國立臺灣大學110學年度第1學期第1次校務會議紀錄
時間:民國110年10月23日(星期六)上午9時
地點:博雅教學館101教室
主席:管校長中閔 紀錄:柯佳恩
出席人員:應到代表總額173人,實到139人,名單詳如出列席名單。
列席人員:20人,名單詳如出列席名單。
壹、主席報告
本次會議應出席人數173人,目前已完成報到者有88人,超過法定人數,現在時間是9點2分,開始開會。首先報告學校過去一年的校務情況(簡報檔如11010F1.pdf、11010F2.pdf):
一般學術與行政方面:
一、本校為有效整合跨行政與學術單位之永續發展事務,宣示本校落實永續發展的決心及推動「實踐永續,驅動未來」之願景,特設立「永續發展推動委員會」;為推動永續發展政策,進行永續校園治理與對外發揮社會影響力,特設立校級功能性「永續辦公室」。
二、本校依據「國家重點領域產學合作及人才培育創新條例」,設立「國立臺灣大學重點科技學院」,並研提「國家重點領域研究學院創新計畫書」,已經教育部通過審查,並核定15名專任教師員額,期程為110年8月1日至120年7月31日,共計10年。已成立「重點科技研究學院」籌備處,積極籌辦各項相關事宜。共有4家合作企業承諾長期(10年)挹注資金總計每年近1億元,進行前瞻研發人才培育與產學合作。將設立3個領域的碩士與博士學位學程,3個碩士學程已參加111學年度碩士甄試招生,預計錄取75名,逕讀博士與國際生招生積極進行中。
三、創新創業推動情形:
(一)舉辦臺大創創2021春季第16屆孵化器/第6屆加速器DemoDay暨企業創新論壇,為新創出場策略及面對疫情如何加速吸引對創新議題有興趣之企業前來參與,藉此對接相關企業未來合作機會,提供更多資源給新創團隊。本次以線上虛擬展會軟體Gather舉辦DemoDay成果展,讓與會者可聽見創創中心本期團隊上台Pitch,更藉由虛擬攤位的設計,和團隊進一步互動,直接於線上洽談。
(二)邀請平台夥伴學校如日本、韓國、新加坡及以色列等國家之一流大學與亞洲國家駐台代表處負責科技、學術及產業承辦主管及人員共6國、19單位共同擴大推動亞太地區之合作聯盟,於110年7月12日舉辦「技轉-產學合作-智財的亞洲大聯盟序幕會議」,盼能提升臺灣及亞洲在世界學研界研發成果智財和產學合作能見度。
四、創新設計學院啟動未來大學行動方案包括:
(一)未來大學發表會:於110年8月11日線上辦理,以「探索未來,定位自己」為主軸分享臺大未來大學執行近況,並首度公開《國立臺灣大學未來大學》白皮書。
(二)探索學習計畫(原:流浪學習):110-1學期總計110位學生參與說明會,9位學生申請,錄取7位學生。每位學生皆與課程導師完成媒合,並於110年9月16日完成期初交流會。
(三)創新領域學士學位學程(原:空白學程):110學年總計128位學生參與說明會,23位學生申請,錄取10位,並於110年9月7日完成期初交流會。
(四)設計你的課程(原:自主學習課程):110學年度執行1門課程。
(五)設計你的大學:於110-1學期開設此門課程,邀請對未來大學方案有興趣的師生與行政同仁共同參與。
(六)產業學苑:產學議題將重新聚焦於「描繪對未來人才的想像」、「探
索產學間多元的對話形式」以及「以跨領域思維回應產業議題」。
110年9月至111年2月將架構與重新定義產業學苑欲探索問題。
(七)實驗沙盒:於110年8月正式轉型為兼具教學與研究性質之功能性學院,以「創新、創業、創生、未來」為發展主軸作為臺大未來大學之創新教育實驗沙盒。
五、國際學院除了設立跨領域全英語國際學位學程,並強化與國際著名大學連結,推展國際學術合作,已獲得教育部臺灣優華語計畫支持,與國外夥伴學校合作推展華語文教學,主要項目:薦送華語教學教師/助教赴海外、夥伴學校學生來臺大學華語、線上一對一華語口語練習課程,第一期(110年5月至112年12月)合作學校:美國印地安那大學、哈佛大學、德州大學奧斯汀分校及天普大學;第二期(111年1月至114年7月)預計合作學校:美國聖路易華盛頓大學、英國聖安德魯斯大學、美國密西根州立大學等。已於9月28日與印地安那大學簽訂合作意向書。
六、推動雙語計畫,成立雙語教育中心(Center for Bilingual Education, CBE),與本校各學院、國際處、教務處、外語教學暨資源中心、共同教育中心、寫作教學中心等緊密合作,整合並共享資源,以EMI創新教學法培訓並鼓勵EMI教師,增加英語授課師資,進行EMI(English as a Medium of Instruction)課程盤整和中長程規劃,以增加全英語授課之領域專長與學位學程,強化國際鏈結,增加國際學人/學生以加速本校全英語環境之形成。本校申請教育部第一期大專校院學生雙語化學習計畫之「重點培育學校」計畫,於110年9月獲教育部核定,110學年度獲7,500萬元補助,110及111學年度共外加雙語師資員額至多10名。
七、積極留才攬才,在彈性薪資方面,增加特聘教授申請之彈性,增訂「特聘教授設置暨特聘加給給與實施要點」第2點第1項第6款比照第7款(具備各學院自訂之)資格者,得報校專案核定,以利各學院積極攬才。也增加授予彈性薪資教師榮銜,對於教學、研究或服務良好且符合各學院及共教中心自訂之資格條件,依「教研人員彈性加給給與作業要點」支領彈性加給之教研人員,可同時獲頒「年度績優」榮銜。
八、校務研究暨社會責任辦公室:出版109年大學社會責任報告書,以「抗疫防疫的成果」、「永續校園的治理」以及「社會影響的亮點」三大單元,闡述本校因應新冠肺炎之防疫措施,以及教學、研究、服務、治理等面向結合聯合國永續發展目標SDGs之多元成果。該報告書中文、英文版已於110年7月公開上線。另永續校園治理計畫聚焦能源、交通、建築、水資源、空氣、廢棄物、飲食、景觀與生物多樣性等八大議題,研搜超過20所國內外大學之治理目標與行動方案,邀請多名校內教師及其研究團隊參與工作會議,根據本校治理缺口與議題鑑別,提出適合本校校園情境之永續校園治理架構。例如針對校園回收水議題,於9月1日與總務處、環安衛中心、校規小組、水工所共同討論雨水回收流量統計與中水回收設施之建置評估。
