國立臺灣大學秘書室

追蹤月份

(ü)3月    ( )6月    ( )9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

遵照辦理 並視情況需要，採集中進行業務說明，例如本處自92學年度第一學期起開始使用「二維條碼登分系統」處理學生之學期成績以來，除每學期皆於教務會議、校務會議報告外，亦發函各系所對於新業務加以說明，每學期並辦理二至三場的說明會，向各系所承辦人員及全校教師詳細介紹該系統之操作方法；希望藉由與會人員之建議，逐步修正該系統之缺失，更進而加強其功能。 

追蹤月份

(ü)3月    ( )6月    ( )9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

本處已評估校友透過網路申請各式表件之可行性，內容包括網頁的設計、申請人身分認證及繳費方式規劃…等。評估後，認為透過網路申請各式表件頗具可行性，惟在申請人身分網路認證方式未得解決之前，尚不宜貿然施行。 

追蹤月份

(ü)3月    ( )6月    ( )9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

預定於本學期結束前蒐集各院、系所意見，並進行檢討修正。 

追蹤月份

(ü)3月    ( )6月    ( )9月    ( )12月

依    據

92A07：教務處及學務處業務內容及學生資料應作整合，並請注重隱密性、安全性及建立防火牆，妥善維護相關資料。

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

自93學年度開始，本處與學務處已由本校計資中心協助整合學生資料，並提供相關單位查詢使用。此外，為注重資料的安全及隱密性，本處各單位已完成防火牆之建立，有效提高網路的安全性。

追蹤月份

(ü)3月    ( )6月    ( )9月    ( )12月

依    據

92A08：自評表格有關在職訓練部分應區分為一般性終身學習及與業務直接相關之課程，期能協助業務發展與創新。

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

追蹤月份

( )3月    (ü)6月    ( )9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

上次回覆說明：本處已評估校友透過網路申請各式表件之可行性，內容包括網頁的設計、申請人身分認證及繳費方式規劃…等。評估後，認為透過網路申請各式表件頗具可行性，惟在申請人身分網路認證方式未得解決之前，尚不宜貿然施行。

1、校友或在學學生透過網路申請成績單，以目前網路技術成熟之條件，技術上是可行，但是在無法驗證申請者身分之限制下，為保護個人資料之隱私權，暫不宜開放實施。

2、本案建請先結案。

追蹤月份

( )3月    (ü)6月    ( )9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

追蹤月份

( )3月    (ü)6月    ( )9月    ( )12月

依    據

92A09：課號應定期檢討改善。

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

上次回覆說明：將由課務組進行檢討後改善。

1、對同一門課程而多重課號者，已要求各系所改善並整併完成學校課程總檔。

2、為使各排課單位便於查詢課號編輯情形，特在網頁排課作業系統中加一選項，讓各系所列印所有課程之編碼供參考。

追蹤月份

( )3月    ( )6月    (ü)9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

前次回覆說明：本處已評估校友透過網路申請各式表件之可行性，內容包括網頁的設計、申請人身分認證及繳費方式規劃…等。評估後，認為透過網路申請各式表件頗具可行性，惟在申請人身分網路認證方式未得解決之前，尚不宜貿然施行。

前次回覆說明：

1.校友或在學學生透過網路申請成績單，以目前網路技術成熟之條件，技術上是可行，但是在無法驗證申請者身分之限制下，為保護個人資料之隱私權，暫不宜開放實施。

2.本案建請先結案。

1.前次回覆有關申請者身分認證之問題，因目前本校無法達到電子簽章認證，若一定要實行，則需輔以個人身分證明傳真或掃瞄後網路傳送。

2.前項作業若屬可行，將再協調出納組與華南銀行，針對繳費及帳務部分加以討論，達成共識後，則可積極開發網路申請表件之網頁。

追蹤月份

( )3月    ( )6月    (ü)9月    ( )12月

依    據

辦理情形

(具體改進措施

或說明)

前次次回覆說明：預定於本學期結束前蒐集各院、系所意見，並進行檢討修正。

前次回覆說明：已完成意見調查，預計將於本年度11月底前完成檢討修正。