項業務已移至教務處。

953月說明:

化學實驗多媒體教學影片製作、出版與使用概況:

1.已於94學年度第一學期(9月),搭配普通化學實驗課本版本更新,製作出版「大學化學基礎實驗技能暨示範DVD」影片,供學生預習、自習、與複習之用。

2.所製作之普通化學實驗影片,與基礎實驗技能影片(共19部)皆已全面使用於普通化學實驗課堂教學之中。

3.目前製作中之有機化學基礎實驗技能影片(共7部)現已屆完成之階段,雛型成品部分已用於有機化學實驗課堂教學中,並預計於95學年度上學期出版。

依據學習成效意見調查結果(受測學生近5000位),普遍學生皆對影片用於課堂輔助教學之成效持肯定與正面的態度,並反應希望校方能持續製作其他類似或相關之教學與學習輔助教材。本學年度(95)將再規劃製作其他相關輔助教材。

956月說明:

1.所製作之有機化學基礎實驗技能影片(共7部)業已全數完成,送交專家評鑑。依據專家評鑑修改完成後,規劃出版。此外,全數皆已使用於有機化學實驗課堂教學之中。

2.95學年度上學期規劃製作化學實驗教學線上輔助教材,將所製影片後製上網,輔以各類學習資源,供學生預習、自習、與複習。

依據本學期(94下)學習成效意見調查結果(受測學生約500位,調查項目為有機化學實驗與普通化學實驗。另,並進行助教與學生訪談),大多數學生對影片輔助教學之成效持肯定與正面之態度,同時亦反應希望校方能持續製作其他類似或相關之教學與學習輔助教材。

進度:

□待規劃  □進行中 ü已完成

填報日期:95725

委員意見

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結案( )  繼續追蹤( )

說明:


 

追蹤月份

95   ( )3    (ü)6    ( )9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H07與系所合作推動遠距與非同步課程。

具體改善之實施步驟及時程

953月回覆說明:

94學年度通識課程數位上網:

1.94學年度第一學期完成二門核心通識課程課程網頁與教材製作,並持續於第二學期(本學期)進行另二門核心通識課程影音教材製作;課程名稱與網址如下:

【第一學期】

羅竹芳教授:生命科學與人類生活

https://ceiba.ntu.edu.tw/941LIFE

黃俊傑與衣若蘭教授合授:傳統與現代的對話

https://ceiba.ntu.edu.tw/941yi1

【第二學期】

古偉瀛教授:歷史的轉捩點https://ceiba.ntu.edu.tw/942history

陳永芳教授:物理與人類文明https://ceiba.ntu.edu.tw/942human_physics

2.支援之課程,皆於學期初與教師進行需求訪談以了解教師之需求,再依課程與教師之需求,進行不同模式的課程網頁與影音教材設計;課程全程進行實況錄影,並經後製精緻化為影音教材後上網,以供學生瀏覽學習。

3.針對第一學期修習「生命科學與人類生活」與「傳統與現代的對話」二門核心通識課程之學生,實施非同步網路輔助教學網頁之意見調查(受測學生192位),結果顯示,第一學期支援製作之核心通識課程課程網頁與教材,無論是在「課程網頁介面設計」、「課程網頁整體評估」、「個人學習成果」、「CEIBA整體滿意度」等方面,學生皆給予平均數4.2(同意)以上之肯定(總平均數為6

956月說明:

94學年度通識課程數位上網

1.94學年度完成四門通識課程課程網頁與教材製作支援。

2.針對第二學期修習「歷史的轉捩點」與「物理與人類文明」二門核心通識課程之學生,實施非同步網路輔助教學網頁之意見調查(受測學生185位),結果顯示,第二學期支援製作之核心通識課程課程網頁與教材,在「課程網頁介面設計」、「課程網頁整體評估」、「個人學習成果」、「CEIBA整體滿意度」等方面,學生皆給予平均數4.2(同意)以上之肯定(總平均數為6)。

進度:

□待規劃  □進行中 ü已完成

填報日期:95725

委員意見

(請勾選)

結案( )  繼續追蹤( )

說明:

 

 

國立臺灣大學  計資中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    ( )6    (ü)9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H11 高效能運算硬體之提升亟需如平行處理程式開發人員配置,以利跨領域推廣。

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

針對擴充網格高效能運算系統之程式開發人力,我們已於日前提出之五年五百億計畫書中,詳細敘述人力需求與預算編列,待預算補助確定後,即可進行人員招募,以利後續提供校內研究團隊,更優質之高效能運算服務。