九、臺灣大學系統:「國立臺灣大學系統學生跨校修讀雙主修及輔系辦法」業經教育部同意備查。三校優勢學門各有不同,在地利之便以及互補性強等優勢下,近3年來已有48個學系,開放三校同學跨校輔系修習機會,包括臺師大教育、特殊教育、設計、表藝等,臺大機械、化工、人類、社會等,以及臺科大營建、建築、財務金融、智慧財產權學位學程等,合計186人取得修讀跨校雙主修及輔系資格。
十、學校分部總辦事處:
(一)竹北分部:進修推廣教育大樓新建工程及竹北分部校門案已通過新竹縣政府都市設計審議委員會審議,本案之細部設計修正版已於110年9月9日建築師公會協審建築執照後送縣府建管處,於110年10月20日辦理細部設計審查委員會。
(二)雲林分部:高齡醫學暨健康福址研究中心案,由本校與衛福部、國家衛生研究院三方合作,於9月22日完成契約書簽署與公證。本校與國衛院組成之籌備小組持續討論該研究中心建置之相關事宜,於7月30日共同參與「高齡醫學暨健康福祉研究中心興建計畫」之綜合規劃報告書暨公共工程計畫與經費審查會議,110年8月26日函復行政院有關機關(單位)意見修正之「高齡醫學暨健康福祉研究中心興建工程計畫」計畫書。8月24日衛生福利部函轉行政院納編「財團法人國家衛生研究院高齡醫學暨健康福祉研究中心興建工程計畫」111年度中央政府總預算案。臺大醫院雲林分院虎尾醫院醫療大樓及職務宿舍新建工程案於6月11日行政院函復原則同意,110年7月22日衛生福利部許可申請新設虎尾醫院設置急性一般病床453床及精神急性一般病床100床。另雲林分部前瞻農業試驗場新世代農業示範基地規劃案,有關校區內灌溉排水走向規劃,水利署雲林管理處於7月13日辦理「埒內分線分水設施工程」現場會勘。推動「植物醫院雲林分院」植物醫學診斷服務諮詢窗口案件統計共計63件,累計輔導面積為45.3673公頃。「動物醫院雲林分院診療中心」有關家畜類:抗體診斷服務792件;駐場疾病防治及診斷技術服務共18場;組織病理診斷、分子生物診斷、微生物分離鑑定及要務敏感試驗工608件。禽類:抗體診斷服務30件。
十一、推動教職員工全人關懷服務方案,關懷本校教職員工在身、心、靈、關係等各方面之健康促進及不同人生階段的全人需求,於今年開辦以使用者為中心,以個案管理模式,提供平時健康促進、突發事件陪伴、病時照顧支持與善終全人規劃等四大範疇之關懷服務,並發展教職員工互挺互助之關懷服務社群。以積極回應需求服務設計來滾動式修正,因應疫情服務調整,線上實體並行,提供跨單位合作互助共惠成長共好之貼心服務。至110年8月,已有457位老師與同仁完成健檢;辦理7場校內聯合健康諮詢服務,提供心理諮詢暨多元諮詢共206人次;另辦理實體及線上共49場休閒體驗、藝文欣賞、運動健身等活動,共1,733人參與。
十二、本校畢業校友人數約30萬7,754人。校友證目前已發行11萬8,199張,並持續辦理應屆畢業生及各重聚辦證之優惠專案。協助籌辦B76三十重聚及111年將舉辦之B66四十重聚。另策劃將於111年4月27日至4月29日舉辦B55、B56、B57校友五十重聚。
教務方面:
一、教育部核定111學年度招收學士班3,467人,碩士班3,870人,碩士在職專班530人,博士班678人,合計8,545人;並核定本校增設國際體育運動事務學士學位學程、創新領域學士學位學程、統計與數據科學研究所、智慧醫療與健康資訊碩士學位學程、智慧聯網國際研究生博士學位學程、電機工程學系博士班資訊安全組及藥學系博士班產學研發組等7案。
二、110學年度第1學期註冊學生數共有:學士學位班17,534人。碩士班12,570人。博士班3,890人。外籍生:學士班444人;碩士班508人;博士班369人。僑生:學士班1,424人;碩士班323人;博士班62人。陸生:學士班15人;碩士班406人;博士班90人。本校109-2學期學士班畢業人數3,039人;碩士班2,064人;博士班177人。
三、110學年度第1學期繼續實施學生安心就學措施,提供無法入境新生線上註冊服務,學士班學生按其所選學分數繳交學分費,免繳雜費,碩博士班學生繳交學雜費基數,並請授課教師視實際情形,提供同步或非同步之遠距教學課程,協助學生修習課程。因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情發展,110-1學期開學後前三週全面採遠距教學,提供選課彈性作法,人工加簽、停修、超減修及解除擋修,受理紙本或線上方式申請。109-2學期畢業離校手續網路辦理,畢業證書郵寄,碩博士學位考得採視訊方式辦理(口試日期採彈性處理),碩博士學位論文繳交延至10月31日止。
四、推動領域專長:今年7月以線上海報展展示109-2學期通過之167組領專課程。7月30日起開放領專查詢系統供查詢課程資訊與修課紀錄,並提供懶人包影片、常見問答集。第二波計畫書徵件採隨到隨審,截至10月1日已收到43組計畫書,待110-1校課程委員會審查後可於110-2學期實行。
五、自109學年度起實施學士榮譽學程,有8個學系通過:醫技系、經濟系、社會系、財金系、工管系、醫學系、地理系、公衛系,將持續拜訪學系,協助擬訂辦法。另邀請數學系分享經驗,影片已發布於臺大YouTube EDU頻道。
六、本校為協助學生適性發展,培育具創造力之跨域人才,特訂定國立臺灣大學院學士學位暨校學士學位設置準則,學生得依其需求申請修讀院學士學位或校學士學位,修讀院學士學位之學生,其畢業資格由各學院審定,修讀校學士學位學生,其畢業資格由共教中心提審查小組審定後,再送請教務處據以製發學位證書。本準則已經行政會議修正通過,於提10月22日教務會議確定後,報教育部備查。
七、成立學習規劃辦公室,以建立學生個人化自我探索空間,串聯各領域專家智庫協助引導,使其在學習過程中充分了解自我、發揮最大潛能,實現個人學習目標。並提供學校多元化學習路線諮詢,整合各方學習路線,引導學生制定符合志向、興趣的學習計畫,讓學生掌握學習自主權,為自己的學習做決定。
