臺大校訊每週三由印刷廠商送到總務處信件室並通知校訊辦公室點交。點收後留1000份交分送徐州路校區、醫學院、附設醫院、校友會館等校總區以外單位。
校總區部份：
各學院依系所教職員比例分至若干份到各系所信箱。
總圖書館及行政大樓以外之其他單位數量：
軍訓室共分三個舍區17個宿舍，每個宿舍30份。
學務處保健中心30份。
如有捐款名錄則數好人數備妥相同數量校訊交校友聯絡室。
校訊辦公室留存50份(供各投稿單位索取)
印刷廠商預留100份，作為年度合訂本專用。
行政大樓刷卡處約120份。
每期共計3600份。
郵寄部份分：
1.國內：須先列印地址標籤並裁成適當大小貼妥後每50份用橡皮筋捆綁後註明份數(目前約330~340份)送交收發室郵寄。山地農場及實驗林管理處共22份。
2.國外：每期留存80份，並於每4期裝入信封，依國家及地區註明份數交收發室郵寄。