953月份回覆說明:

由於55百億經費並未正式撥款,因此本中心目前尚無法開始進行人力招募。

956月份回覆說明:

人力爭取中。

959月份回覆說明:

計資中心教學研究組配合高效能計算主機和叢集計算設備的建置,已經完成進階課程的規劃。擬在年底開授高效能環境介紹與平行化程式寫作、進階平行化程式寫作與偵錯技巧等相關課程,協助校內研究團隊培訓平行程式設計人才。

進度:

□待規劃  ■進行中 □已完成

填報日期:95102

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

國立臺灣大學  計資中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    ( )6    (ü)9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

醫學院資訊組

93H15 應先考慮〝醫學資訊組〞未來的定位問題,並考量人事、經費、空間的相關課題。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

依據94523日由陳院長召開的臺大醫學院醫學資訊業務整合會議決議:

醫學資訊組的定位為

(1)計資中心於醫學校區的分部。

(2)醫學校區教學研究行政單位。

(3)醫學資訊教學研究單位。

94學年度起網路資訊業務與相關組織整合於醫學資訊組,成立單一服務窗口,以提供醫學校區更便捷及時的服務。

人員課題:現有人員編制為:組長一名(醫學院專任教師兼)、專任技士二名、附設醫院支援約聘幹事一名、基金會會捐款支援約聘幹事一名(93年底已結束,目前暫由醫圖分館支援至94年底,已簽請校方繼續支援未來的人事費用)。以醫學校區服務人數及相關資訊服務的多樣性來看,人員編制極為不足,應再加以擴增,且現職人員需要增加在職進修機會以因應資訊科技的快速進步。

經費課題:教學訓輔每年約70萬,無設備費,僅能勉強維護舊設備。應固定編列網路主機及儲存設備、網路設備的維修與更新經費。

空間課題:已完成機房整併工程,整合各主機與網路設備。同時進行辦公室的整合,將相關資訊服務人員集中於資訊服務中心。未來規劃增設容納150人的電腦教室於下次評審時轉告此項意見。

953月份回覆說明:

原網路工作成員劉政彥改為校總區計資中心編制,薪資及人事由校總區計資中心列管。

目前正進行辦公室的整合。另未來將規劃公衛學院大樓電腦教室及基礎醫學大樓電腦教室。

956月份回覆說明:

贊成「資訊組」能整併入「計資中心」。

959月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

進度:

待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95102

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

國立臺灣大學  計資中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    ( )6    (ü)9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H16  以長遠考慮未來與校總區〝計中〞及〝醫院〞建立整合機制,尋求〝計中〞及〝醫院〞的各項支援與合作,不宜做重複的工作。如:電子郵件由計中作整體規劃。教育訓練由計中統籌以遠距或同步上課。全校網路管理與資訊安全應建立一規範與機制93H14  提昇英文網頁品質值得肯定,但希望於網頁上能發出評審委員意見,以利改進。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

已依照所建議改進事項進行整體規劃。今後將藉參加計資中心業務座談會、行動醫院研究團隊會議、醫學校區學術網路委員會、來建立與校總區計資中心及附設醫院連絡整合的機制。以獲得有關電子郵件管理、網路管理、資訊安全、教育訓練等各項支援。

953月份回覆說明:

1.透過遠距視訊進行跨校區網管人員會議(3月24日)

2.鼓勵醫學校區同仁申請使用台大計中帳號,並擬逐步停用醫學校區電子郵件服務。

3.醫學校區學術網路委員會決議請各單位依比例分擔經費。

956月份回覆說明:

「資訊組」之前提供之服務,已分由醫院資訊室及計資中心分擔,日後可望進一步整合。

959月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

進度:□待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95102

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明: 

 

 

 

國立臺灣大學  計資中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告表

追蹤月份

95   ( )3    ( )6    (ü)9    ( )12

   

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H17  醫學院內部宜整合,並明確訂出未來發展的願景,對院區外的分校也應納入考量。

(953月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

9412月份回覆說明:

未來短期規劃與附設醫院資訊室合作在醫學校區成立醫學資訊研究中心,結合現有人才,並增加研究人員編制。未來中期規劃與電資學院成立生物醫學資訊研究所,建立跨科際整合研究團隊。未來長期規劃於醫學院獨立成立醫學資訊研究所,以凝聚研究發展能量,延攬優秀人才,提升教學品質。並加強國際交流合作,提昇研究品質。至於院區外的發展,已協助雲林分校及公館、北護分院架設視訊會議設備,並擬增設院內主要講堂教室視訊會議設備與網路教學平台系統,來提供同步與非同步的遠距教學服務。