八、修正「優秀博士生獎學金」試辦要點,為鼓勵優秀人才就讀博士班並發揮潛能,提升本校學術研究水準,除科技部名額外,並由學校出資增列學校獎項及名額。
九、數位教與學環境提升與優化:110-1學期至110年10月13日有3,637門課程於NTU COOL開課,團隊持續監控伺服器設備相關設定,並調整系統架構,以「負載平衡」提供系統總體承載量,維持平台流暢及穩定,以協助師生順利進行線上教學。更新數習網站疫情專區資訊,包含課程評量線上化、混成教學指引、運用NTU COOL公告課程資訊與協助加簽作業等,並持續提供錄製設備、攝影棚借用及數位教學工具/技術諮詢服務。U Meeting與U Webinar PRO帳號已自動展延授權期限至111年1月25日。另持續追蹤協助院系所建置未來教室;規劃建置共同教學館未來教室,舉辦VR教學成果發表會、培訓說明會。
學務方面:
一、為建立學生事務相關事項諮詢及建議之機制,以提升學生事務之運作效能與制度精進,訂定「國立臺灣大學學生事務諮詢委員會設置辦法」,於110學年度成立「學生事務諮詢委員會」,以主動瞭解院系所及老師端的意見,必要時亦就相關議題成立小組,與老師端及學生端進行深度討論,以精進政策研擬與業務推動。首次於9月8日召開會議,就110-1學期推動之方案,包括學輔中心與駐院學輔專員、推動導師精進方案,請委員提供諮詢建議及交流。
二、因應學生輔導工作的挑戰,學務處積極推動成立學輔中心與駐院學輔專員。經過專責小組召開討論會議,並分別與社科學院、法律學院、文學院、管理學院、生命科學院、生農學院、學生代表(學生會、學代會及研協會)進行交流,拜訪臺師大汲取專責導師制度優點。於6月19日校務會議報告學輔中心規劃,正式通過學輔專案。經公開徵聘及三階段遴選,聘用駐院學輔專員3名,於9月6日到任。
三、實施導師精進方案
(一)設立系所關懷導師:推動各系所設立至少1名關懷導師,由系所推薦熱心導師擔任,協助處理特殊狀況之學生,進行聯繫晤談或輔導轉介。
(二)推動成立導師社群:鼓勵本校導師自發性組成社群,推動同儕學習、導師增能及導師成長團體,彼此共學及交流。由本校專任導師4人以上組成,並得邀請學生共同參與。
(三)學生暖心關懷輔導講座:各學系針對轉系、轉學、雙主修、離島、繁星、希望、體育績優、特殊選才等學生,主動辦理輔導座談。
(四)優化導生綜合資料系統:增修完成導師(系主任、所長及一般導師)查詢檢索學生經濟狀況之新介面。
四、推動臺大夢田深耕計畫,由高教深耕計畫及臺大清寒永續基金支持的「經濟或文化不利學生全照顧計畫」,於110年度正式更名為「臺大夢田深耕計畫」。同時訂出110至111年計畫,涵蓋「領導力、就業力、身心力、文化力」四大面向。110年推出7項創新方案,並首度納入照顧懷孕學生、扶養未滿3歲子女之學生。為積極瞭解本計畫對學生之成效,啟動輔導實踐研究,以更完善就學協助機制及調整夢田深耕計畫的下一步方向。
五、訂定防疫工作指引及補助學生防疫費用
(一)除依循教育部及衛生福利部相關防疫規定外,亦訂定相關指引:
1.國立臺灣大學校園餐廳餐飲內用準則與國立臺灣大學教室內用餐食防疫管理措施自我查檢表。
2.國立臺灣大學校內學生確診個案處理作業流程。
3.國立臺灣大學學生宿舍在宿學生確診個案處理作業流程。
4.110學年度第1學期國立臺灣大學境外入境住宿生自主健康管理期間住宿及入住宿舍前採檢措施。
(二)補助學生防疫費用
1.110年國立臺灣大學住宿學生防疫安置費用補助計畫。
2.110學年度新僑生生活學習扶助金。
3.補助清寒僑生居家檢疫及自主健康管理費用。
六、110學年度新生學習入門書院:因應疫情轉由線上手冊、Podcast及線上直播等方式辦理。線上手冊及Podcast指引新生選課及生活資訊,線上直播於9月14日辦理(中、英文各1場),以戲劇、談話節目介紹臺大資源,並穿插影片、歌曲等學生創作。另110學年度新生開學典禮於9月15日舉行,因應疫情變化取消實體改全面線上播映,典禮內容創新多元,如訂定主題「新生‧好野」;攝製多部精彩影片歡迎新生。今年上衣發放結合生活魔法書、環保筷組、書院環保袋組成「新生大禮包」,歡迎新生加入臺大。
七、推動食品安全,除了強化餐食場所肉品來源產地驗證及標示之實地查察項目外,自110年3月2日起,每週抽檢校園內餐食攤位10家之販售肉品,於膳委會網頁公布前次檢驗結果,至9月13日止已抽驗260件,檢驗結果均未檢出全數合格。
總務方面:
一、因應防疫減少公文紙本傳遞,除特殊情況外,皆改採校內電子公布欄形式發出,在不影響送達成效下,此措施將持續沿用。並因應疫情變化擬具「公文信箱交換實施方案」,以鹿鳴堂1樓為交換地點,內建置各單位公文交換信箱,各單位以信箱為交換標的、以達成間接交換目標,減少人與人間直接接觸,並請各單位在門禁管控之限定時間內,分批、分流放置交換公文於信箱內進行交換,交換期間將採實名制和人流總量管制及其他如測量體溫等相關防疫措施。
二、臺靜農故居紀念建築規劃設計暨因應計畫:在不需要重新進行再利用計畫變更前提之下,依原訂期程於110年9月將因應計畫及細部設計送文化局審查,並就日式房屋本體及再利用工程的部分,希望以1,800萬元為上限,進行後續細部設計與規劃。另臺北市政府委託國立臺灣科技大學執行之「溫羅汀日式宿舍調查研究及再利用可行性評估」案,業於110年9月4日於本校體育館舉行說明會,邀請大學里與龍坡里長及二里里民、地方民代、文化局科室代表及文資學者蒞臨意見交流。本校希望能針對溫羅汀場域部分日式宿舍,集中資源、永續發展,規劃成立「臺大當代文化中心」,已建議保有日式宿舍原有樣式,保留未來內部空間使用彈性,加強臺大與社區的連結,落實大學社會責任。
三、本校檔案館為籌劃本校百年校慶活動發想,分別從百年記憶、慶祝活動、卓越精進等三大主軸結合檔案應用平台進行規劃,運用檔案展示平台,將規劃百年百件檔案線上特展,另將口述歷史成果彙整後,規劃校長口述百年校史影像媒體紀錄等,內容精彩豐富。
四、因應疫情,帳務系統薪資報帳提早於每月10日起,受理次月薪資之線上申報,並擴增線上繳費系統虛擬帳號組數,提升收款效率。
五、貸款興建教職員宿舍計畫:6案貸款興建教職員宿舍工程之建造執照均已取得,如招標順利本年度即可正式動工,俟工程決標確認工程費用及貸款方案後再提宿舍委員會討論。另再通案辦理11筆(原8筆追加3筆)校外土地貸款興建宿舍案,已提送110年8月25日第1次教職員宿舍委員會討論,同意總務處依11筆校外土地貸款興建宿舍之可行性評估及文化資產價值評估結果,挑選適合興建之基地送教育部審查,惟送審前應以書面報告委員。未來校外土地貸款興建宿舍之可行性評估案仍請總務處送委員會同意後再送教育部審查,惟如遇急需送教育部審查案件,得經書面取得委員同意後改採書面審查方式進行。
六、財團法人台灣手工業推廣中心使用房地案:該中心110年4月9日提出和解方案,願依更二審判決不當得利金額每月321,930元,給付本校自99年7月1日起至109年11月30日建物騰空返還之日止之不當得利,雙方110年7月7日於最高法院簽署和解筆錄,本校110年7月14日收受和解筆錄,該中心於7月15日匯款給付。本訴訟案已完結,該房舍收回後現提供醫學院護理學系及學士後護理學系作為運轉空間使用。
七、新建工程方面,工學院綜合新館新建工程實際進度達95%。人文大樓:2樓結構體工程進行中,土建標進度64.5%,機電標進度2.6%。學生宿舍新建工程:統包工程經3次上網公告皆無廠商投標、流標,已請PCM進行預算檢討及報部調整預算作業。教職員宿舍新建工程:全案6處基地興建計畫已通過教育部審查,並皆已取得建照,已陸續進行工程招標作業,受疫情及物價波動影響,亦同步進行預算檢討及報部調整預算作業。農業試驗場教研實習大樓新建工程:技服基本設計進行中,預計10月進行校內審查作業。卓聯地下劇場工程:於9月8日召開第2次細部設計審查會議,9月底提交細部設計成果。
研究發展方面:
一、提高逕讀博班獎助金,自110學年第2學期起,逕讀博班獎助金由24,000元提高至28,000元,補助3年;並刪除獎助金名額限制。本校110學年度第1學期「逕行修讀博士學位學生研究提升計畫」經審查會議核定補助新申請100名,續領201名。新申請案與續領案成長率各為27%與88%。
二、擴大拾玉計畫申請資格,110年起拾玉計畫增加教授/研究員符合資格 者可申請,預計核撥33件。
三、為簡化整合各項新進教師補助之申請流程(創始研究、創始計畫及空間建置等經費),110年起到職之新進編制內專任教研人員,可逕自MY NTU教職員專區,使用計中帳號登入「新進教師創始經費補助」系統進行申請;110年到職之新進教師,已申請經費補助者總計46位,已核定申請補助之總金額為3,590萬元。
四、舉辦線上「學術生涯發展研究計畫(深耕型計畫)暨新進教師跨領域交流會」,計有150位師長與會,其中34位深耕型計畫主持人分享計畫成果,各類研究主題精彩多元。亦邀請4位資深教授與48位新進教師經驗交流,分享申請校內外計畫心得及研究歷程,建立研究能量。
五、舉辦線上「產學服務組產學合作業務說明會」,就「產學合作規範重點介紹」、「民間產學合作計畫綜覽」、「計畫申請及投標用印系統」與「校內研究空間申請」,進行宣導與意見交流。另製作「建教合作計畫重點規範介紹」、「民間產學合作合約重要事項」、「計畫申請及投標用印系統」等共3部教學課程影片,已上傳本校「教職員數位學習平台」;並依據課程內容,增修民間產學合作計畫相關題庫約計30題,上傳至平台考題資料庫。
六、製作研發處各項業務懶人包置放網頁,包括教師兼職借調步驟、非政府機關(構)產學合作流程、專利及技轉流桯、新創、育成中心進駐流程等,便於師生了解及申請研發處各項業務。
七、科技部109年度「傑出研究獎」,本校獲獎人員共22位;110年度「吳大猷先生紀念獎」,本校獲獎人員共12位;「109年度大專學生研究計畫研究創作獎」,本校共計有31位學生獲獎。
八、本校110年度截至110年9月17日止,核定之建教合作計畫合計3,123項,經費總額計新臺幣61億8,367萬元。
國際事務方面:
一、國際學生招生方面,國際學位生:110學年度第1學期兩梯次總計1,341人(1,789件)申請,錄取592人,線上報到率86.32%,較去年成長55.75%。其中學士班線上報到146人,碩士班線上報到286人,博士班線上報到79人。僑生(含港澳生):本校總計錄取628人。陸生:延續去年政策,今年僅限招收於臺灣就讀之應屆畢業陸生申請碩士和博士班,本校總計錄取110人:碩士班86人,博士班24人。
二、推動國際學生照顧輔導:國際學生專案入境,109學年度第1學期共協助185名,109學年度第2學期共協助38名,110學年度第1學期預計至少264名學生。新冠協力專案:109學年度第2學期186人,110學年度第1學期40人。另因應全球疫情與配合校內防疫政策,110學年度第1學期國際學生迎新週相關活動於9月1日至9月14日以NTU COOL進行,以期學生入境後得以順利融入校園生活。相關活動包括:迎新組員招募、臉書選課社團成立與迎新破冰活動規劃、校園導覽及迎新說明會。
三、本校以AEARU主席身分,於第46屆理事會議串聯國際高校一起開發線上課程平台(Global Learning Initiatives Program),109-2學期與110-1學期成功開授共48堂課,並有216位學生參與,讓學生在不能出國的情況下能持續進行國際交流與學習。
四、強化線上境外招生媒介與平台,建置境外招生網頁,加強數位行銷,整合招生及入學資訊單一入口,自7月14日正式上線,3個月內累計境外瀏覽人次超過16萬。並規劃線上招生教育展,以虛擬實境全新平台呈現,提供創新互動體驗,並在獲取資訊時增添趣味,以吸引學生參與,預計11月正式推出。
五、國際合作種子計畫提供國際交流補助,鼓勵本校教研人員與海外姊妹校教研人員進行交流合作,57件申請件,20件獲選,計畫執行期間至110年12月31日。共同種子計畫:為發揚平等互惠合作、共同協力促進及支援國際合作的理念,本校協同波爾多大學共同種子計畫補助3件合作計畫,計畫執行期間預計至111年12月31日。110年起新增與日本京都大學的共同種子計畫,預計110年12月開始申請,計畫預計執行期間至111年12月31日。