953月份回覆說明:

1.已將每週內、外科的討論會固定實況轉播給各分院。

2.參與2007 u-Health Taiwan 國際會議的籌備。

3.與公衛學院醫管所規劃於該所下成立健康資訊管理組課程。

956月份回覆說明:

「資訊組」宜併入「計資中心」統籌管理。

959月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

進度:待規劃  □進行中 已完成

填報日期:95102

委員意見

(請勾選)

結案(  ) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告

追蹤月份

95年  ( )3月   ( )6月  (ü)9月補充說明 ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果(請檢視各項說明,就改進之努力過程或結果作進一步說明)

建議改進事項

93H11  高效能運算硬體之提升亟需如平行處理程式開發人員配置,以利跨領域推廣。

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

針對擴充網格高效能運算系統之程式開發人力,我們已於日前提出之五年五百億計畫書中,詳細敘述人力需求與預算編列,待預算補助確定後,即可進行人員招募,以利後續提供校內研究團隊,更優質之高效能運算服務。

95年3月份回覆說明:由於5年5百億經費並未正式撥款,因此本中心目前尚無法開始進行人力招募。

95年6月份回覆說明:

人力爭取中。

95年9月份回覆說明:計資中心教學研究組配合高效能計算主機和叢集計算設備的建置,已經完成進階課程的規劃。擬在年底開授高效能環境介紹與平行化程式寫作、進階平行化程式寫作與偵錯技巧等相關課程,協助校內研究團隊培訓平行程式設計人才。

補充說明:

計資中心今年獲得補助的相關經費屬於資本門,無法聘人力,但教學研究組配合高效能計算主機和叢集計算設備的建置,已經完成進階課程的規劃。擬在年底開授高效能環境介紹與平行化程式寫作、進階平行化程式寫作與偵錯技巧等相關課程,協助校內研究團隊培訓平行程式設計人才。

建議結案■        建議繼續追蹤 □

填報日期:95年 12月 26日

委員意見

結案(ü ) 繼續追蹤(  )

說明:

附註:一、依據本校92學年度行政品質評鑑委員會第2次會議決議,每3個月追蹤1次,至有具體改善事實為止;單位如有未來發展規劃,請併提送。

二、請各單位詳填辦理情形及勾選進度(待規劃、進行中、已完成),並於3、6、9、12月底前將執行情形報告表送交秘書室。

三、依據本校94學年度行政品質評鑑委員會「實地訪查」行前會議決議:

1.各單位對於各建議改進事項應於1年內完成改善。

2.各單位之回覆意見如屬單位之困難及需求,涉及全校性政策或整體規劃者,請該單位循行政管道向校方提出需求,積極爭取,協調解決,相關建議事項以結案處理。

3.追蹤事項如為政策考量或已獲單位主管重視另案辦理者,應視為結案。

4.受評單位改進事項請具體化或舉出實例。

 


國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告

追蹤月份

95年  ( )3月  ( )6月  (ü)9月補充說明  ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

醫學院資訊組

93H15  應先考慮〝醫學資訊組〞未來的定位問題,並考量人事、經費、空間的相關課題。

(95年3月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:依據94年5月23日由陳院長召開的臺大醫學院醫學資訊業務整合會議決議:

醫學資訊組的定位為

(1)計資中心於醫學校區的分部。

(2)醫學校區教學研究行政單位。

(3)醫學資訊教學研究單位。

94學年度起網路資訊業務與相關組織整合於醫學資訊組,成立單一服務窗口,以提供醫學校區更便捷及時的服務。

人員課題:現有人員編制為:組長一名(醫學院專任教師兼)、專任技士二名、附設醫院支援約聘幹事一名、基金會會捐款支援約聘幹事一名(至93年底已結束,目前暫由醫圖分館支援至94年底,已簽請校方繼續支援未來的人事費用)。以醫學校區服務人數及相關資訊服務的多樣性來看,人員編制極為不足,應再加以擴增,且現職人員需要增加在職進修機會以因應資訊科技的快速進步。