六、推動「哈佛台北書院」計畫,自108年本校即與哈佛大學開始洽談送學生來校學習華語的合作,原本計畫自109年開始實施,但因疫情緣故,延至111年暑假再啟動。預計60名學員將至本校修讀為期8週的中文課程,並搭配參訪景點及文化活動等,希望在臺大自由學術氛圍中,為優秀的哈佛學員奠定穩固的中文根基,同時在與本地學生的課外互動,也可以提升本校學生的國際視野。
財務管理方面:
一、小額捐款自109年9月1日至110年8月31日,共計新臺幣120,637,941元、美金1,278,318.63元,已委請主計室依指定捐款用途分發予各受贈單位。
二、財務處依投資管理小組擬定之投資業務方針、政策及資產配置原則,配合本校短、中、長期財務預算及現金周轉需求,擬具111年度投資規劃。
(一)長期投資計畫:國內外經濟雖已從疫情低點緩步回升,惟仍須觀察國內外病毒變種疫情與疫苗取得與施打率、國內經濟解封程度、中美角力與FED縮表時程等政經情勢,密切注意貨幣寬鬆政策、通膨情況與原物料價格,另因應低利率與永續發展趨勢,持續增加資金配置至配息穩定與具ESG特性之股票與基金,並處分漲幅已高之標的,以確保獲利及滿足永續基金付息需求。
(二)中期資金投資計畫:穩定安全為首要考量,中期資金以長天期定存為投資標的。
(三)短期資金投資計畫:以短天期定存與國內貨幣市場基金為主要投資標的,在考量風險、規模與績效等因素後,目前投資貨幣市場基金共6檔,以利短期資金操作,減少閒置資金與增加利息收入。
三、推動網頁改版,9月15日全新上線臺大捐贈網站,提供更便利及完善的服務。持續進行「臺大拔萃講座」募款以協助延攬國際頂尖人才,及精進臺大校園護樹計畫與臺大創校百年願景基金之定期定額募款專案,累積穩定小額重複性捐款基礎。
共同教育中心方面:
一、推動本校專責教學專案計畫教師,共計20名,110學年度第1學期業有9個單位新聘10名教師,開設55門課,其中33門通識課程,25門英授課程,16門課程開放100人以上選課,共計提供3,900名學生選課。
二、個別型通識課程改進計畫,於本學期共補助116門課程(132個班次),含討論課程共31門課程、實習課程共9門課程、一般課程63門課程、語文類課程12門、大班授課1門,核定補助之教學助理人數共計265人次,其中包含基本能力課程、新生講座課程或個別課程之需求,補助教學助理共計31人次。
三、舉辦「體育課程線上教學工作坊暨兼任教師座談會」,邀請本校數位學習中心及體育室老師進行演講,以增進體育室專兼任教師對遠距教學之知能。
四、與中華應用統計學會合辦「2021臺大馬克松」,「馬克松」為市場+馬拉松(Market + Marathon)組合字,即以團隊馬拉松概念進行密集長時間之行銷研究/市場分析培訓,透過有限資源與方法,訓練學員們分析、判斷、創新能力之活動。因受疫情影響,於7月5~9日改採線上方式舉行。
圖書館方面:
一、圖書館今年購置自助還書系統,於總館入口處設置自助還書機,取代傳統還書口的功能,讀者可自行操作還書,不受開館時間限制,並與圖書館自動化系統即時介接,有效掌握還書紀錄,提升圖書歸還之便利性,加強服務品質與維護館藏安全。
二、鑒於行動服務的便利性,圖書館於本學期同步推出「行動借閱證」與「行動支付」兩項創新服務。透過APP或LINE綁定個人帳號,即時申辦行動借閱證,提供本校師生借書及入館服務,減少實體接觸,並提升服務效率。在圖書館各項費用支付方面,除了現金與悠遊卡繳費外,增加街口支付與LINE PAY電子繳費方式,讀者可自行線上繳款,不須臨櫃辦理。
三、優化本校博碩士學位論文服務,依據教育部定型化契約修訂本校學位論文授權書,並更新學位論文上傳系統功能。希冀改善論文上傳速度,同時鼓勵和呼籲同學同意授權,藉以提升學術曝光度。圖書館於今年7月推出國立臺灣大學博碩士論文系統(NTU Theses and Dissertations Repository,簡稱NTUTDR),已匯入本校7萬多筆學位論文資料,以系統化的方式管理已授權本校的博碩士論文。將持續聯繫與鼓勵畢業生及校友踴躍授權,展現本校豐碩的學位論文成果,促進學術傳播。
四、開設圖書館利用指導英語課程,因應本校雙語化政策及國際招生策略,為國際生開設以英語授課的圖書館利用課程「NTU Library F.I.R.S.T. Workshop: Foreign Student Must-Learns: Information, Research and Search Techniques」,本學期開設4場次,分別為:圖書館資源介紹「Learning & Research Resources of NTU Library」、綜合型資料庫「Academic Search in EBSCOhost databases」、引文索引資料庫「Enhance your research with Web of Science & Journal Citation Reports」及歷史人文期刊全文資料庫「Historical and Literature Research using the JSTOR database」。課程透過Webex平台以線上方式進行,並同步錄影後續製作數位課程,逐步建立豐富的英語學習課程。
五、啟動圖書館空間改造計畫,進行「總圖書館空間改造細部設計案」,希冀解決管線老舊、光源不足之問題,打造嶄新使用空間,提供學生優質的閱讀環境。透過空間重新配置,改善24小時自習室的開放範圍,有效節約能源,同時搭配門禁設備便於管控進出人員,以維護學生使用安全。
六、訂於11月12日至12月26日辦理「臺靜農先生書跡手稿特展」,展品以圖書館與中文系之收藏為主,預計展出臺靜農先生之書畫、手稿及書信等,藉以展現臺先生之行跡與交遊,彰顯臺先生關切時代而沉潛以學、從容於藝的精神與懷抱。
七、因應學習典範趨勢,改造簡報室為未來教室,本學期正規劃進行社科圖2樓簡報室改造計畫,使之能具備「智慧學習教室/未來教室」之資訊應用環境,強化學習者為中心之學習和多元教學模式,以符合與滿足師生需求,提升社科圖的服務品質。
八、撰寫「舊總圖書館古蹟管理維護計畫」初版,校史館座落的「舊總圖書館」為臺北市市定古蹟,依〈文化資產保存法〉需繳交「古蹟管理維護計畫」。經校史館營運組聯繫館舍內其他單位多次會議討論說明、現地勘查與溝通,彙整各方資料與意見,於7月28日經臺北市政府文化局同意備查。
計算機及資訊網路中心方面:
一、推動電子表單開發平台,已完成25項表單系統,9項系統正在開發中,因應疫情,協助各單位將眾多常態性表單升級為E化作業,包括配合110年9月開學,於短期間內開發「新生開學典禮報名三階段報名系統」、「新生大禮包調查表」、「新生體檢評估表」等,不僅讓學生可線上即時填報,系統更可快速產生統計人數、統計圖表等,便於行政人員快速獲取相關資訊,提升行政效率。
二、遠距教學系統設備升級,以因應5G通訊發展及4K/8K高畫質時代來臨,以及臺大國際化、未來大學之目標,規劃提升遠距網路教學系統視訊服務品質,匯流統整各種格式資訊,並透過平台管理即時參與會議或教學課程,發展7x24隨處取用(U-Learning)之學習環境,增進國際課程教學互動與國際交流合作。設備升級為4K/HDMI,以符合國內外高解析度內容訊號傳輸規格,主要更新項目為4K電視牆、4K HDMI矩陣、4K/NDI專業導播機(含直播及錄製系統)、遠端/語音環控系統、HDMI資訊講桌、網路機櫃等。
三、電子郵件系統更新,建置新Windows 2016之目錄服務伺服器(AD),以取代舊版Windows 2008 R2伺服器,提高網域防護等級;購置端點防駭套件,提供即時資安防護;完成儲存空間擴充升級,已使用空間百分比由92%降至47%,藉此增加磁碟緩衝空間,以提高系統運作效能及穩定度。
四、提供NTU VDI臺大虛擬桌面系統,利用最新的雲端運算提供跨平台的桌面虛擬化服務,讓使用者不受空間、地點、設備的限制裝置輕鬆存取計資中心所提供的各類軟體資源及服務。NTU VDI系統另提供GPU系統,讓使用者可以利用中心所提供的顯示卡資源做大量的圖型化運算,方便師生們做學術研究。NTU VDI系統提供跨平台、裝置的連線方式,使用者可以利用任一種瀏覽器連線至NTU VDI,或是在使用者的任一裝置上安裝VMware Horizon Client,即可全功能使用。
五、規劃、建置與管理本校校園無線網路服務,為解決校園無線熱點問題,計中於109年底導入WiFi 6(802.11ax)的無線網路規格來解決校園面對的熱點問題。WiFi 6(第六代)最佳傳輸效率是WiFi 5(第五代)802.11ac(1.2 Gbps)的4倍。已建置無線專用防火牆(Carrier-grade NAT),屬於電信等級防火牆,網路頻寬可達10 Gbps,提升校園無線網路服務品質,除了新增也升級基地台,至110年9月22日止共有3,328顆無線基地台(AP)。另提供全校無線網路服務即時統計資訊,內容包含校區即時資訊、建物即時資訊及流量即時資訊,及提供加值服務:規劃、建置與管理本校Webex雲端會議服務。
110學年度第1學期第1次校務會議各單位書面報告(11010A)存查。
教務處報告事項(本校學則修正案)補充資料(11010A1)存查。
貳、確認110年6月19日紀錄及決議案執行情形報告
一、民國110年6月19日校務會議紀錄依原文確定。
二、109學年度第2學期第2次校務會議決議案情形報告(11010B)存查,94~109學年度校務會議決議案繼續執行情形報告(11010C)存查。
參、常設委員會報告
程序委員會召集人王主任秘書根樹報告:
程序委員會報告請參考資料編號6(各單位書面報告)第20-1頁。
本會109學年度分別於109年10月7日、12月24日及110年3月3日、6月2日共召開4次會議,安排各次校務會議議程及提案順序。
本會另於110年10月7日召開本學期第1次會議,安排110學年度第1學期第1次校務會議議程及提案順序。本次校務會議提案截止收件日為110年10月1日,計收到4件同意案、2件報告案及5件提案。提案部分,包括校長交議案4件及代表連署提案1件。經委員討論後,110109案改列為第4案,110110案改列為第3案,其餘提案順序不變,程序表照案通過。
依96學年度第1學期第2次程序委員會決議:「為提升校務會議議事效率,本會建議校務會議討論議案時,行政主管說明的時間與提案代表相同,除第1次說明時間不限外,後續每次發言以不超過3分鐘為限。此項議事規則請在每次校務會議前宣讀。」。另外,「同一主題每人發言以2次為限,每次3分鐘」之原則,自83學年度第1學期第1次校務會議沿用至今。此外,依109年3月21日校務會議決議,禁止校務會議中進行直播。
秘書室順帶報告:有關重點科技研究學院監督委員會未兼行政職務校務會議代表選舉結果,本案經本校未兼編制行政主管職務校務會議代表(68位)於110年10月14日至10月18日至本校投票系統投票(每位代表至多圈選3人)。投票結果:正取3名當選人:電資學院電機工程學系顏嗣鈞教授(21票)、醫學院醫學檢驗暨生物技術學系林淑華教授(18票)、管理學院資訊管理學系陳炳宇教授(13票)。備取2名為工學院應用力學研究所王安邦教授(12票)、法律學院法律學系李素華教授(11票)。本次選舉投票率78%。
肆、同意案
一、編號:110101
本校「校園紛爭調解處理委員會」聘任委員。
校長提名:曾宛如教授(法律系)、孫效智教授(哲學系)、林世銘教授(會計系)、沈瓊桃教授(社工系)、李達源教授(生農學院)、高雪專門委員(工學院)及江昱霆同學(研究生協會會長)等7位為本校「校園紛爭調解處理委員會」委員,任期二年。
決定:本案同意。
二、編號:110102
本校「第18屆性別平等教育委員會」學生委員。
黃脩閔(法律所)、歐孟哲(社會系)、郝思傑(法律所)、劉之筠(哲學系)、周秉滽(農化系)為本校「性別平等教育委員會」委員,任期至111年7月31日止。
決定:本案同意。
三、編號:110103
本校「重點科技研究學院監督委員會」第一屆委員。
校長提名:產業代表:史欽泰院士(工業技術研究院前院長)、徐清祥董事長(力旺電子股份有限公司);本校專任教師代表:副校長陳銘憲教授、稽核室主任林仁光教授(均係依職務聘兼之);校外學者專家:蘇炎坤名譽講座教授(國立成功大學)等5位為本校「重點科技研究學院監督委員會」委員,任期自110年11月1日起四年。
決定:本案同意。
四、編號:110104
本校「校務基金管理委員會」遴選委員。
校長提名:曾宛如教授(法律系)、侯楷文同學(財金系)。
決定:本案同意。
伍、報告案
一、編號:110105
財務管理處報告:檢具本校111年度財務規劃報告書1份(附件1),提會報告。
說明:
(一)依「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」第25條規定,年度財務規劃報告書應提報校務基金管理委員會審議,經校務會議通過後,報教育部備查。
(二)本案業經本校校務基金管理委員會110年度第2次會議修正通過。
決定:111年度財務規劃報告書報教育部。
二、編號:110106
重點科技研究學院籌備處報告:本校「重點科技研究學院監督委員會組織及運作要點」業經110年9月28日第3103次行政會議通過,依規定提會備查。
本校「重點科技研究學院監督委員會組織及運作要點」條文如下:
一、國立臺灣大學(以下簡稱本校)為監督本校「重點科技研究學院」(簡稱本院)之運作,特依「國家重點領域產學合作及人才培育創新條例」設「監督委員會」(以下簡稱本監督會),並訂定本組織及運作要點(以下簡稱本要點)。
二、本監督會置委員十五人,每屆任期四年,連選得連任;其中一人為召集人,由委員互推之。
本監督會委員包括政府代表、本校研究生代表、本校學生會代表、產業代表、本校專任教師代表及校外學者專家。其人數及產生方式如下:
(一)政府代表:五人,由教育部經審議會審議通過之人員聘(派)兼之,並得依實際需要改派之;其中一人應具本校專任教師身分。
(二)本校研究生代表:一人,由本校研究生協會推派。
(三)本校學生會代表:一人,由本校學生會推派。
(四)產業代表:二人,由校長提名經校務會議同意。
(五)本校專任教師代表:五人,其中未兼行政職務之教師三人,由校務會議教師代表相互推選產生;其餘二人由校長提名經校務會議同意。
(六)校外學者專家:一人,由校長提名經校務會議同意。
本監督會委員,至少一人應具稽核專業背景及相關工作經驗。
三、本監督會之任務如下:
(一)同意本院管理委員會委員之聘任。
(二)同意本院院長之聘任。
(三)審議本院院長之不適任。
(四)訂定本監督會之運作、績效考核及其他應遵行事項。
(五)訂定本院稽核人員之設置、運作、迴避事項、績效考核及其他應遵行事項。
(六)訂定本院院長監督及考核事項。
(七)審議創新計畫之變更。
(八)審議本院年度經營規劃及績效報告書。
(九)本院經管理委員會認定經營規劃及績效不佳情形改善計畫之備查。
(十)審議本院依績效報告書提出之改善計畫。
(十一)本院續辦、停辦計畫之審議或提出及不續辦計畫之審議。
(十二)本院管理委員會組織及運作要點之備查。
(十三)本院每年研發成果收入一定比率提供本校用於改善師資、充實設備及其他校務發展之備查。
(十四)本院採購作業規定之備查。
(十五)本院有關學生事務規定之備查。
(十六)本院人員聘任、薪資、兼職、借調、資格審查、解聘、停聘、不續聘相關人事制度規定之備查。
(十七)本院風險管理制度實施規定之備查。
(十八)本院預算編製、執行與決算編造及相關財務收支管理規定之備查。
(十九)本院教學品質保證機制、評鑑及相關事項規定之備查。
(二十)前十九款以外依「國家重點領域產學合作及人才培育創新條例」規定應由本監督會審議或備查之事項。
(二十一)其他有關本院監督事項。
前項第四款規定,應報本校校務會議備查。
四、本監督會應置稽核人員一人至數人,查核本院之財務報表、內部控制及評估其經營績效,並作成年度稽核報告。本院應配合提供相關資料,不得規避、妨礙或拒絕。
前項年度稽核報告所列缺失或異常事項,經本監督會審議通過後,稽核人員應定期追蹤至改善為止。
五、本監督會應定期開會,會議需有過半數委員出席方得開會,出席委員過半數同意始得議決。
六、本監督會於每年度三月底前應提交本院之前一年度監督報告。
七、本要點經本校行政會議通過後,送校務會議備查。
陸、討論提案
一、編號:110107
稽核室提:本校「稽核室設置辦法」第一、二、八條修正案。
決議:照案通過。本校「稽核室設置辦法」第一、二、八條條文修正如下:
第一條 本校為強化內部控制及確保其內部控制制度持續有效運作,以提升校務基金之治理效能,依據「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」第七條、第十七條之一規定訂定「國立臺灣大學稽核室設置辦法(以下稱本辦法)」。
第二條 本校設稽核室,負責校務基金各項內部控制稽核業務事項,置主任一人,由校長自本校相關專長領域之專任副教授以上教師遴聘之,任期一年,得連任;另置職員、約用人員或研究助理若干人,由本校內部遴選或外聘操守公正、誠實信用、具有稽核工作經驗及相關專業背景之人員擔任。
稽核人員應由校長提經校務會議同意後,由學校進用之。
本校校務基金管理委員會之成員、學校總務、主計及行政主管相關人員,不得擔任稽核人員。
第八條 稽核人員應將本校開源節流計畫之執行情形,納入年度稽核計畫,定期追蹤其改善成效,並作成年度稽核報告。
本校各項稽核工作應依下列規定及期程辦理:
一、年度稽核計畫應於前一年度終了前經校長同意後實施。
二、每年二月底前作成前一年度稽核報告,並檢附工作底稿及相關資料。
前項第二款年度稽核報告,應完整記錄稽核情形,並應包括下列事項:
一、稽核項目、稽核內容及說明。
二、稽核方式。
三、稽核發現及稽核結論。
四、改善措施或具體興革建議。
二、編號:110108
吳瑞北等提:針對三樓或以上有行動不便住戶之老宿舍,請全面建置或補強無障礙設施。
決議:請總務處與八角樓住戶溝通,了解其對於升降設備之意願,於下次校務會議報告。
三、編號:110110
性別平等教育委員會提:本校「校園性侵害性騷擾或性霸凌防治要點」第四十條修正案。
決議:照案通過。本校「校園性侵害性騷擾或性霸凌防治要點」第四十條條文修正如下:
第四十條 申請人或行為人對本校之申復結果不服,得於接獲書面通知之次日起三十日內,依性別平等教育法第三十四條規定向所屬學校[本校]學生申訴評議委員會、教師申訴評議委員會、職員申訴委員會或技工、工友申訴評議委員會提出申訴。
四、編號:110109
重點科技研究學院籌備處提:重點科技研究學院籌備處申請111學年度增設「積體電路設計與自動化碩士學位學程」、「積體電路設計與自動化博士學位學程」、「元件材料與異質整合碩士學位學程」、「元件材料與異質整合博士學位學程」、「奈米工程與科學碩士學位學程」、「奈米工程與科學博士學位學程」。
決議:照案通過。重點科技研究學院籌備處111學年度增設「積體電路設計與自動化碩士學位學程」、「積體電路設計與自動化博士學位學程」、「元件材料與異質整合碩士學位學程」、「元件材料與異質整合博士學位學程」、「奈米工程與科學碩士學位學程」、「奈米工程與科學博士學位學程」。
五、編號:110111
人事室提:本校「組織規程」第十二條之一、第四十條、第四十六條之三、第二十五條附表三修正案。
決議:
(一)本校「組織規程」第十二條之一、第四十條、第四十六條之三條文修正如下:
(研究學院設置)
第十二條之一 本大學依國家重點領域產學合作及人才培育創新條例設立重點科技研究學院,其組織規程另訂之。
第四十條 校務會議審議下列事項:
一、校務發展計畫及預算。
二、組織規程及各種重要章則。
三、校區、分校、分部、學院、重點科技研究學院、學系(科)、研究所、學位學程、非屬學院之教學單位、研究中心及附設機構之設立、變更、合併與停辦。
四、教務、學生事務、總務、研究及其他校內重要事項。
五、有關教學評鑑辦法之研議。
六、校務會議所設委員會或專案小組決議事項。
七、會議提案及校長提議事項。
(共同教育委員會)
第四十六條之三 共同教育中心因研議、規劃共同必修課程、通識教育、體育教學及師資培育等政策,得設共同教育委員會,委員會置委員若干人,包括學生委員一名,由校長聘兼之。
(二)本校「組織規程」第二十五條附表三「國立臺灣大學及學院附設機構組織系統表」新增「重點科技研究學院」。
柒、臨時動議(無)
最後,主席管校長做以下表示:
今天會議開始時的校務報告,事實上是總結過去2年9個月的工作成果。相信大家從報告中可看到這段時間行政團隊做了非常多事情,也開啟很多改變學校的工作,比如未來大學及許多制度上的改變。在整理這些成果時,我也同時思考我們未來還要做些甚麼,以及我自己的生活要往哪個方向發展。經過深思熟慮,也與家人討論後,我決定不尋求校長續任。依學校的規定,校長不擬續任必須在任期屆滿14個月前向校務會議表示,今天的校務會議就是到期前的校務會議。所以,我在此向所有校務會議代表報告這個決定。我考慮的一個主要因素是年齡,因為如果我通過續任,在續任任期屆滿時,我的年齡已太大,甚至依照學校規定,我不可能把第2任任期做滿。另外,過去2年來,我有機會認識更多老師,我看到他們的能力與創意。所以,我相信臺大應該更早開始世代交替,讓年輕的老師帶領學校走向創校百週年。我在意外的情況下當選臺大校長,很榮幸有機會為這偉大的學校服務,也很榮幸得到行政團隊成員、校內各級主管與同仁的支持,沒有這些支持,我們不可能完成這麼多工作。未來一年多,我們還可以做很多事情,我們還會對校務全力付出,也請所有行政主管及校務會議代表繼續支持我們的工作。我也會請主秘依學校規定,準備啟動新校長的遴選工作。謝謝大家!
捌、散會(上午11時50分)
110學年度第1學期第1次校務會議存查文件目錄
序
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編號
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文件名稱
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1
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11010A
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國立臺灣大學110學年度第1學期第1次校務會議各單位書面報告
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2
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11010A1
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教務處報告事項(本校學則修正案)補充資料
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3
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11010B
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109學年度第2學期第2次校務會議決議案執行情形報告
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4
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11010C
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94~109學年度校務會議決議案繼續執行情形報告
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