經費課題:教學訓輔每年約70萬,無設備費,僅能勉強維護舊設備。應固定編列網路主機及儲存設備、網路設備的維修與更新經費。

空間課題:已完成機房整併工程,整合各主機與網路設備。同時進行辦公室的整合,將相關資訊服務人員集中於資訊服務中心。未來規劃增設容納150人的電腦教室於下次評審時轉告此項意見。

95年3月份回覆說明:原網路工作成員劉政彥改為校總區計資中心編制,薪資及人事由校總區計資中心列管。

目前正進行辦公室的整合。另未來將規劃公衛學院大樓電腦教室及基礎醫學大樓電腦教室。

95年6月份回覆說明:

贊成「資訊組」能整併入「計資中心」。

95年9月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

補充說明:

目前計資中心對醫學院持續提供相關服務與所需支援,但實質上醫學院資訊組的業務仍屬獨立運作。

建議結案■        建議繼續追蹤 □

填報日期:95年 12月 26日

委員意見

結案(ü) 繼續追蹤(  ) 說明:

 


國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告

追蹤月份

95年  ( )3月  ( )6月  (ü)9月補充說明   ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H16  以長遠考慮未來與校總區〝計中〞及〝醫院〞建立整合機制,尋求〝計中〞及〝醫院〞的各項支援與合作,不宜做重複的工作。如:電子郵件由計中作整體規劃。教育訓練由計中統籌以遠距或同步上課。全校網路管理與資訊安全應建立一規範與機制93H14  提昇英文網頁品質值得肯定,但希望於網頁上能發出評審委員意見,以利改進。

(95年3月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

已依照所建議改進事項進行整體規劃。今後將藉參加計資中心業務座談會、行動醫院研究團隊會議、醫學校區學術網路委員會、來建立與校總區計資中心及附設醫院連絡整合的機制。以獲得有關電子郵件管理、網路管理、資訊安全、教育訓練等各項支援。

95年3月份回覆說明:

1.透過遠距視訊進行跨校區網管人員會議(3月24日)。

2.鼓勵醫學校區同仁申請使用台大計中帳號,並擬逐步停用醫學校區電子郵件服務。

3.醫學校區學術網路委員會決議請各單位依比例分擔經費。

95年6月份回覆說明:

「資訊組」之前提供之服務,已分由醫院資訊室及計資中心分擔,日後可望進一步整合。

95年9月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

補充說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊室負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

建議結案■        建議繼續追蹤 □

填報日期:95年 12月 26日

委員意見

結案(ü) 繼續追蹤(  )

說明:

 

 

 

國立臺灣大學計算機及資訊網路中心「行政品質評鑑」建議改進事項執行情形報告

追蹤月份

95年  ( )3月  ( )6月  (ü)9月補充說明  ( )12月

    據

93學年度行政品質實地訪查結果

建議改進事項

93H17  醫學院內部宜整合,並明確訂出未來發展的願景,對院區外的分校也應納入考量。

(95年3月份:請以整體評估勾選進度)

具體改善之實施步驟及時程

94年12月份回覆說明:

未來短期規劃與附設醫院資訊室合作在醫學校區成立醫學資訊研究中心,結合現有人才,並增加研究人員編制。未來中期規劃與電資學院成立生物醫學資訊研究所,建立跨科際整合研究團隊。未來長期規劃於醫學院獨立成立醫學資訊研究所,以凝聚研究發展能量,延攬優秀人才,提升教學品質。並加強國際交流合作,提昇研究品質。至於院區外的發展,已協助雲林分校及公館、北護分院架設視訊會議設備,並擬增設院內主要講堂教室視訊會議設備與網路教學平台系統,來提供同步與非同步的遠距教學服務。

95年3月份回覆說明:

1.已將每週內、外科的討論會固定實況轉播給各分院。

2.參與2007 u-Health Taiwan 國際會議的籌備。

3.與公衛學院醫管所規劃於該所下成立健康資訊管理組課程。

95年6月份回覆說明:

「資訊組」宜併入「計資中心」統籌管理。

95年9月份回覆說明:

醫院資訊系統屬於特定專業領域,已經全面更新,由醫院資訊組負責獨立運作,並由原來計資中心主任擔任醫院副院長直接管理,邁向分工的規劃。

補充說明:

醫學院內部的整合,基於其業務獨立運作,與計資中心的關係,已邁向各自分工的規劃。

建議結案■        建議繼續追蹤 □

填報日期:95 年 12月 26日

委員意見

 

結案(ü) 繼續追蹤(  )

說明: